Estilo predeterminado de formas en PowerPoint: cómo guardar como «forma predeterminada»

Ha creado una forma con un color de relleno, un grosor de contorno y un efecto específicos que coinciden con el tema de su presentación. Cada vez que inserta un nuevo rectángulo u óvalo, PowerPoint vuelve a su relleno azul estándar y a su contorno fino. Esto le hace perder tiempo porque debe volver a dar formato a cada forma manualmente. La causa es que PowerPoint no recuerda automáticamente su formato personalizado a menos que lo guarde como forma predeterminada. Este artículo explica los pasos exactos para establecer el formato de la forma actual como predeterminado para todas las formas nuevas en la presentación actual y en todas las presentaciones futuras.

Por qué PowerPoint no recuerda el formato personalizado de sus formas

PowerPoint almacena los estilos de forma predeterminados en dos capas. La primera capa es la predeterminada del tipo de forma, que se aplica a todas las formas nuevas de la misma categoría, como rectángulos u óvalos. La segunda capa es la predeterminada del Patrón de diapositivas, que se aplica globalmente a toda la presentación y pueden heredarla las diapositivas nuevas. Cuando inserta una forma, PowerPoint comprueba primero la predeterminada del tipo de forma. Si no existe una predeterminada personalizada para ese tipo de forma, PowerPoint recurre al estilo integrado definido en el Patrón de diapositivas del tema.

La confusión surge porque establecer una forma predeterminada solo afecta al tipo de forma que está editando en ese momento. Por ejemplo, dar formato a un rectángulo y establecerlo como predeterminado no cambia la predeterminada de flechas, círculos o llamadas. Cada categoría de forma tiene su propia predeterminada independiente. Además, la forma predeterminada se almacena solo en el archivo de presentación abierto. Si cierra PowerPoint y abre una presentación nueva en blanco, la predeterminada vuelve al estilo integrado del tema, a menos que haya modificado el Patrón de diapositivas.

Comprender este sistema de dos capas le ayuda a decidir si establecer una forma predeterminada para una sola presentación o modificar el Patrón de diapositivas para crear una plantilla reutilizable.

Pasos para establecer una forma como predeterminada en la presentación actual

Este método guarda el formato de su forma solo para la presentación actual. Funciona para rectángulos, óvalos, rectángulos redondeados y otros tipos de formas básicas. La configuración se mantiene mientras la presentación esté abierta y se guarda al guardar el archivo.

1. Inserte y dé formato a una forma con el estilo que desee
   Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Formas y elija un tipo de forma como Rectángulo u Óvalo. Dibuje la forma en la diapositiva. Aplique su color de relleno, grosor de contorno, color de contorno, sombra, resplandor, giro 3D o cualquier otro formato personalizado mediante la pestaña Formato de forma de la cinta de opciones.
2. Haga clic con el botón derecho en la forma con formato
   Coloque el cursor del mouse sobre la forma hasta que aparezca el cursor de movimiento de cuatro flechas. Haga clic con el botón derecho en la forma para abrir el menú contextual.
3. Seleccione Establecer como forma predeterminada en el menú contextual
   Haga clic en el comando llamado Establecer como forma predeterminada. El menú se cierra de inmediato. No aparece ningún cuadro de diálogo de confirmación. PowerPoint guarda el formato internamente para ese tipo de forma específico.
4. Pruebe la nueva predeterminada
   Inserte otra forma del mismo tipo desde la galería Insertar > Formas. La nueva forma debe mostrar el relleno, el contorno y los efectos que aplicó a la forma original. Si no es así, repita los pasos 1 a 3 y asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el cuerpo de la forma, no en el contorno de la forma ni en un cuadro de texto dentro de la forma.

Establecer predeterminadas para varios tipos de forma

Si desea predeterminadas diferentes para rectángulos, óvalos y flechas, debe repetir el proceso para cada tipo de forma. Dé formato a un rectángulo y establézcalo como predeterminado. Dé formato a un óvalo y establézcalo como predeterminado. Cada tipo de forma conserva su propia configuración predeterminada independiente.

Cómo hacer que una forma sea predeterminada para todas las presentaciones futuras mediante el Patrón de diapositivas

Para aplicar su estilo de forma personalizado a todas las presentaciones nuevas, debe editar el Patrón de diapositivas. Este método requiere guardar la presentación como Plantilla de PowerPoint (.potx) o modificar el archivo de tema predeterminado.

