La función se llama FILTRAR en Excel en español. Una condición mal construida puede seleccionar filas equivocadas, pero FILTRAR no devuelve automáticamente todas las filas porque la celda usada como criterio esté vacía. Primero decide qué significa «vacío» en tus datos.
Tres casos que conviene separar
- Una celda sin contenido es distinta de una celda con una fórmula que devuelve
"". - Una celda con espacios contiene texto aunque parezca vacía.
- Un cero es un valor y no debe tratarse como vacío sin una regla explícita del informe.
Prueba los ejemplos en una copia. Usa A2:C100 como datos y B2:B100 como columna de comprobación. Coloca el resultado fuera de la tabla original y deja espacio libre para el desbordamiento. Los rangos del criterio y de los datos deben tener el mismo número de filas.
Seleccionar celdas realmente vacías
Usa =FILTRAR(A2:C100;ESBLANCO(B2:B100);"Sin coincidencias"). ESBLANCO distingue una celda sin contenido de una fórmula que devuelve texto vacío. No añadas una columna auxiliar con ESBLANCO esperando que cambie esa distinción: la prueba lógica seguiría siendo la misma.
Incluir resultados de fórmula vacíos
Usa =FILTRAR(A2:C100;B2:B100="";"Sin coincidencias") cuando también quieras incluir resultados de fórmula iguales a una cadena vacía. Este criterio no busca celdas con un espacio escrito dentro.
Si debes considerar vacíos los espacios ordinarios, prueba =FILTRAR(A2:C100;LARGO(ESPACIOS(B2:B100))=0;"Sin coincidencias"). No presupongas que ESPACIOS elimina todos los caracteres invisibles de una importación: un espacio de no separación puede requerir una limpieza específica.
Comprobar el resultado
Crea cinco registros de prueba: celda vacía, fórmula ="", un espacio, cero y texto. Comprueba cuáles devuelve cada fórmula y decide qué criterio corresponde a tu informe. Revisa también los errores presentes en la columna del criterio; no los conviertas silenciosamente en «vacío» si representan datos pendientes de corregir.
El tercer argumento ofrece un mensaje cuando no hay coincidencias. Si aparece un error de desbordamiento, revisa las celdas de destino. Si Excel no reconoce FILTRAR, comprueba la versión y el idioma de funciones en la lista oficial de funciones. En inglés se llama FILTER. Adapta los separadores ; a , si tu configuración regional lo requiere, sin cambiar los textos entre comillas.