Sus fórmulas de Excel no se actualizan cuando cambia los valores de las celdas. Esto ocurre porque el modo de cálculo del libro está configurado en Manual. El modo de cálculo controla cuándo Excel recalcula las fórmulas. Este artículo le muestra cómo verificar el modo actual y cambiarlo de nuevo a Automático.
Puntos clave: Verificar y cambiar el modo de cálculo de Excel
- Indicador de la barra de estado: Muestra el modo de cálculo actual del libro activo en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel.
- Fórmulas > Opciones de cálculo: Este menú de la cinta es la forma principal de cambiar el modo de cálculo para todos los libros abiertos o solo para el activo.
- Atajo de teclado F9: Fuerza un cálculo manual de todas las fórmulas en todos los libros abiertos cuando está en modo Manual.
Comprensión de los modos de cálculo de Excel
Excel tiene tres modos de cálculo: Automático, Automático excepto tablas de datos y Manual. En el modo Automático, Excel recalcula todas las fórmulas dependientes inmediatamente después de que usted cambia un valor de celda. Esta es la configuración predeterminada para los nuevos libros. El modo Manual pausa todos los recálculos automáticos. Las fórmulas solo se actualizan cuando usted le ordena específicamente a Excel que calcule, como al presionar F9. El tercer modo, Automático excepto tablas de datos, funciona como el modo Automático pero retrasa el cálculo de las tablas de datos, que pueden ser lentas de procesar.
El modo se puede establecer a nivel de aplicación, afectando a todos los libros que abra, o a nivel de libro, guardado dentro del propio archivo. Si se abre un libro guardado en modo Manual, anulará la configuración predeterminada de la aplicación de Excel. Usted necesita saber cómo verificar la configuración actual y cambiarla para adaptarse a su tarea.
Pasos para verificar y cambiar el modo de cálculo
Siga estos pasos para identificar su configuración de cálculo actual y cambiarla a Automático.
Método 1: Verificar y cambiar mediante la cinta de Excel
- Abra la pestaña Fórmulas
Haga clic en la pestaña Fórmulas en la cinta de Excel en la parte superior de la ventana. - Localice el grupo Cálculo
Busque el grupo Cálculo en la cinta. Contiene el botón Opciones de cálculo. - Verifique el modo actual
Haga clic en el botón Opciones de cálculo. Aparece un menú desplegable con tres opciones. Una viñeta indica el modo actualmente activo para la aplicación. - Seleccione Automático
Haga clic en Automático en el menú desplegable. Esto cambia el modo de cálculo a nivel de aplicación para todos los libros abiertos y futuros.
Método 2: Verificar mediante la barra de estado
- Mire la esquina inferior izquierda
Mire la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel. Si ve la palabra Calcular, el libro activo está en modo Manual. Si no ve nada, el libro está en un modo Automático. - Cambie usando la barra de estado
Haga clic derecho en la barra de estado donde aparece el indicador Calcular. En el menú contextual, asegúrese de que Cálculo esté marcado. Luego, use el método de la cinta anterior para cambiar el modo.
Método 3: Forzar un cálculo manual
- Presione F9 para calcular todo
Cuando esté en modo Manual, presione la tecla F9. Esto calcula todas las fórmulas en todos los libros abiertos. - Presione Shift + F9 para la hoja activa
Para calcular solo las fórmulas en la hoja de cálculo activa actualmente, presione Shift + F9.
Errores comunes y cosas a evitar
Los usuarios a menudo encuentran estos problemas específicos al gestionar los modos de cálculo.
Excel todavía muestra Calcular en la barra de estado
Si configura el modo en Automático pero la barra de estado todavía muestra Calcular, el archivo del libro en sí está guardado con cálculo Manual. Cambiar la configuración de la aplicación no altera la configuración guardada del archivo. Abra el libro, configure el modo en Automático mediante la pestaña Fórmulas y luego guarde el archivo. La nueva configuración se almacenará con el libro.
Las fórmulas no se actualizan después de cambiar a Automático
Después de cambiar a Automático, algunas celdas pueden mostrar valores antiguos. Primero, verifique si el formato de la celda está configurado como Texto, ya que esto impide la ejecución de la fórmula. Cambie el formato a General, vuelva a ingresar la fórmula y presione Enter. Además, verifique que el cálculo del libro no esté suspendido. Vaya a Fórmulas > Opciones de cálculo y confirme que Automático esté seleccionado nuevamente.
El rendimiento es muy lento en modo Automático
Los libros grandes o complejos pueden recalcular lentamente en modo Automático, interrumpiendo su trabajo. En lugar de usar el modo Manual permanentemente, intente configurar el modo en Automático excepto tablas de datos. También puede usar el comando Calcular hoja (Shift + F9) para actualizar solo la hoja en la que está trabajando, dejando otras hojas sin tocar hasta que guarde.
Comparación de los modos de cálculo de Excel
| Elemento | Automático | Automático excepto tablas de datos | Manual |
|---|---|---|---|
| Descripción | Recalcula todas las fórmulas inmediatamente después de un cambio | Recalcula todas las fórmulas excepto las tablas de datos inmediatamente | Recalcula fórmulas solo cuando presiona F9 o Guardar |
| Mejor para | La mayoría de los libros y uso diario | Libros con tablas de datos grandes y lentas | Libros grandes donde desea control sobre el momento del cálculo |
| Indicador de la barra de estado | Sin texto | Sin texto | Muestra Calcular |
| Impacto en el rendimiento | Puede causar retrasos en archivos muy grandes | Reduce el retraso causado por las tablas de datos | Elimina el retraso de cálculo durante la entrada de datos |
Ahora puede verificar el modo de cálculo de Excel y cambiarlo de Manual a Automático. Use la barra de estado para una verificación rápida y el menú Fórmulas > Opciones de cálculo para realizar el cambio. Para un mejor control en archivos grandes, pruebe el modo Automático excepto tablas de datos. Recuerde que presionar F9 es una forma rápida de forzar un cálculo sin cambiar el modo permanentemente.