Cuando usa Copilot en Word para Mac para generar o reescribir texto, las sugerencias a menudo aparecen como Control de cambios en lugar de reemplazar el texto original directamente. Este comportamiento difiere de la versión de Windows, donde Copilot normalmente reemplaza el contenido en línea sin realizar un seguimiento de las revisiones. La causa principal radica en cómo la versión para Mac de Word aplica la salida de Copilot a través del marco de revisión de documentos.
Este artículo explica por qué Copilot usa Control de cambios en Mac, cómo ajustar la configuración para obtener ediciones directas en línea y qué hacer si desea conservar o eliminar las modificaciones rastreadas.
Conclusiones clave: Solucionar el comportamiento de Control de cambios de Copilot en Word para Mac
- Word > Preferencias > Control de cambios > Opciones de marcado: Deshabilitar la opción para rastrear cambios de formato puede reducir la cantidad de revisiones rastreadas que crea Copilot.
- Pestaña Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios: Después de que Copilot genere texto, use este comando para aceptar todos los cambios rastreados y finalizar el documento.
- Panel de Copilot > Redactar con Copilot > Icono de engranaje de configuración: Verifique si hay una actualización disponible para el complemento de Copilot, ya que las versiones anteriores pueden forzar el Control de cambios en Mac.
Por qué Copilot usa Control de cambios en Word para Mac
Word para Mac se comporta de manera diferente a la versión de Windows al procesar la salida de Copilot. La razón principal es que la versión para Mac de Word aplica todas las sugerencias de Copilot a través del sistema de revisión de documentos de forma predeterminada. Esto no es un error, sino una elección de diseño que prioriza la seguridad de la revisión sobre la edición directa.
Cuando le pide a Copilot que reescriba un párrafo o genere contenido nuevo, la aplicación inserta el texto nuevo como una inserción y marca el texto anterior como una eliminación. Word para Mac también rastrea los cambios de formato, como el tamaño de fuente o los cambios de color, que Copilot puede introducir. Esto crea una lista de revisiones desordenada que puede confundir a los usuarios que esperan un reemplazo limpio.
El comportamiento está controlado por dos configuraciones: el modo de Control de cambios en las preferencias de Word y la versión del complemento de Copilot. Si el Control de cambios está configurado en Para todos o Para todos excepto yo, cada acción de Copilot se registra. Si el complemento está desactualizado, puede ignorar la preferencia del usuario y forzar el Control de cambios.
Modos de Control de cambios y su efecto en Copilot
Word para Mac ofrece tres modos de Control de cambios:
- Para todos: Cada cambio realizado por cualquier usuario o complemento se rastrea. La salida de Copilot siempre aparecerá como cambios rastreados.
- Para todos excepto yo: Los cambios de Copilot (como fuente externa) aún se rastrean porque la aplicación trata al complemento como otro usuario.
- Desactivado: No se rastrean cambios. Copilot debería insertar texto directamente sin marcas de revisión.
Si el Control de cambios está desactivado pero Copilot aún inserta revisiones rastreadas, es probable que la versión del complemento esté desactualizada. Actualizar el complemento de Copilot a través del canal de actualización de Microsoft 365 resuelve esto.
Pasos para evitar que Copilot cree Control de cambios en Word para Mac
Siga estos pasos en orden. Cada paso aborda una causa específica.