1. Abra la vista Patrón de diapositivas
   Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Patrón de diapositivas. La pestaña Patrón de diapositivas aparece en la cinta de opciones y el panel izquierdo muestra la diapositiva patrón y todas las diapositivas de diseño.
2. Seleccione la diapositiva patrón superior
   Haga clic en la primera diapositiva del panel izquierdo, que es la diapositiva patrón más grande. Cualquier forma que coloque aquí aparece en todas las diapositivas de la presentación.
3. Inserte y dé formato a una forma en la diapositiva patrón
   Inserte una forma del tipo que desea establecer como predeterminado. Aplique exactamente el formato que desea que hereden todas las formas futuras. Esto incluye relleno, contorno, sombra, reflexión y formato 3D.
4. Haga clic con el botón derecho en la forma y elija Establecer como forma predeterminada
   Haga clic con el botón derecho en la forma con formato de la diapositiva patrón y seleccione Establecer como forma predeterminada en el menú contextual. Esto almacena la predeterminada en el patrón, reemplazando el estilo integrado del tema.
5. Guarde la presentación como Plantilla de PowerPoint
   Haga clic en Archivo > Guardar como. Elija el tipo de archivo Plantilla de PowerPoint (.potx). Guarde el archivo en la carpeta Plantillas predeterminada, que normalmente es C:\Users\[YourUsername]\Documents\Custom Office Templates. Cierre el archivo.
6. Use la plantilla para nuevas presentaciones
   Abra PowerPoint, haga clic en Archivo > Nuevo > Personal o Personalizado. Seleccione la plantilla que guardó. Todas las formas nuevas que inserte en esa plantilla usarán la predeterminada que estableció en la diapositiva patrón.

Errores comunes y limitaciones al establecer formas predeterminadas

La forma predeterminada no se aplica a los cuadros de texto

Los cuadros de texto son una categoría de forma independiente en PowerPoint. Establecer un rectángulo como forma predeterminada no afecta al formato de los cuadros de texto insertados desde Insertar > Cuadro de texto. Para establecer una predeterminada para los cuadros de texto, dé formato a un cuadro de texto, haga clic con el botón derecho en su borde y elija Establecer como forma predeterminada. La misma regla se aplica a los botones de acción, conectores y formas de forma libre.

La forma predeterminada se restablece después de cerrar y volver a abrir la presentación

Si el archivo de presentación se guarda con la forma predeterminada establecida, la configuración se mantiene. Sin embargo, si establece una forma predeterminada en una presentación creada a partir de una plantilla de solo lectura o de una plantilla que no se guardó con la predeterminada, la predeterminada puede revertirse. Guarde siempre la presentación después de establecer la forma predeterminada para asegurarse de que la configuración se escriba en el archivo.

La forma predeterminada no aparece en las diapositivas creadas antes de establecerla

La configuración de forma predeterminada solo afecta a las formas insertadas después de guardar la predeterminada. Las formas existentes en las diapositivas no se actualizan. Para actualizar las formas existentes, selecciónelas manualmente y aplique el formato de nuevo, o use Copiar formato para copiar el estilo de la forma predeterminada a las formas antiguas.

Establecer una forma predeterminada en el Patrón de diapositivas no reemplaza la predeterminada del tipo de forma

Si anteriormente estableció una predeterminada de tipo de forma en la vista de diapositiva normal, esa predeterminada tiene prioridad sobre la predeterminada del Patrón de diapositivas. Para borrar la predeterminada del tipo de forma, inserte una forma de ese tipo, aplique el estilo integrado del tema, haga clic con el botón derecho en ella y elija Establecer como forma predeterminada. Después de borrarla, la predeterminada del Patrón de diapositivas vuelve a aplicarse.

Método	Alcance	Persistencia
Clic con el botón derecho > Establecer como forma predeterminada en la vista normal	Solo la presentación actual	Se guarda con el archivo .pptx
Establecer como forma predeterminada en el Patrón de diapositivas	Todas las diapositivas de la presentación actual	Se guarda con el archivo .pptx o .potx
Guardar la presentación como plantilla .potx	Todas las presentaciones nuevas creadas a partir de esa plantilla	Persiste en el archivo .potx

Después de establecer su forma predeterminada, ahora puede insertar cualquier forma nueva y coincidirá con su imagen de marca sin volver a dar formato manualmente. Para ampliar esta eficiencia, considere aplicar la misma técnica a líneas, flechas y conectores. Consejo avanzado: mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en Establecer como forma predeterminada para aplicar la predeterminada a todos los tipos de forma a la vez, aunque este atajo solo funciona en PowerPoint para Microsoft 365 versión 2304 y posteriores.