Su hoja de cálculo de Excel puede verse de repente ampliada, sin líneas de cuadrícula o como una sola página. Esto sucede porque Excel tiene diferentes modos de vista para edición, impresión y diseño de página. La visualización cambia cuando se cambia accidentalmente de la vista Normal predeterminada. Este artículo explica cómo identificar la vista actual y volver a la vista Normal estándar para editar.
Puntos clave: Cómo volver a la vista Normal en Excel
- Pestaña Vista > Vistas de libro > Normal: Este es el método principal para volver a la vista de edición estándar desde cualquier otro modo.
- Botones de vista en la barra de estado: Haga clic en el icono Normal en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel para cambiar con un solo clic.
- Atajo de teclado Alt + W, L: Use esta combinación de teclas para activar instantáneamente la vista Normal sin usar el mouse.
Descripción de los modos de vista de libro de Excel
Excel ofrece varios modos de vista, cada uno diseñado para una tarea específica. La vista Normal es la predeterminada para la mayoría del trabajo de entrada de datos y fórmulas. La vista Diseño de página muestra márgenes, encabezados y pies de página tal como se imprimirán. La vista Previsualización de salto de página muestra líneas azules para los saltos de página, que puede arrastrar para ajustar. Si su hoja se ve mal, es probable que no esté en la vista Normal. El nivel de zoom puede parecer extremo, las líneas de cuadrícula pueden desaparecer o puede ver límites de página blancos. Estas son señales visuales de una vista alternativa activa.
Necesita un libro abierto para cambiar de vista. Los pasos son idénticos en Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016. La interfaz para cambiar de vista es consistente en Windows 11 y Windows 10.
Pasos para volver a la vista Normal en Excel
Use uno de estos métodos para volver atrás. El método de la cinta de opciones es el más completo.
- Use la pestaña Vista en la cinta de opciones
Haga clic en la pestaña Vista en la parte superior de la ventana de Excel. En el grupo Vistas de libro, haga clic en el botón Normal. Su hoja de cálculo volverá inmediatamente a la vista de edición estándar. - Use los accesos directos de la barra de estado
Mire la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, a la izquierda del control deslizante de zoom. Verá tres iconos pequeños: Normal, Diseño de página y Previsualización de salto de página. Haga clic en el primer icono, que parece un rectángulo simple, para activar la vista Normal. - Use el atajo de teclado
Presione Alt + W y luego L. Este comando de teclado selecciona directamente la opción de vista Normal desde la pestaña Vista.
Si la vista Normal está atenuada o no disponible
A veces, el botón Normal puede no estar disponible. Esto ocurre si el libro está protegido, compartido o si está activo un tipo de hoja particular como una hoja de macros. Primero, verifique si la hoja está protegida. Vaya a Revisar > Desproteger hoja. Si el libro está compartido, primero debe dejar de compartirlo mediante Revisar > Compartir libro y luego desmarcar la casilla de compartir.
Problemas comunes de visualización después de cambiar de vista
Las líneas de cuadrícula siguen faltando en la vista Normal
Volver a la vista Normal no restaura automáticamente las líneas de cuadrícula si se desactivaron. Para solucionarlo, vaya a la pestaña Vista. En el grupo Mostrar, asegúrese de que la casilla Líneas de cuadrícula esté seleccionada. También verifique Diseño de página > Líneas de cuadrícula > Ver.
El nivel de zoom sigue viéndose mal
Vistas como Diseño de página a menudo usan una configuración de zoom diferente. Después de cambiar a la vista Normal, ajuste el zoom manualmente. Use el control deslizante de zoom en la barra de estado o vaya a Vista > Zoom y seleccione 100%.
Los saltos de página siguen apareciendo como líneas punteadas
Las líneas punteadas indican saltos de página manuales que se establecieron. Para eliminarlos, cambie a Previsualización de salto de página, arrastre las líneas azules a los bordes de la hoja y luego vuelva a la vista Normal. Alternativamente, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y, en Opciones de visualización para esta hoja, desmarque Mostrar saltos de página.
Comparación de modos de vista de Excel
| Elemento | Vista Normal | Vista Diseño de página | Previsualización de salto de página |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Entrada de datos, fórmulas, edición estándar | Diseño de configuración de página, encabezados, pies de página | Ajustar dónde se dividen las páginas para imprimir |
| Visualización de líneas de cuadrícula | Muestra líneas de cuadrícula grises predeterminadas | Puede ocultar líneas de cuadrícula, muestra márgenes de página | Muestra saltos de página como líneas azules |
| Comportamiento del zoom | Control de zoom estándar | A menudo hace zoom para mostrar toda la página | Aleja para mostrar todos los saltos de página |
| Atajo de teclado | Alt + W, L | Alt + W, P | Alt + W, I |
Ahora puede cambiar Excel de nuevo a la vista Normal con confianza cuando la visualización cambie inesperadamente. Use el botón de la barra de estado para la corrección más rápida. Si trabaja con frecuencia con la configuración de página, aprenda el atajo Alt + W, P para cambiar rápidamente a la vista Diseño de página. Para un control avanzado, personalice la Barra de herramientas de acceso rápido agregando el comando Vista Normal desde Todos los comandos.