- Desactive el Control de cambios en las preferencias de Word
Abra Word para Mac. Vaya a la barra de menú y haga clic en Word > Preferencias. En la sección Salida y uso compartido, haga clic en Control de cambios. En la ventana de Control de cambios, establezca el modo en Desactivado. Cierre la ventana de preferencias. Esto evita que Word registre cualquier cambio nuevo, incluidos los de Copilot. - Deshabilite el seguimiento de formato
Aún en las preferencias de Control de cambios, desmarque la casilla etiquetada como Seguimiento de formato. Esto evita que Copilot marque cambios de fuente o estilo como revisiones. Haga clic en Aceptar para guardar. - Actualice el complemento de Copilot
Abra cualquier documento en Word. Haga clic en el icono Copilot en la pestaña Inicio o en la cinta. En el panel de Copilot, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha. Seleccione Acerca de Copilot. Anote el número de versión. Cierre el panel. Vaya a la barra de menú y haga clic en Ayuda > Buscar actualizaciones. Instale las actualizaciones disponibles para Microsoft 365. Reinicie Word. Esto actualiza el complemento de Copilot a la última versión que respeta la configuración de Control de cambios. - Pruebe Copilot con un borrador simple
Cree un nuevo documento en blanco. Escriba una oración corta como “El clima hoy está soleado”. Abra el panel de Copilot. Seleccione la oración y pida a Copilot que la reescriba. Verifique si el texto nuevo aparece en línea sin marcas de revisión. Si es así, la solución funcionó. Si no, continúe con el siguiente paso. - Restablezca las preferencias de Word
Cierre Word por completo. Abra Finder. Presione Cmd + Shift + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta. Escriba~/Library/Preferencesy presione Entrar. Busque el archivo com.microsoft.Word.plist. Muévalo al Escritorio como respaldo. Reinicie Word. Word creará un nuevo archivo de preferencias predeterminado. Pruebe Copilot nuevamente. Esto restablece cualquier preferencia corrupta que fuerce el Control de cambios.
Si Copilot aún usa Control de cambios después de la solución principal
Copilot genera texto como inserciones pero no elimina el texto anterior
Esto sucede cuando el documento tiene varios autores o cuando el documento está almacenado en una biblioteca de SharePoint con control de versiones habilitado. Word puede forzar el Control de cambios en documentos colaborativos. Para solucionarlo, guarde una copia local del documento en su Mac. Abra la copia local y repita los pasos anteriores. Después de que Copilot genere el texto, elimine manualmente el texto anterior y acepte las inserciones.
Copilot crea tachado en el texto original
El tachado aparece cuando el Control de cambios está configurado en Para todos o Para todos excepto yo. Incluso si desactivó el Control de cambios en las preferencias, una configuración a nivel de documento puede anularla. Vaya a la pestaña Revisar en la cinta. Haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Seguimiento. En el cuadro de diálogo que se abre, establezca el modo en Sin marcado o Final. Esto oculta los cambios rastreados sin aceptarlos. Copilot aún insertará cambios como rastreados, pero no verá el tachado.
El complemento de Copilot no responde al interruptor de Control de cambios
Si desactivó el Control de cambios pero Copilot aún lo rastrea, el complemento puede estar atascado en un estado anterior. Salga de Word por completo. Fuerce la salida del proceso Microsoft Word en el Monitor de Actividad si es necesario. Vuelva a abrir Word e inmediatamente desactive el Control de cambios antes de abrir cualquier documento. Luego abra su documento y pruebe Copilot. Esto asegura que el complemento se cargue con la configuración correcta.
Comportamiento de Control de cambios de Copilot: Word para Mac vs Word para Windows
| Elemento | Word para Mac | Word para Windows |
|---|---|---|
| Salida predeterminada de Copilot | Cambios rastreados (inserciones y eliminaciones) | Reemplazo en línea sin marcas de revisión |
| Anulación de la configuración de Control de cambios | El complemento puede ignorar la preferencia del usuario | El complemento respeta la preferencia del usuario |
| Seguimiento de formato | Activado por defecto en preferencias | Desactivado por defecto para acciones de Copilot |
| Anulación a nivel de documento | Posible cuando el documento está en SharePoint | Raro; la configuración local tiene prioridad |
| Complejidad de la solución | Requiere restablecer preferencias o actualizar el complemento | Generalmente se soluciona desactivando el Control de cambios |
La tabla muestra que la versión para Mac requiere más pasos para obtener una salida limpia de Copilot. La diferencia principal es el comportamiento predeterminado del complemento y la configuración persistente de seguimiento de formato.
Ahora puede controlar cómo Copilot modifica el texto en Word para Mac. Comience desactivando el Control de cambios en las preferencias y actualizando el complemento. Si el problema persiste, restablezca el archivo de preferencias de Word. Para documentos compartidos en SharePoint, guarde primero una copia local. Use el comando Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios para finalizar rápidamente la salida de Copilot. Para un control avanzado, considere usar Copilot en Word para Windows, donde el comportamiento de edición en línea es el predeterminado.