Tu hoja de Excel se ve perfecta en pantalla con celdas de colores, pero los colores desaparecen al imprimir. Esto ocurre debido a configuraciones específicas en Excel o en el controlador de tu impresora. Las opciones de Configuración de página y el modo borrador de la impresora pueden anular el sombreado de celdas. Este artículo explica cómo revisar y cambiar estas configuraciones para que tus páginas impresas coincidan con tu pantalla.
Conclusiones clave: Los colores de las celdas de Excel no se imprimen
- Configuración de página > Hoja > Calidad de borrador: Esta configuración fuerza la impresión en blanco y negro y debe desactivarse para que aparezcan los colores.
- Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora > Calidad/Modo borrador: El controlador de tu impresora puede tener una configuración separada de borrador o escala de grises que desactiva la salida en color.
- Pestaña Diseño de página > Iniciador de Configuración de página > pestaña Hoja > Blanco y negro: Esta casilla específica de Excel imprimirá todo en monocromo, ignorando los rellenos de celda.
Por qué los colores de las celdas de Excel desaparecen en las impresiones
Excel tiene motores separados para la visualización y la impresión. Los colores que ves son renderizados por tu tarjeta gráfica. La salida de impresión está controlada por una combinación de las reglas de Configuración de página de Excel y la configuración del controlador de tu impresora. Si algún eslabón de esta cadena está configurado para priorizar la velocidad o el ahorro de tinta, los colores se omitirán. La causa más común es la opción Calidad de borrador en Excel, diseñada para una revisión rápida. Otro problema frecuente es una propiedad de la impresora configurada en Borrador, Economode o Escala de grises. Estas configuraciones a menudo se aplican por defecto para ahorrar tóner o tinta.
Pasos para habilitar la impresión en color en Excel
Sigue estos pasos en orden. Comienza con la configuración de Excel antes de revisar el controlador de tu impresora.
Método 1: Desactivar la calidad de borrador en Configuración de página
- Abrir el cuadro de diálogo Configuración de página
Ve a la pestaña Diseño de página en la cinta. Haz clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página. - Navegar a la pestaña Hoja
En el cuadro de diálogo Configuración de página, haz clic en la pestaña Hoja en la parte superior. - Desmarcar la casilla Calidad de borrador
Busca la sección Imprimir. Encuentra la casilla etiquetada como “Calidad de borrador” y asegúrate de que no esté seleccionada. Además, verifica que la casilla “Blanco y negro” esté vacía. - Aplicar el cambio
Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Intenta imprimir una página de prueba para ver si los colores ahora aparecen.
Método 2: Revisar las propiedades de la impresora y la configuración del controlador
- Abrir el menú Imprimir
Haz clic en Archivo > Imprimir, o presiona Ctrl+P. - Acceder a las propiedades de la impresora
Debajo del menú desplegable de selección de impresora, haz clic en el enlace “Propiedades de la impresora”. Esto abre la ventana del controlador del fabricante de tu impresora. - Encontrar la pestaña Calidad o Papel/Calidad
En la ventana de propiedades, busca una pestaña llamada Calidad, Funciones o Papel/Calidad. El nombre varía según el fabricante. - Seleccionar un modo de color y una calidad más alta
Asegúrate de que el modo esté configurado en “Color” y no en “Escala de grises” o “Blanco y negro”. Además, establece la calidad de impresión en “Normal” o “Mejor” en lugar de “Borrador” o “Económico”. - Guardar e imprimir
Haz clic en Aceptar para guardar la configuración de la impresora y luego haz clic en Imprimir en Excel.
Si los colores aún no se imprimen correctamente
Si has ajustado tanto la configuración de Excel como la de la impresora pero el problema persiste, otros factores pueden estar involucrados.
Excel imprime todo el contenido en escala de grises
Abre Configuración de página nuevamente (pestaña Diseño de página > Iniciador de Configuración de página). En la pestaña Hoja, confirma que la casilla “Blanco y negro” esté desmarcada. Además, ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplázate hasta la sección “Imprimir” y asegúrate de que “Imprimir en blanco y negro” no esté seleccionado.
El controlador de la impresora se restablece a los valores predeterminados después de cerrar Excel
Algunos controladores de impresora tienen un botón “Usar siempre esta configuración” o “Establecer como predeterminado” dentro de su ventana de Propiedades. Después de configurar el color y la calidad normal, busca y haz clic en este botón antes de hacer clic en Aceptar. Esto guarda la configuración para todos los trabajos de impresión futuros de cualquier aplicación.
Solo faltan ciertos colores de celda
Los colores de relleno muy claros pueden no ser visibles en las impresiones debido a la calibración de la impresora. En el cuadro de diálogo Configuración de página, ve a la pestaña Página y haz clic en el botón “Opciones” junto al nombre de tu impresora. Busca un control deslizante de “Intensidad” o “Ajuste de color” en el controlador y auméntalo ligeramente. Alternativamente, usa tonos de color más oscuros en tu hoja de cálculo.
Configuración de Excel vs. Configuración del controlador de la impresora: diferencias clave
| Elemento | Configuración de página de Excel | Configuración del controlador de la impresora |
|---|---|---|
| Ubicación | Pestaña Diseño de página > Iniciador de Configuración de página | Archivo > Imprimir > Enlace a Propiedades de la impresora |
| Control del modo borrador | Casilla “Calidad de borrador” en la pestaña Hoja | Menú desplegable “Calidad de impresión” (Borrador, Normal, Mejor) |
| Control del modo de color | Casilla “Blanco y negro” en la pestaña Hoja | Selección “Color/Escala de grises” en la pestaña Papel/Calidad |
| Alcance del efecto | Se aplica solo al libro de Excel actual | Puede aplicarse a todos los documentos de cualquier aplicación si se establece como predeterminado |
| Prioridad de ahorro de tinta | Diseñado para una revisión rápida de la hoja de cálculo | A menudo se configura para economía general en impresoras de oficina compartidas |
Ahora puedes asegurarte de que los colores de las celdas de Excel se impriman correctamente gestionando dos áreas clave. Siempre revisa primero la configuración de Calidad de borrador en Configuración de página. Luego verifica el modo de color y calidad en las propiedades de tu impresora. Para una verificación más avanzada, usa Vista previa de impresión (Ctrl+F2) para ver una simulación directa de la salida final antes de enviar el trabajo.