Necesita imprimir sus diapositivas de PowerPoint con las notas del orador mostradas directamente debajo de cada diapositiva. De forma predeterminada, PowerPoint imprime solo el contenido de la diapositiva o una página de notas a tamaño completo que separa las notas de las diapositivas. Este artículo explica cómo usar el diseño de impresión Página de notas para colocar las notas debajo de cada diapositiva al exportar a PDF o imprimir en papel. Conocerá la configuración exacta en el cuadro de diálogo Imprimir y cómo ajustar el formato de las notas antes de la salida.
Puntos clave: imprimir notas debajo de cada diapositiva en PowerPoint
- Archivo > Imprimir > Configuración > Diseño de impresión > Página de notas: Seleccione esta opción para imprimir una diapositiva por página con sus notas del orador directamente debajo de la imagen de la diapositiva.
- Vista > Página de notas: Use esta vista para previsualizar y ajustar la posición y el tamaño de fuente de las notas antes de imprimir o exportar.
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Publicar qué > Página de notas: Elija esta configuración al exportar a PDF para incluir las notas debajo de cada diapositiva.
Cómo funciona el diseño Página de notas en PowerPoint
PowerPoint tiene varios diseños de impresión, pero solo el diseño Página de notas coloca las notas del orador directamente debajo de la imagen de la diapositiva en la misma página. El diseño Folletos imprime varias diapositivas por página sin notas. El diseño Esquema imprime solo el texto de las diapositivas y del panel Notas. El diseño Diapositivas de página completa imprime una diapositiva por página sin notas.
El diseño Página de notas usa una plantilla fija: la miniatura de la diapositiva aparece en la mitad superior de la página y el texto de las notas aparece en un cuadro de texto debajo. Puede ajustar el tamaño y la posición de ambas áreas con Vista > Página de notas antes de imprimir. Este diseño está disponible en PowerPoint 2013, 2016, 2019, 2021 y PowerPoint para Microsoft 365 en Windows 10 y Windows 11.
No se requieren complementos ni herramientas de terceros adicionales. El diseño Página de notas es una característica integrada en el cuadro de diálogo Imprimir y en las opciones de Exportar a PDF.
Pasos para configurar las notas debajo de cada diapositiva en el cuadro de diálogo Imprimir
Siga estos pasos para imprimir su presentación con las notas debajo de cada diapositiva usando el cuadro de diálogo Imprimir estándar.
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Ctrl+P en su teclado. - Localice la sección Configuración
En Configuración, busque el menú desplegable que actualmente muestra Diapositivas de página completa de forma predeterminada. - Seleccione Página de notas en las opciones de Diseño de impresión
Haga clic en el menú desplegable. En el grupo Diseño de impresión, elija Página de notas. El panel de vista previa de la derecha se actualiza para mostrar una diapositiva con sus notas debajo. - Ajuste otras opciones de impresión según sea necesario
Configure color o escala de grises, elija el número de copias y seleccione qué diapositivas imprimir (Todas, Diapositiva actual o un intervalo personalizado). - Haga clic en el botón Imprimir
PowerPoint envía el documento a su impresora con las notas debajo de cada diapositiva.
Pasos para exportar a PDF con las notas debajo de cada diapositiva
Cuando necesite una copia digital con las notas debajo de las diapositivas, use la función Exportar a PDF en lugar del cuadro de diálogo Imprimir.
- Abra el panel Exportar
Haga clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS. - Haga clic en el botón Opciones
En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en el botón Opciones cerca de la parte inferior. - Establezca Publicar qué en Página de notas
En el cuadro de diálogo Opciones, en Publicar qué, seleccione Página de notas en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar. - Elija un nombre de archivo y una ubicación
Escriba un nombre para el archivo PDF y seleccione una carpeta de guardado. - Haga clic en Publicar
PowerPoint genera un PDF en el que cada página muestra una diapositiva con sus notas debajo.
Ajustar la apariencia de las notas antes de imprimir o exportar
El diseño Página de notas usa un tamaño de fuente y un tamaño de cuadro de texto predeterminados. Si sus notas son largas o la fuente parece demasiado pequeña, ajústelas en la vista Página de notas.
- Cambie a la vista Página de notas
Haga clic en Vista > Página de notas. PowerPoint muestra la diapositiva actual y sus notas en el formato del diseño de impresión. - Seleccione el cuadro de texto de las notas
Haga clic dentro del cuadro de texto debajo de la miniatura de la diapositiva. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto arrastrando sus controladores de esquina. - Cambie el tamaño de fuente o el formato
Seleccione todo el texto de las notas (Ctrl+A) y aplique un tamaño de fuente mayor desde la pestaña Inicio. También puede cambiar la fuente, el color o aplicar negrita y cursiva. - Repita para cada diapositiva
Use los botones Diapositiva siguiente y Diapositiva anterior en la barra de estado o las teclas Av Pág y Re Pág para desplazarse por las diapositivas y ajustar cada una individualmente. - Vuelva a la vista Normal
Haga clic en Vista > Normal para volver al modo de edición. Los cambios realizados en la vista Página de notas se conservan para imprimir y exportar.
Problemas comunes al imprimir notas debajo de cada diapositiva
Las notas se cortan o faltan en la página impresa
Si el texto de las notas supera la altura predeterminada del cuadro de texto, PowerPoint trunca el texto. Abra Vista > Página de notas y agrande el cuadro de texto arrastrando el controlador inferior hacia abajo. Reduzca el tamaño de fuente para que quepa más texto si es necesario.
Las notas aparecen en una página separada en lugar de debajo de la diapositiva
Esto ocurre cuando selecciona el diseño Página de notas pero el controlador de la impresora o el motor de PDF lo interpreta como una vista de notas a página completa. Verifique en el cuadro de diálogo Imprimir que Diseño de impresión muestre Página de notas y no Diapositivas de página completa. Si el problema persiste, actualice el controlador de la impresora o use el método Exportar a PDF en lugar de la impresión directa.
El formato de las notas se pierde después de exportar
PowerPoint no conserva todo el formato de texto enriquecido (como listas con viñetas o sangría personalizada) al exportar a PDF usando Página de notas. Para mantener el formato, use el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione una impresora PDF como Microsoft Print to PDF en lugar de la función Exportar. Este método captura la apariencia visual con mayor precisión.
Página de notas vs Folletos vs Diapositivas de página completa: comparación de diseños de impresión
| Elemento | Página de notas | Folletos | Diapositivas de página completa |
|---|---|---|---|
| Notas debajo de cada diapositiva | Sí | No | No |
| Diapositivas por página | 1 | 1, 2, 3, 4, 6 o 9 | 1 |
| Área de notas editable | Sí, en la vista Página de notas | No | No |
| Ideal para | Folletos para el orador con notas completas | Folletos para el público sin notas | Vistas previas de diapositivas grandes |
Ahora puede imprimir o exportar cualquier presentación de PowerPoint con las notas del orador colocadas directamente debajo de cada diapositiva usando el diseño Página de notas. Antes de la salida, abra Vista > Página de notas para cambiar el tamaño del cuadro de texto de las notas y ajustar el tamaño de fuente para que todo el texto quepa. Para las exportaciones a PDF, recuerde establecer Publicar qué en Página de notas en el cuadro de diálogo Opciones. Si sus notas contienen formato complejo, use la impresora Microsoft Print to PDF en lugar de la función Exportar para conservar el diseño visual.