Cuando inserta un gráfico en PowerPoint, la paleta de colores predeterminada utiliza los colores del tema de la plantilla actual. Si su empresa tiene colores de marca específicos, cada serie de datos del gráfico puede mostrar un tono diferente de esa paleta. Cambiar manualmente cada barra o línea una por una es lento y propenso a errores. Este artículo explica cómo reemplazar la paleta de colores predeterminada del gráfico con los colores exactos de su marca para que todas las series se actualicen automáticamente sin trabajo adicional.
Puntos clave: igualar los colores de marca en los gráficos de PowerPoint
- Cambie los colores del tema en Diseño > Variantes > Colores > Personalizar colores: Cree un esquema de colores personalizado con los valores hexadecimales exactos de su marca para todas las series del gráfico.
- Aplique el tema personalizado al gráfico: Después de guardar el conjunto de colores personalizado, el gráfico actualiza automáticamente cada serie a la nueva paleta.
- Use el Selector de color o el panel Formato de serie de datos para correcciones puntuales: Para una sola serie que no coincida, haga clic con el botón derecho en la serie y elija Relleno para aplicar el color de marca manualmente.
Por qué los gráficos de PowerPoint usan colores del tema en lugar de los colores de su marca
Cada presentación de PowerPoint se basa en un archivo de tema que define un conjunto de doce colores: cuatro de texto/fondo, seis de énfasis y dos de hipervínculo. Cuando inserta un gráfico, PowerPoint asigna los colores de énfasis en orden a cada serie de datos. La primera serie recibe Énfasis 1, la segunda recibe Énfasis 2, y así sucesivamente. Si su paleta de marca tiene un azul, un rojo y un verde específicos, esos colores no están presentes automáticamente en las ranuras de énfasis.
El gráfico en sí no almacena valores de color individuales. En su lugar, hace referencia a las ranuras de color del tema. Este diseño significa que puede cambiar toda la paleta del gráfico editando los colores del tema en lugar de cada serie manualmente. Comprender esta relación es la clave para aplicar los colores de marca de manera eficiente.
Cómo se asignan los colores del tema a las series del gráfico
Un gráfico con tres series usa Énfasis 1, Énfasis 2 y Énfasis 3. Un gráfico con seis series usa las seis ranuras de énfasis. Si necesita más de seis colores de marca, debe reutilizar las ranuras de énfasis o aplicar anulaciones manuales. El enfoque de colores del tema funciona mejor cuando el número de colores de marca coincide o es menor que seis.
Pasos para crear una paleta de colores de marca personalizada para gráficos
Este método cambia los colores del tema de la presentación actual. Después de completar estos pasos, todos los gráficos del archivo usan los colores de su marca. Los cambios se aplican solo a esta presentación, no a los valores predeterminados globales de PowerPoint.
- Abra la presentación y vaya a la pestaña Diseño
Haga clic en la pestaña Diseño de la cinta de opciones. El grupo Variantes aparece en el lado derecho de la cinta de opciones. - Expanda la galería Variantes y seleccione Colores
Haga clic en la flecha hacia abajo de la galería Variantes para abrir el menú completo. Pase el cursor sobre Colores para ver los esquemas de color integrados. En la parte inferior, haga clic en Personalizar colores. - Asigne un nombre a su conjunto de colores personalizado
En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, escriba un nombre en el campo Nombre. Use el nombre de su empresa o proyecto para poder encontrarlo más tarde. - Cambie los colores de énfasis a los valores hexadecimales de su marca
Haga clic en el botón de color junto a Énfasis 1. Seleccione Más colores y luego la pestaña Personalizado. Introduzca los valores Rojo, Verde y Azul de su guía de marca. Repita para Énfasis 2, Énfasis 3 y así sucesivamente hasta Énfasis 6. Deje los colores de texto y fondo sin cambios a menos que también los necesite. - Guarde el tema personalizado
Haga clic en Guardar. El nuevo conjunto de colores aparece en la parte superior del menú Colores, en Personalizado. El gráfico de la diapositiva se actualiza inmediatamente para mostrar los nuevos colores de énfasis en orden.
