Decidir una fecha y hora base y comparar la hora de la reunión en varias ciudades
Compruebe simultáneamente la hora local con horario de verano, la diferencia de días y si está dentro del horario laboral.
Base de la reunión
Información de evento para calendario
Ciudades a comparar
El horario laboral utiliza el mismo inicio y fin en todas las ciudades. Si difiere según la empresa, verifíquelo individualmente según la tabla de resultados.
Horas de inicio y fin por ciudad
Al calcular, se muestra la fecha y hora local.
Candidatos en los que todas las ciudades están dentro del horario laboral
Comprueba las 12 horas anteriores y posteriores a la fecha y hora de referencia a intervalos de candidatos. Solo muestra las horas en las que toda la reunión cabe dentro del horario laboral de todas las ciudades.
Al calcular, se muestran los candidatos.
El huso horario y el horario de verano se calculan con la información de zona horaria del navegador.
Qué se puede hacer con la herramienta de ajuste de huso horario y reuniones
Seleccione varias ciudades como Tokio, Nueva York, Londres, Los Ángeles, Singapur, etc., y convierta la fecha y hora de la ciudad de referencia a cada hora local. Refleja automáticamente el horario de verano y muestra la diferencia con UTC, el día anterior o posterior, la hora de finalización de la reunión y si está dentro del horario laboral.
Busca candidatos en las 12 horas anteriores y posteriores en los que todas las ciudades estén dentro del horario laboral especificado, como de 9:00 a 18:00, y puede crear un texto de invitación a la reunión, una fecha y hora UTC para Google Calendar y un archivo ICS legible en Outlook, etc. La entrada se procesa solo en el navegador.
Ajustar horario de verano automáticamente
Calcula el desfase horario aplicable en la fecha y hora especificadas utilizando las zonas horarias IANA y la funcionalidad Intl del navegador.
Mostrar diferencias de fecha
Muestra si es el día anterior, el mismo día o el día siguiente en comparación con la ciudad de referencia, evitando errores al comunicar el día de la semana.
Buscar superposición de horarios laborales
Se extraen solo los candidatos en los que todas las ciudades están dentro del horario laboral hasta el final de la reunión.
Fácil de transferir al calendario
Puede copiar o guardar en ICS el inicio y fin en UTC, la lista por ciudad, el asunto, el lugar y las notas.
Pasos para ajustar la hora de reuniones en el extranjero
- Elegir ciudad de referenciaSe toma como base la ciudad que organiza la reunión o la que sea más fácil de introducir.
- Introducir fecha, inicio y duraciónEspecialmente en la semana de cambio de horario de verano, especifique siempre la fecha concreta.
- Añadir ciudades participantesComo dentro de un mismo país puede haber diferencias horarias según la región, se elige la ciudad, no el país.
- Verificar fecha local y horario laboralCompruebe con cada participante el día anterior/posterior, festivos y horas tempranas/tardías.
- Añadir UTC y nombre de ciudadNo se limite a un ambiguo «las 10», sino que incluya la fecha, la zona horaria y el UTC.
Por qué cambia la diferencia horaria con el horario de verano
Ciudades como Nueva York, Londres y Sídney adoptan el horario de verano, adelantando el reloj según la estación. Las fechas de inicio y fin varían según el país y el año, y en los hemisferios norte y sur los períodos de aplicación son opuestos. Por lo tanto, recordar valores fijos como «Tokio y Nueva York siempre tienen 14 horas de diferencia» es incorrecto.
Esta herramienta obtiene las reglas de zona horaria para la fecha y hora especificadas desde el navegador. En sistemas operativos o navegadores antiguos, los datos de zona horaria pueden estar desactualizados, por lo que, justo después de cambios normativos o en reuniones importantes, verifique también la información oficial de cada país y la visualización en el calendario.
Información que debe incluirse al comunicar la hora de una reunión
| Elemento | Ejemplo | Motivo |
|---|---|---|
| Fecha y día de la semana | Domingo, 30 de agosto de 2026 | Evitar confusiones de día anterior/siguiente |
| Ciudades y zonas horarias | Tokio 10:00 JST | Puede haber diferencias regionales en un mismo país |
| UTC | 01:00 UTC | Fácil de manejar de forma única entre sistemas |
| Hora de finalización | 10:00〜11:00 | Se puede determinar si cabe dentro del horario laboral |
| Destino | URL de reunión de Teams | Guardar la hora y el método de participación en la misma cita |
Cómo registrarlo en Google Calendar u Outlook
«Copiar fecha y hora para Google» es el UTCYYYYMMDDTHHMMSSZ/YYYYMMDDTHHMMSSZ Copia el formato. Se puede usar para la URL de creación de eventos de Google Calendar o para el campo de fechas de formularios internos. Introduzca el asunto y la descripción por separado.
«Guardar ICS» crea un archivo de calendario común. Se puede abrir en Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, etc. Después de importarlo, verifique la hora local mostrada, la zona horaria, la finalización, las notificaciones y los participantes antes de guardarlo.
Si no hay horarios laborales sugeridos
Si las ciudades participantes están en lados opuestos del mundo, no existe una hora en la que todos estén dentro de 9:00 a 18:00. Antes de ampliar uniformemente el horario laboral, considere cambiar a grabación de la reunión y distribución de actas, celebrar dos sesiones por región o alternar mensualmente la carga de madrugada o noche.
La visualización de candidatos utiliza el mismo horario laboral en todas las ciudades y no tiene en cuenta días festivos, vacaciones de empresa, pausas para comer ni contratos laborales individuales. Para la decisión final, consulte los calendarios y las condiciones laborales de los participantes.
Cálculo sin enviar datos
El desfase horario, el horario de verano, los candidatos de horario laboral, el texto de invitación, la cadena UTC y el ICS se calculan y crean en el navegador. No se envían automáticamente el asunto, la ubicación ni las notas de la reunión a servidores o calendarios externos. La operación de registro después de guardar el ICS la realiza el usuario.
Preguntas frecuentes sobre ajuste de huso horario y reuniones
¿Se calcula automáticamente el horario de verano?
Se calcula automáticamente según la fecha y hora especificadas y la zona horaria IANA de la ciudad.
¿Misma hora en el mismo país?
No. Estados Unidos, Canadá, Australia, etc. tienen varias zonas horarias.
¿Los candidatos de horario laboral consideran también los festivos?
No. Solo se comprueban el día de la semana y la hora de cada ciudad.
¿Qué es una hora inexistente?
Cuando el reloj se adelanta al inicio del horario de verano, parte de la hora local puede omitirse. En ese caso, especifique otra hora de inicio.
¿Al abrir el ICS se envía automáticamente la invitación?
No se envía. Revise y guarde la cita y, si es necesario, añada los participantes en el calendario.
¿Se envía la información de la reunión a un servidor externo?
No se envía. Se procesa en el navegador.