Deseas usar el dictado por voz en el nuevo Outlook para Windows, pero no encuentras el botón de dictado o aparece atenuado. El nuevo editor de Outlook incluye dictado integrado impulsado por los servicios de voz de Microsoft 365, pero su ubicación cambió respecto de la cinta clásica. Este artículo muestra exactamente dónde encontrar el comando de dictado, cómo iniciar el dictado por voz y qué hacer si la función no está disponible.
Puntos clave: uso del dictado en el nuevo Outlook
- Pestaña Mensaje > botón Dictar (icono de micrófono): inicia el dictado por voz en el nuevo editor de Outlook; se encuentra en la sección Voz de la cinta.
- Atajo de teclado para dictar Ctrl+Shift+; (punto y coma): activa y desactiva el dictado sin usar el mouse.
- Configuración de dictado > selección de idioma y micrófono: ajusta el idioma hablado y elige qué dispositivo de micrófono usar para el dictado por voz.
Dónde se encuentra el dictado en el nuevo editor de Outlook
El nuevo Outlook para Windows usa una cinta simplificada que agrupa los comandos de forma diferente a Outlook clásico. La función Dictar forma parte de la pestaña Mensaje cuando se redacta un correo nuevo, una respuesta o un reenvío. No está disponible desde la ventana principal de Outlook ni desde las vistas de calendario, contactos o tareas. Debes estar en una ventana de redacción activa con el cursor en el cuerpo del mensaje para ver el botón Dictar.
El dictado en el nuevo Outlook se conecta al reconocimiento de voz en la nube de Microsoft 365. Requiere conexión a Internet. La función transcribe tus palabras habladas a texto en tiempo real, incluidos comandos de puntuación como “coma” y “punto”. El dictado admite más de 50 idiomas, aunque el conjunto exacto depende de tu suscripción a Microsoft 365 y de la configuración regional.
Requisitos para usar el dictado
Antes de poder usar el dictado en el nuevo Outlook, confirma que se cumplan estos puntos:
- Has iniciado sesión en Outlook con una cuenta de trabajo, escuela o personal de Microsoft 365. Las cuentas gratuitas de Outlook.com incluyen dictado con compatibilidad de idiomas limitada.
- Tu equipo tiene un micrófono que funciona. Los micrófonos integrados de portátiles, los auriculares USB y los auriculares Bluetooth funcionan.
- La configuración de privacidad del micrófono de Windows permite que las aplicaciones accedan al micrófono. Ve a Configuración de Windows > Privacidad y seguridad > Micrófono y activa “Acceso al micrófono” y “Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono”.
- Tienes conexión a Internet. El dictado procesa el audio en servidores de Microsoft y no funciona sin conexión.
Pasos para iniciar el dictado por voz
Sigue estos pasos para comenzar a dictar en un mensaje nuevo de Outlook.
- Abre un mensaje nuevo o una respuesta
Haz clic en Correo nuevo o abre un correo existente y selecciona Responder, Responder a todos o Reenviar. La ventana de redacción se abre con la pestaña Mensaje activa. - Coloca el cursor en el cuerpo del mensaje
Haz clic dentro del área de texto grande donde normalmente escribes. El botón Dictar se activa solo cuando el cursor está en el cuerpo del mensaje. - Haz clic en el botón Dictar de la cinta
En la pestaña Mensaje, busca la sección Voz. El botón Dictar muestra un icono de micrófono. Haz clic en él una vez. Aparece una pequeña barra de herramientas de dictado cerca de la parte inferior de la ventana de redacción. El icono de micrófono se vuelve azul con una animación pulsante para indicar que está escuchando. - Habla tu mensaje con claridad
Comienza a hablar a un ritmo normal. El dictado inserta tus palabras en el cuerpo del mensaje automáticamente. Di “punto” para terminar una oración, “coma” para una pausa y “nueva línea” para comenzar un párrafo nuevo. También puedes decir signos de puntuación como “signo de interrogación” y “signo de exclamación”. - Detén el dictado cuando termines
Haz clic de nuevo en el botón Dictar o haz clic en el botón de cerrar de la barra de herramientas de dictado. El icono de micrófono vuelve a su estado gris predeterminado. El texto dictado permanece en el cuerpo del mensaje.
