Necesitas consultar una definición o encontrar más información sobre un término en tu hoja de cálculo. Abrir un navegador web y buscar manualmente interrumpe tu flujo de trabajo y requiere tiempo adicional. La función Búsqueda inteligente de Excel incorpora la investigación web directamente en tu hoja de cálculo. Este artículo explica cómo usar la Búsqueda inteligente para obtener definiciones, imágenes y resultados web sin salir de Excel.
Conclusiones clave: Uso de la Búsqueda inteligente en Excel
- Pestaña Revisar > Botón Búsqueda inteligente: Abre el panel Información con resultados web para el contenido de la celda seleccionada.
- Clic derecho > Búsqueda inteligente: La forma más rápida de investigar un término directamente desde el menú contextual de la celda.
- Alt + Clic en una celda: Un atajo de teclado para abrir al instante el panel de Búsqueda inteligente para el texto seleccionado.
Qué hace la Búsqueda inteligente de Excel
La Búsqueda inteligente es una herramienta de investigación impulsada por Bing. Busca en la web información relacionada con el texto que seleccionas en una celda. Los resultados aparecen en un panel de tareas en el lado derecho de la ventana de Excel. No necesitas abrir una aplicación de navegador separada.
La función proporciona dos tipos principales de información. La pestaña Explorar muestra un resumen de Wikipedia y otras fuentes web principales. La pestaña Definir da la definición del diccionario de la palabra o frase seleccionada. La Búsqueda inteligente también muestra imágenes relevantes. Esto es útil para verificar nombres de empresas, comprender términos técnicos u obtener datos rápidos para un informe.
La Búsqueda inteligente requiere una conexión a internet activa. También necesita que tu suscripción a Microsoft 365 esté iniciada. La función utiliza la configuración de privacidad de tu cuenta de Microsoft. Tus consultas de búsqueda se envían a Bing para generar los resultados que se muestran en el panel.
Pasos para investigar una palabra con la Búsqueda inteligente
Puedes iniciar una búsqueda con la Búsqueda inteligente usando la cinta de opciones, un clic derecho o un atajo de teclado. El resultado es el mismo: el panel Información se abre a la derecha.
Método 1: Usar el botón de la cinta
- Selecciona la celda
Haz clic en la celda que contiene la palabra o frase que deseas investigar. También puedes resaltar texto específico dentro de la barra de fórmulas de la celda. - Ve a la pestaña Revisar
Haz clic en la pestaña Revisar en la cinta de Excel en la parte superior de la ventana. - Haz clic en Búsqueda inteligente
En el grupo Información, haz clic en el botón Búsqueda inteligente. El panel Información se abrirá en el lado derecho de tu ventana de Excel. - Revisa los resultados
En el panel Información, navega por las pestañas Explorar y Definir. Haz clic en cualquier enlace web para abrir un artículo completo en una pequeña ventana de navegador integrada dentro de Excel.
Método 2: Usar el menú contextual
- Haz clic derecho en la celda
Selecciona la celda con el término que necesitas. Haz clic derecho en cualquier lugar dentro de la celda seleccionada. - Elige Búsqueda inteligente
En el menú contextual que aparece, haz clic en la opción Búsqueda inteligente cerca de la parte inferior. El panel Información se abrirá inmediatamente.
Método 3: Usar el atajo de teclado
- Selecciona tu texto
Haz clic en la celda que contiene el texto para tu búsqueda. - Presiona Alt y haz clic
Mantén presionada la tecla Alt en tu teclado. Mientras mantienes Alt, haz clic una vez en la celda seleccionada. El panel Información se abrirá.
Errores comunes y limitaciones
El panel de Búsqueda inteligente está en blanco o muestra un error
Esto generalmente significa que tu dispositivo no está conectado a internet. Verifica tu conexión de red. La función también requiere que los servicios en línea estén habilitados en tu configuración de Microsoft 365. Ve a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad. Asegúrate de que la opción para experiencias conectadas esté activada.
La función falta en la cinta o en el menú
La Búsqueda inteligente solo está disponible en Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. No está en versiones de licencia perpetua como Excel 2019 o Excel 2016. Si tienes una versión compatible pero no la ves, el administrador de tu organización puede haber deshabilitado la función mediante la directiva de grupo.
Los resultados no son relevantes o son demasiado generales
La Búsqueda inteligente funciona mejor con sustantivos específicos como nombres de productos, lugares o personas conocidas. Puede no proporcionar resultados útiles para acrónimos, códigos o jerga interna de la empresa. Para obtener mejores resultados, asegúrate de que la celda contenga el término completo y correctamente escrito que deseas buscar.
Preocupaciones de privacidad sobre los datos de búsqueda
El texto que seleccionas se envía a los servicios de Bing de Microsoft para generar resultados. Tu búsqueda está vinculada a tu cuenta de Microsoft. Puedes revisar la declaración de privacidad de Microsoft para obtener detalles sobre el manejo de datos. Para dejar de usar la función, puedes deshabilitar las experiencias conectadas en la configuración de privacidad mencionada anteriormente.
Búsqueda inteligente vs. búsqueda web tradicional
| Elemento | Búsqueda inteligente de Excel | Abrir un navegador web |
|---|---|---|
| Interrupción del flujo de trabajo | Mínima, el panel se abre dentro de Excel | Alta, requiere cambiar de aplicación |
| Caso de uso principal | Definiciones rápidas y verificación de datos | Investigación profunda y múltiples fuentes |
| Presentación de resultados | Resumen seleccionado en un panel lateral | Página completa de resultados del motor de búsqueda |
| Fuente de datos | Bing, Wikipedia y sitios web seleccionados | Cualquier sitio web indexado por cualquier motor de búsqueda |
| Copiar datos a Excel | Fácil copiar texto directamente desde el panel | Requiere copiar y pegar manualmente entre ventanas |
Ahora puedes investigar términos directamente dentro de tu hoja de cálculo usando la Búsqueda inteligente. Usa el atajo Alt+Clic para el acceso más rápido a definiciones y resúmenes web. Si necesitas información más detallada, prueba la función Investigador en la pestaña Revisar para generar citas. Para uso avanzado, recuerda que los resultados de la Búsqueda inteligente se pueden copiar y pegar directamente en tus notas de la hoja de cálculo.