A menudo necesitas comparar datos entre dos archivos de Excel separados. Abrirlos en ventanas separadas hace que el cambio manual sea lento y propenso a errores. Excel proporciona funciones integradas para organizar las ventanas de los libros de trabajo para una comparación visual directa. Este artículo explica los pasos para ver dos libros de trabajo en paralelo, tanto manualmente como usando el comando Ver en paralelo.
Puntos clave: Ver dos libros de Excel para comparar
- Ver > Ventana > Ver en paralelo: Coloca automáticamente dos ventanas de libros abiertos en paralelo para desplazamiento sincronizado.
- Ver > Ventana > Organizar todo > Vertical: Organiza manualmente todas las ventanas de libros abiertos en un diseño de mosaico vertical.
- Ver > Ventana > Desplazamiento sincrónico: Bloquea la posición de desplazamiento de dos libros cuando Ver en paralelo está activo.
Funciones de gestión de ventanas de Excel para comparación
Excel trata cada archivo abierto como una ventana separada dentro de la aplicación. Para compararlos, primero debes abrir ambos libros. Las herramientas principales para la comparación se encuentran en la pestaña Ver, en el grupo Ventana. La función Ver en paralelo está diseñada específicamente para comparar dos archivos. Organiza automáticamente las ventanas y puede vincular su desplazamiento. Para comparar más de dos archivos o usar un diseño diferente, el comando Organizar todo ofrece más control.
Un requisito previo es que cada libro debe estar en su propia ventana. En algunas versiones de Excel, los archivos pueden abrirse en la misma ventana, lo que requiere que indiques a Excel que abra una nueva instancia. También puedes usar las funciones estándar de ajuste de Windows, especialmente en Windows 11, para colocar tú mismo las ventanas de la aplicación Excel.
Pasos para organizar dos libros para comparar
Sigue estos métodos para configurar tus libros y lograr una vista en paralelo efectiva.
Método 1: Usar el comando Ver en paralelo
Esta es la forma más rápida de comparar dos libros con desplazamiento sincronizado.
- Abrir ambos libros
Inicia Excel y abre los dos archivos que deseas comparar. Asegúrate de que ambos estén abiertos en la misma instancia de la aplicación de Excel. - Activar el modo Ver en paralelo
Ve a la pestaña Ver. En el grupo Ventana, haz clic en el botón Ver en paralelo. Excel organizará automáticamente las dos ventanas de los libros verticalmente. - Habilitar el desplazamiento sincrónico
En el mismo grupo Ventana de la pestaña Ver, haz clic en el botón Desplazamiento sincrónico para activarlo. Ahora, cuando te desplaces en una ventana, la otra se desplazará en la misma dirección. - Restablecer la posición de la ventana si es necesario
Si las ventanas no están bien alineadas, haz clic en el botón Restablecer posición de la ventana en el grupo Ventana. Esto las reorganiza para que compartan la pantalla por igual.
Método 2: Organizar manualmente las ventanas de los libros
Usa este método para más de dos libros o para elegir un diseño específico como el mosaico horizontal.
- Abrir todos los libros para comparar
Abre todos los archivos de Excel que necesites ver. - Seleccionar el comando Organizar todo
En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haz clic en Organizar todo. - Elegir un estilo de organización
En el cuadro de diálogo Organizar ventanas, selecciona una opción. Para dos libros, elige Vertical para colocarlos en paralelo o Horizontal para apilarlos. Haz clic en Aceptar. - Redimensionar ventanas manualmente
Después de organizar, puedes hacer clic y arrastrar cualquier borde de ventana para ajustar el área visible de cada libro.
Método 3: Usar Asistente de ajuste de Windows
Esta función de Windows funciona independientemente de los comandos de Excel y es útil para colocar Excel junto a otra aplicación.
- Asegurarse de que los libros estén en ventanas separadas de Excel
En Excel, ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. En Mostrar, marca la casilla ‘Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas’. Esto ayuda a Windows a tratarlas por separado. - Ajustar la primera ventana
Haz clic y mantén presionada la barra de título de la primera ventana del libro de Excel. Arrástrala al borde izquierdo de la pantalla hasta que aparezca un contorno translúcido, luego suelta el mouse. La ventana se ajustará para ocupar la mitad izquierda de la pantalla. - Ajustar la segunda ventana
Windows mostrará miniaturas de otras ventanas abiertas en el lado derecho. Haz clic en la miniatura del segundo libro de Excel para ajustarlo a la mitad derecha de la pantalla.
Errores comunes y limitaciones a evitar
El botón Ver en paralelo está atenuado
Esto ocurre si solo hay una ventana de libro abierta. El comando requiere al menos dos libros abiertos en la misma instancia de la aplicación de Excel. Abre un segundo archivo para activar el botón.
El desplazamiento sincrónico no funciona
El desplazamiento sincrónico solo funciona cuando Ver en paralelo está activo. Primero, haz clic en Ver en paralelo, luego asegúrate de que el botón Desplazamiento sincrónico esté resaltado. Además, verifica que los libros estén en vistas similares, como ambos en vista Normal o ambos en vista Diseño de página.
Los libros se abren en la misma pestaña de ventana
De forma predeterminada, Excel puede abrir archivos como pestañas dentro de una ventana. Para forzar una nueva ventana, abre el primer libro, luego inicia Excel nuevamente desde el menú Inicio o la barra de tareas para abrir el segundo archivo en una instancia separada de la aplicación. Luego puedes usar el Asistente de ajuste de Windows para organizarlos.
Comparar rangos u hojas específicas
La vista en paralelo muestra la ventana completa del libro. Para comparar dos celdas específicas en diferentes hojas, considera usar una fórmula o la función Ventana de inspección en lugar de organizar ventanas.
Comparación de métodos de organización de ventanas
| Elemento | Ver en paralelo | Organizar todo (Vertical) | Asistente de ajuste de Windows |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Comparación rápida de dos libros | Control manual para dos o más libros | Colocar Excel junto a cualquier otra aplicación |
| Desplazamiento sincrónico | Sí, conmutador integrado | No | No |
| Número de ventanas | Exactamente dos | Dos o más | Cualquier dos ventanas de aplicación |
| Control de diseño | Solo vertical automático | Elección de vertical, horizontal, mosaico o cascada | Manual izquierda/derecha o cuadrantes |
| Mejor para | Comparar hojas similares línea por línea | Revisar múltiples informes a la vez | Comparar datos de Excel con un documento de Word o una página web |
Ahora puedes comparar datos entre dos archivos de Excel de manera eficiente. Usa Ver en paralelo con Desplazamiento sincrónico para revisar listas largas. Prueba la función Ventana de inspección en Fórmulas > Auditoría de fórmulas para monitorear celdas específicas de diferentes archivos sin organizar ventanas. Para comparaciones avanzadas, explora la herramienta Comparar hojas de cálculo incluida con ciertas suscripciones de Microsoft 365.