Método alternativo: atajo de teclado para iniciar el dictado
Puedes omitir la cinta por completo con el atajo de teclado. Con el cursor en el cuerpo del mensaje, presiona Ctrl+Shift+; (mantén Ctrl y Shift, luego presiona la tecla de punto y coma). La barra de herramientas de dictado aparece de inmediato. Presiona el mismo atajo de nuevo para detener el dictado.
Problemas comunes de dictado y cómo solucionarlos
El botón Dictar está atenuado o no aparece
El botón Dictar de la cinta aparece gris cuando el cursor no está en el cuerpo del mensaje. Haz clic dentro del área de redacción para activarlo. Si el botón sigue gris, es posible que no se detecte tu micrófono. Revisa la configuración del micrófono de Windows y asegúrate de que ninguna otra aplicación esté usando el micrófono. Reinicia Outlook e inténtalo de nuevo.
El dictado se detiene después de unos segundos
Esto suele ocurrir cuando la conexión a Internet se interrumpe brevemente. El dictado requiere una conexión estable con los servidores de Microsoft. Si la señal de Wi-Fi es débil, acércate al router o usa una conexión Ethernet por cable. La barra de herramientas de dictado muestra un mensaje de error cuando falla la conexión. Haz clic en el icono de micrófono para reiniciar el dictado una vez restablecida la conexión.
El dictado escribe en el idioma equivocado
El dictado usa el idioma predeterminado configurado en tu perfil de Microsoft 365. Para cambiar el idioma del dictado, haz clic en el icono de engranaje de la barra de herramientas de dictado. Se abre un pequeño panel de configuración. Selecciona el idioma deseado en la lista desplegable. El cambio se aplica de inmediato a la sesión de dictado actual. Para futuras sesiones, configura tu idioma preferido en la configuración de Outlook en Archivo > Opciones > Idioma.
El dictado inserta la puntuación incorrectamente o no la inserta
Debes decir los comandos de puntuación de forma explícita. Decir “punto” inserta un punto. Si haces una pausa sin decir un comando, el dictado inserta un espacio pero no puntuación. Practica decir la puntuación como parte de tu flujo natural. Por ejemplo, di “Nos vemos a las tres de la tarde punto” en lugar de “Nos vemos a las tres de la tarde” seguido de silencio.
Dictado en el nuevo Outlook frente a Outlook clásico: diferencias clave
| Elemento | Nuevo Outlook | Outlook clásico |
|---|---|---|
| Ubicación en la cinta | Pestaña Mensaje > sección Voz > Dictar | Pestaña Mensaje > Dictar (botón independiente) |
| Atajo de teclado | Ctrl+Shift+; | Ctrl+Shift+S |
| Disponible en el panel de lectura | No, solo en la ventana de redacción | No, solo en la ventana de redacción |
| Cambio de idioma | Desde el icono de engranaje de la barra de herramientas de dictado | Desde el icono de engranaje de la barra de herramientas de dictado |
| Modo de puntuación automática | No compatible; debes decir la puntuación | No compatible; debes decir la puntuación |
Ambas versiones se basan en el mismo motor de voz de Microsoft 365, por lo que la precisión del reconocimiento es idéntica. La principal diferencia es el atajo de teclado y la agrupación en la cinta. Si alternas entre el nuevo Outlook y Outlook clásico, memoriza ambos atajos para evitar confusiones.
Conclusión
Ahora puedes encontrar y usar el botón Dictar en el nuevo editor de Outlook abriendo una ventana de redacción y haciendo clic en el icono de micrófono de la pestaña Mensaje. El atajo de teclado Ctrl+Shift+; ofrece una forma más rápida de iniciar y detener el dictado por voz sin mover las manos del teclado. Si encuentras un botón atenuado o conexiones interrumpidas, revisa los permisos del micrófono y la estabilidad de Internet. Para quienes usan mucho el dictado, prueba agregar el comando Dictar a la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón derecho en el botón y seleccionando Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. Esto mantiene el comando visible incluso cuando la cinta está contraída.