Cuando crea diseños de diapositiva personalizados en la vista Patrón de diapositivas de PowerPoint, el orden en que aparecen en el selector de diseño de la vista Normal puede no coincidir con la secuencia que pretendía. Esto ocurre porque PowerPoint ordena los diseños alfabéticamente de forma predeterminada, no en el orden en que los agregó. Este artículo explica por qué cambia el orden y proporciona los pasos exactos para reordenar los diseños personalizados para que aparezcan en la secuencia que desea.
Aprenderá a cambiar el nombre de los diseños para forzar un orden de clasificación específico y a usar un sistema de prefijos numéricos para fijar la secuencia de sus diseños. El método funciona en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, 2019 y 2016 en Windows 11 y Windows 10.
Puntos clave: reordenar diseños de diapositiva personalizados en PowerPoint
- Vista Patrón de diapositivas > Cambiar nombre del diseño: use un prefijo numérico como “01_” para forzar que el diseño aparezca primero en el selector
- Máximo cuatro niveles de dígitos de prefijo: PowerPoint ordena por los primeros caracteres del nombre del diseño; los números se ordenan antes que las letras, por lo que “01_Title” aparece antes que “Title”
- Los nombres de diseño duplicados rompen la clasificación: dos diseños con el mismo prefijo se ordenarán alfabéticamente por el resto del nombre, no por el orden de creación
Por qué PowerPoint cambia el orden de los diseños personalizados
La vista Patrón de diapositivas de PowerPoint almacena cada diseño como un objeto de diseño de patrón de diapositivas independiente. Cuando sale del Patrón de diapositivas y vuelve a la vista Normal, el selector de diseño (la galería de la pestaña Inicio o el botón Diseño) muestra los diseños ordenados alfabéticamente por su nombre interno. Esta clasificación es automática y no se puede desactivar.
Los nombres de diseño predeterminados como “Título de diapositiva” y “En blanco” ya se ordenan en un orden predecible. Cuando crea un diseño personalizado, por ejemplo, haciendo clic con el botón derecho en un diseño y eligiendo “Duplicar diseño” o insertando un nuevo diseño, PowerPoint asigna un nombre genérico como “Diseño personalizado” o “1_Diseño personalizado”. El siguiente duplicado recibe “2_Diseño personalizado” y así sucesivamente. Este prefijo numérico hace que los nuevos diseños aparezcan en la parte superior de la clasificación alfabética porque los dígitos se ordenan antes que las letras. Sin embargo, si cambia el nombre de un diseño a algo que empiece por una letra, aparecerá después de todos los diseños que empiecen por un dígito o un símbolo.
La causa principal es que PowerPoint usa una clasificación simple basada en cadenas sobre el nombre del diseño. No hay ninguna función de reordenación mediante arrastrar y colocar en el selector de diseño. Para controlar el orden, debe controlar la convención de nomenclatura.
Pasos para reordenar diseños personalizados usando prefijos numéricos
Este método fuerza los diseños personalizados a la secuencia exacta que defina. Cambie el nombre de cada diseño con un prefijo de dos o tres dígitos seguido de un separador coherente, como un guion bajo o un espacio.
- Abra la vista Patrón de diapositivas
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones y haga clic en Patrón de diapositivas. Se abre la pestaña Patrón de diapositivas y se muestra el panel de miniaturas con todos los diseños del tema actual. - Seleccione el diseño personalizado que desea reordenar
En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic en la miniatura del diseño personalizado. El nombre del diseño aparece en el grupo Editar patrón de la cinta de opciones. Si no ve un diseño personalizado, inserte uno haciendo clic en Insertar diseño en la pestaña Patrón de diapositivas. - Cambie el nombre del diseño con un prefijo numérico
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cambiar nombre. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escriba un prefijo numérico seguido de un espacio o un guion bajo y, a continuación, el nombre del diseño. Por ejemplo, escriba 01_ Encabezado de sección para que aparezca primero. Use 02_ Contenido con imagen para la segunda posición, 03_ Diapositiva de cita para la tercera, y así sucesivamente. - Repita el proceso para cada diseño personalizado que desee ordenar
Seleccione cada diseño por turno, haga clic en Cambiar nombre y asigne el siguiente prefijo secuencial. Todos los diseños que empiecen por un dígito se ordenarán antes que cualquier diseño que empiece por una letra. Los diseños sin prefijo permanecerán en su posición alfabética predeterminada después de los que tienen prefijo numérico. - Cierre la vista Patrón de diapositivas
Haga clic en Cerrar vista Patrón en la pestaña Patrón de diapositivas. En la vista Normal, haga clic en el botón Diseño de la pestaña Inicio para verificar el nuevo orden. Los diseños con prefijos numéricos aparecen en la parte superior de la galería en el orden que especificó.
