La advertencia de seguridad de Excel para macros y vínculos externos puede dejar de aparecer en tu computadora. Esto sucede cuando confías permanentemente en un documento y Excel lo agrega a una lista oculta. La aplicación ya no pedirá permiso para abrir ese archivo específico. Este artículo explica por qué desaparece la advertencia y proporciona pasos para restablecer tu lista de documentos de confianza.
Puntos clave: Restablecer las advertencias de seguridad de Excel
- Centro de confianza > Documentos de confianza > Borrar: Elimina todos los archivos de la lista de confianza, lo que hace que las advertencias de seguridad vuelvan a aparecer.
- Editor del Registro de Windows: Elimina manualmente la clave de registro de documentos de confianza si la configuración de Excel falla.
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza: La ruta principal del menú para administrar las advertencias de seguridad y las ubicaciones de confianza.
Por qué las advertencias de seguridad de Excel dejan de aparecer
Excel utiliza una función llamada Documentos de confianza para recordar tus decisiones de seguridad. Cuando abres un archivo con contenido activo como macros o vínculos externos, aparece una barra de advertencia de seguridad amarilla. Si haces clic en “Habilitar contenido” y marcas la casilla “Confiar en todos los documentos de este editor”, Excel agrega el archivo a una lista de confianza. Para archivos sin firmas digitales, hacer clic en “Habilitar contenido” y seleccionar “Habilitar todo el contenido” también puede agregar el archivo como de confianza. Una vez que un documento es de confianza, Excel lo abre sin ninguna advertencia de seguridad en todos los futuros lanzamientos. Esta configuración se almacena por usuario en la computadora con Windows.
La lista de documentos de confianza es independiente de la lista de ubicaciones de confianza. Las ubicaciones de confianza son carpetas donde cualquier archivo se considera seguro. Los documentos de confianza son rutas de archivo específicas que has aprobado individualmente. La lista se almacena en el Registro de Windows, no dentro del archivo de Excel. Si la advertencia ya no aparece para un archivo que ahora consideras riesgoso, debes borrar estos datos de confianza almacenados en caché.
Pasos para restablecer la lista de documentos de confianza en Excel
El método principal para restaurar las advertencias de seguridad es a través del Centro de confianza de Excel. Este proceso borra el estado de confianza de todos los libros de trabajo previamente aprobados.
- Abrir la configuración del Centro de confianza de Excel
Inicia Excel y ve a Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona Centro de confianza en la barra lateral izquierda. Luego, haz clic en el botón “Configuración del Centro de confianza…” a la derecha. - Navegar a Documentos de confianza
En la ventana del Centro de confianza, selecciona “Documentos de confianza” en la lista de la izquierda. Este panel muestra opciones relacionadas con los archivos que has habilitado en el pasado. - Borrar todos los documentos de confianza
Haz clic en el botón “Borrar” junto al texto “Borrar todos los documentos de confianza para que Excel vuelva a preguntar sobre ellos”. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haz clic en “Sí” para continuar. Cierra todas las ventanas de Excel haciendo clic en Aceptar en los cuadros de diálogo abiertos. - Reiniciar Excel y probar
Cierra y reinicia Excel por completo. Abre un archivo que anteriormente contenía macros o vínculos externos sin que se te pidiera. La barra de advertencia de seguridad amarilla ahora debería ser visible en la parte superior de la ventana, debajo de la cinta de opciones.
Método de edición manual del Registro
Si el botón Borrar en Excel está atenuado o no funciona, puedes editar el Registro de Windows. Advertencia: Editar el registro incorrectamente puede causar problemas en el sistema. Haz una copia de seguridad del registro primero.
- Abrir el Editor del Registro
Presiona la tecla de Windows + R, escribe “regedit” y presiona Enter. Si el Control de cuentas de usuario lo solicita, haz clic en Sí. - Navegar a la clave de Documentos de confianza
En el Editor del Registro, ve a esta ruta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Security\Trusted Documents. El “16.0” corresponde a Microsoft 365 y Office 2021/2019. Para versiones anteriores, usa 15.0 para Office 2013 o 14.0 para Office 2010. - Eliminar los valores TrustRecords
En el panel derecho, verás valores con nombres como “TrustRecords”. Haz clic derecho en el nombre del valor “TrustRecords” y selecciona Eliminar. Confirma la eliminación. No elimines la clave completa de la carpeta “Trusted Documents” a la izquierda. - Cerrar el Editor del Registro y reiniciar
Cierra el Editor del Registro y reinicia tu computadora. Cuando abras Excel nuevamente, la lista de documentos de confianza estará vacía.
Si las advertencias de seguridad aún no aparecen
Después de restablecer los documentos de confianza, las advertencias deberían volver. Si no lo hacen, otras configuraciones pueden estar bloqueándolas.
La configuración de macros está deshabilitando todas las advertencias
Verifica el nivel de seguridad de macros. Ve a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros. Si está seleccionado “Deshabilitar todas las macros sin notificación”, no se mostrarán advertencias. Elige “Deshabilitar todas las macros con notificación” para ver la barra de advertencia amarilla.
El archivo está en una ubicación de confianza
Excel no verifica los archivos almacenados en ubicaciones de confianza. Ve a Centro de confianza > Ubicaciones de confianza. Si la carpeta del archivo está listada allí, mueve el archivo a un directorio diferente, como tu Escritorio, y ábrelo desde allí para activar la verificación de seguridad.
La directiva de grupo de Windows anula la configuración del usuario
En una red corporativa, los administradores del sistema pueden usar la directiva de grupo para deshabilitar las advertencias de seguridad para todos los usuarios. La configuración local de Excel no anulará esto. Contacta a tu departamento de TI para verificar si se aplica una directiva.
Documentos de confianza vs. otras advertencias de seguridad
| Elemento | Documentos de confianza | Ubicaciones de confianza | Nivel de seguridad de macros |
|---|---|---|---|
| Qué controla | Confianza para archivos individuales específicos | Confianza para todos los archivos en una carpeta designada | Regla global para todas las macros en cualquier archivo |
| Efecto en las advertencias | Desactiva las advertencias solo para el archivo de confianza | Desactiva todas las verificaciones de seguridad para los archivos en esa carpeta | Puede deshabilitar todas las advertencias de macros globalmente |
| Cómo restablecer | Botón Borrar en el Centro de confianza o eliminar la clave del registro | Eliminar la ruta de la carpeta de la lista de ubicaciones de confianza | Cambiar la configuración en Centro de confianza > Configuración de macros |
| Método de almacenamiento | Registro de Windows por usuario | Registro de Windows por usuario | Archivo de configuración de Excel |
Ahora puedes controlar cuándo Excel muestra advertencias de seguridad administrando tu lista de documentos de confianza. Usa la función Borrar en el Centro de confianza para un restablecimiento rápido. Para archivos persistentes que siempre deben ser de confianza, considera moverlos a una ubicación de confianza dedicada en su lugar. Un consejo avanzado es presionar Alt+F+T para abrir el Centro de confianza directamente desde cualquier ventana de Excel.