Muchas hojas de cálculo contienen barreras ocultas que dificultan su uso para personas con discapacidades. El Comprobador de accesibilidad de Excel es una herramienta integrada que analiza su libro en busca de estos problemas comunes. Este artículo explica cómo ejecutar el comprobador y corregir problemas como texto alternativo faltante y bajo contraste de color. Aprenderá a crear hojas de cálculo más inclusivas y fáciles de navegar para todos.
Puntos clave: Uso del Comprobador de accesibilidad de Excel
- Revisar > Comprobar accesibilidad: Abre el panel Accesibilidad para analizar su libro en busca de problemas que afectan a usuarios con discapacidades.
- Texto alternativo para objetos: Agregar texto descriptivo a gráficos e imágenes permite que el software de lector de pantalla los describa a usuarios ciegos.
- Encabezados de tabla definidos: Usar el comando Insertar > Tabla crea una estructura adecuada que los lectores de pantalla pueden navegar lógicamente.
Qué hace el Comprobador de accesibilidad de Excel
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta de diagnóstico en Excel. Revisa su libro según un conjunto de reglas diseñadas para mejorar la usabilidad para personas con diversas discapacidades. El comprobador busca texto alternativo faltante en objetos visuales, nombres de hojas poco claros y celdas combinadas que pueden confundir a los lectores de pantalla. También identifica contraste de color insuficiente entre texto y fondo, lo cual es un problema para usuarios con baja visión o daltonismo.
No necesita ningún software especial ni complementos para usar esta función. Está disponible en Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016. El comprobador funciona en Windows y Mac. Antes de comenzar, asegúrese de que su libro esté guardado. El comprobador proporciona recomendaciones e instrucciones paso a paso para corregir cada problema que encuentre directamente en el panel de tareas.
Pasos para ejecutar el Comprobador de accesibilidad y corregir problemas
Siga estos pasos para analizar su hoja de cálculo y abordar los problemas de accesibilidad más comunes.
- Abrir el Comprobador de accesibilidad
Vaya a la pestaña Revisar en la cinta de opciones. En el grupo Accesibilidad, haga clic en el botón Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Accesibilidad en el lado derecho de la ventana de Excel. - Revisar los resultados de la inspección
El panel enumera todos los errores y advertencias encontrados en su libro. Los errores son barreras graves que deben corregirse. Las advertencias señalan contenido que es difícil pero no imposible de entender para personas con discapacidades. Haga clic en cualquier elemento de la lista para seleccionar la celda u objeto problemático en la hoja. - Agregar texto alternativo a imágenes y gráficos
Para un error como “Falta texto alternativo”, seleccione el gráfico o la imagen. En el panel Texto alternativo que aparece, escriba una descripción concisa y significativa en el campo Descripción. No repita información que ya esté indicada en un título de celda cercano. - Definir tablas correctamente
Si tiene rangos de datos que no están formateados como tablas, el comprobador los marcará. Seleccione su rango de datos y vaya a Insertar > Tabla. Asegúrese de que la casilla “Mi tabla tiene encabezados” esté marcada. Esto crea una estructura semántica para los lectores de pantalla. - Revisar y renombrar las pestañas de las hojas
Busque advertencias sobre nombres de hoja predeterminados como “Hoja1”. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Cambiar nombre. Asigne a la hoja un nombre único y descriptivo que indique su contenido, como “Resumen_Ventas_Q4”. - Mejorar el contraste de color
Para advertencias sobre bajo contraste, seleccione las celdas de texto con fuentes de color claro. En la pestaña Inicio, use el botón Color de fuente para cambiar el texto a un color más oscuro que se destaque claramente contra el relleno de la celda.
Errores comunes y limitaciones a evitar
Agregar texto alternativo poco útil o redundante
Escribir “Un gráfico” o “Imagen de datos” como texto alternativo no es útil. La descripción debe transmitir el propósito y la conclusión clave del elemento visual. Para un gráfico que muestra el crecimiento mensual de ventas, un buen texto alternativo es “Gráfico de columnas que muestra un aumento del 15% en las ventas de enero a junio”. Evite comenzar las descripciones con “Imagen de” o “Gráfico de”.
Usar solo color para transmitir información
El comprobador puede no detectar todos los casos donde el significado se comunica solo mediante color. Por ejemplo, usar texto rojo solo para indicar un número negativo es problemático para usuarios daltónicos. Siempre combine el color con otro indicador, como un signo menos (-) o una etiqueta de texto como “Sobre presupuesto” en una celda adyacente.
Pasar por alto el orden de lectura de los objetos
Los lectores de pantalla leen los objetos en una hoja en el orden en que se agregaron, lo que puede no ser lógico. El Comprobador de accesibilidad tiene capacidad limitada para detectar esto. Para corregirlo, use el Panel de selección desde Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección. En el panel, arrastre los nombres de los objetos para reordenarlos de abajo hacia arriba, que es el orden que seguirá un lector de pantalla.
Comprobaciones manuales vs. comprobador automatizado
| Elemento | Comprobador de accesibilidad automatizado | Comprobaciones manuales requeridas |
|---|---|---|
| Alcance de detección | Encuentra texto alternativo faltante, nombres de hoja en blanco y tablas no definidas | Identifica orden de lectura lógico y texto de hipervínculo significativo |
| Análisis de color | Marca contraste obviamente bajo entre texto y relleno de celda | Verifica que la información no se transmita solo mediante color |
| Remediación | Proporciona botones “Corregir” directos e instrucciones en el panel | Requiere juicio del usuario para escribir buen texto alternativo y estructurar datos |
| Validación final | No puede garantizar el cumplimiento total de todos los estándares | Esencial para probar con software de lector de pantalla real |
Ahora puede usar el Comprobador de accesibilidad de Excel para identificar y resolver barreras comunes en sus hojas de cálculo. Comience revisando un libro existente con el comando Comprobar accesibilidad en la pestaña Revisar. Para una prueba más exhaustiva, use el Narrador de Windows u otro lector de pantalla para navegar por su hoja corregida. Recuerde que usar la función Definir nombre para rangos críticos puede ayudar aún más a la navegación de usuarios que dependen de atajos de teclado.