BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de otra columna de la misma fila. En Excel en inglés se llama VLOOKUP. Para empezar, utiliza una coincidencia exacta: es la opción adecuada cuando buscas un identificador concreto.
Preparar una tabla pequeña
Escribe dos columnas: código y producto. Por ejemplo, A2 puede contener P001 y B2 «Carpeta azul»; A3, P002 y B3 «Cuaderno». Escribe P002 en E2. En F2 introduce =BUSCARV(E2;$A$2:$B$3;2;FALSO). El resultado esperado es «Cuaderno».
Los argumentos indican qué buscar, dónde buscar, qué columna devolver y si se exige una coincidencia exacta. El número 2 cuenta desde la primera columna de la tabla seleccionada, no desde el inicio de la hoja. Los signos $ mantienen fijo el rango al copiar la fórmula.
Este ejemplo usa punto y coma. Si tu configuración regional utiliza comas, adapta únicamente los separadores de argumentos. No traduzcas nombres de columnas o códigos existentes dentro de los datos sin cambiar también sus referencias.
Evitar resultados inesperados
- La columna del identificador debe estar a la izquierda dentro del rango elegido.
- Con FALSO se exige coincidencia exacta; si no existe, revisa el error #N/A y no lo conviertas automáticamente en cero.
- Si hay códigos repetidos, BUSCARV devuelve la primera coincidencia. Comprueba si eso representa lo que necesitas.
- Un número almacenado como texto, espacios adicionales o caracteres invisibles pueden impedir la coincidencia.
Haz primero la prueba con datos cuyo resultado conozcas. Después amplía el rango y vuelve a comprobar el primer registro, uno intermedio y uno no existente. Microsoft explica las búsquedas con BUSCARV, INDICE y COINCIDIR.
Coincidencia aproximada para tramos
Para una tabla de tramos, la primera columna debe estar ordenada de menor a mayor. El argumento VERDADERO busca el mayor límite que no supere el valor buscado. Por ejemplo, una tabla con límites 0, 100 y 500 puede clasificar importes; no es una búsqueda de texto parecido.
No omitas el último argumento por costumbre. En códigos de cliente, inventario o facturas, una coincidencia aproximada puede devolver un dato plausible pero incorrecto. Si el importe queda por debajo del primer límite, define cómo debe tratarse antes de usar la fórmula.
Alternativas y mantenimiento
Si necesitas devolver valores situados a la izquierda o gestionar otras formas de búsqueda, revisa BUSCARX cuando esté disponible. INDICE y COINCIDIR son otra alternativa. Conserva las reglas sobre duplicados y valores ausentes aunque cambies de función: ninguna fórmula decide por sí sola cuál de dos registros duplicados es el correcto.