Aplicar la paleta a un gráfico existente
Si ya tiene un gráfico en la diapositiva, se actualiza automáticamente en cuanto guarda el conjunto de colores personalizado. Si el gráfico no cambia, haga clic en el gráfico y vaya a Diseño de gráfico > Cambiar colores. Seleccione la nueva paleta personalizada en la lista desplegable.
Cómo igualar los colores de marca cuando el número de series supera seis
Cuando su gráfico tiene siete o más series, las ranuras de color del tema se agotan. PowerPoint vuelve a Énfasis 1 para la serie siete. Para mantener cada serie distinta, debe anular manualmente el relleno de la serie siete y las siguientes.
- Seleccione la serie de datos específica
Haga clic en cualquier punto de datos de la serie que desea cambiar. PowerPoint selecciona toda la serie. - Abra el panel Formato de serie de datos
Haga clic con el botón derecho en la serie seleccionada y elija Formato de serie de datos. El panel se abre en el lado derecho de la ventana. - Cambie el color de relleno
En el panel Formato de serie de datos, haga clic en el icono Relleno y línea (cubo de pintura). En Relleno, seleccione Relleno sólido. Haga clic en el botón Color y elija su color de marca entre los colores del tema o use Más colores para introducir un valor hexadecimal personalizado. - Repita para cada serie adicional
Seleccione la siguiente serie y aplique el mismo relleno manual. Este método le da control total, pero requiere más tiempo cuando tiene muchas series.
Errores comunes al establecer colores de marca en gráficos
Los colores del gráfico se restablecen después de cambiar el tema
Si cambió manualmente el relleno de una serie antes de editar el tema, esa serie conserva su color manual incluso después de guardar una nueva paleta personalizada. Para solucionarlo, haga clic con el botón derecho en la serie, seleccione Restablecer para coincidir con el estilo y luego aplique el tema personalizado de nuevo. Las anulaciones manuales siempre tienen prioridad sobre los colores del tema.
Los colores de marca se ven diferentes en un proyector o en un segundo monitor
Los valores RGB que introduce en la pestaña Personalizado se basan en el espacio de color sRGB. Si su proyector o pantalla externa usa un perfil de color diferente, los colores pueden variar. Pruebe su presentación en la pantalla de destino antes de la reunión final. Para presentaciones de marca críticas, use un monitor calibrado.
Los colores del tema personalizado no se guardan al compartir el archivo
Cuando envía la presentación por correo electrónico o la guarda en OneDrive, los colores del tema personalizado viajan con el archivo. Sin embargo, si el destinatario abre el archivo en PowerPoint Online o en una versión anterior, los colores personalizados pueden volver al tema predeterminado de Office. Para evitarlo, incruste el tema yendo a Diseño > Variantes > Colores y confirmando que la paleta personalizada está seleccionada antes de guardar.
| Elemento | Método de colores del tema | Método de relleno manual |
|---|---|---|
| Velocidad de aplicación | Actualiza todas las series a la vez | Requiere cambios por serie |
| Número de series admitidas | Hasta 6 colores distintos | Ilimitado |
| Consistencia de color entre diapositivas | Todos los gráficos usan la misma paleta | Cada serie puede diferir |
| Facilidad de actualizaciones futuras | Cambie el tema una vez, todos los gráficos se actualizan | Debe volver a aplicar cada cambio |
Ahora puede reemplazar la paleta de gráficos predeterminada con los colores de su marca usando el editor de colores del tema en Diseño > Variantes > Colores. Para gráficos con más de seis series, combine el método del tema con anulaciones manuales para las series adicionales. Pruebe usar los atajos Ctrl+Shift+C y Ctrl+Shift+V para copiar y pegar el formato entre elementos de gráfico en diferentes diapositivas.