Usar dos dígitos en lugar de uno
Si usa un solo dígito como “1_” y más adelante necesita insertar un diseño entre 1_ y 2_, no podrá hacerlo. Use siempre dos dígitos: 01_, 02_, 03_, etc. Esto deja espacio para insertar 01a_ o 01b_ entre las entradas existentes sin cambiar el nombre de todo. Para más de 99 diseños, algo poco probable pero posible, use tres dígitos: 001_, 002_.
Qué hacer si el selector de diseño sigue mostrando el orden incorrecto
PowerPoint almacena en caché la lista de diseños. Si el prefijo numérico no cambia el orden, cierre y vuelva a abrir la presentación. Si el problema persiste, compruebe que no haya dos diseños con el mismo prefijo. Los prefijos duplicados hacen que la clasificación recurra al orden alfabético del resto del nombre. Cambie el nombre de uno de los duplicados con un prefijo único.
Problemas comunes al reordenar diseños personalizados
PowerPoint revierte los nombres de los diseños después de cerrar el Patrón de diapositivas
Esto ocurre si cambia el nombre de un diseño vinculado a un marcador de posición que hace referencia a un tipo de contenido específico. Algunos diseños integrados, como “Título de diapositiva”, tienen identificadores internos que anulan los cambios manuales de nombre. En los diseños personalizados que haya creado usted mismo, esto no debería ocurrir. Si ocurre, verifique que el diseño no sea un duplicado de un diseño integrado. Cree un diseño completamente nuevo con Insertar diseño en lugar de duplicar uno existente.
El orden de los diseños en el selector no coincide con el orden de las miniaturas del Patrón de diapositivas
El panel de miniaturas del Patrón de diapositivas muestra los diseños en el orden en que se agregaron, no alfabéticamente. El selector de diseño de la vista Normal siempre los ordena alfabéticamente. Estas dos vistas nunca coincidirán a menos que asigne nombres a los diseños con prefijos que reflejen el orden de las miniaturas. Use el sistema de prefijos numéricos descrito anteriormente para alinearlos.
Los diseños personalizados desaparecen del selector de diseño
Un diseño puede desaparecer si no contiene marcadores de posición o si el patrón del diseño está dañado. Para recuperarlo, vuelva a la vista Patrón de diapositivas, seleccione el diseño que falta y verifique que tenga al menos un marcador de posición de contenido. Si el diseño está vacío, haga clic con el botón derecho en él y elija Insertar marcador de posición para agregar uno. Si el diseño sigue sin aparecer, elimínelo y cree uno nuevo con Insertar diseño.
Orden de los diseños en el Patrón de diapositivas frente a la vista Normal: comparación
| Elemento | Panel de miniaturas del Patrón de diapositivas | Selector de diseño de la vista Normal |
|---|---|---|
| Método de clasificación | Orden de inserción o creación | Alfabético por nombre de diseño |
| Control del usuario | Arrastrar miniaturas para reordenar | Sin opción de arrastrar; solo cambiar el nombre |
| Efecto del prefijo numérico | El prefijo aparece en el nombre, pero el orden no cambia | El prefijo fuerza la posición alfabética |
| Posición de los diseños integrados | Siempre en la parte superior del panel | Se ordenan alfabéticamente con todos los diseños |
| Práctica recomendada para diseños personalizados | Usar prefijos para que coincidan con el orden deseado en el selector | Usar prefijos de dos dígitos (01_, 02_) |
PowerPoint no proporciona una herramienta de reordenación directa para el selector de diseño. El método de prefijos numéricos es la única forma fiable de controlar la secuencia. Use siempre al menos dos dígitos para permitir futuras inserciones.
Ahora puede reordenar diseños de diapositiva personalizados en cualquier presentación cambiándoles el nombre con un prefijo numérico. La próxima vez que cree una plantilla, asigne los prefijos antes de agregar contenido para evitar retrabajos. Para un control avanzado, cree un documento de convención de nomenclatura para su equipo, de modo que todos los diseños personalizados sigan las mismas reglas de clasificación.