Tiene cifras de ventas mensuales, ingresos trimestrales o recuentos de inventario semanales y necesita predecir cifras futuras. Crear manualmente modelos de pronóstico con fórmulas como FORECAST.ETS o analizar líneas de tendencia puede llevar tiempo y requiere conocimientos estadísticos. Copilot en Excel puede analizar sus datos con fechas y generar un pronóstico directamente en su hoja de cálculo. Este artículo explica los requisitos previos para usar Copilot para pronósticos, describe las indicaciones y los pasos específicos para crear el pronóstico y cubre errores comunes que producen resultados inexactos.
Puntos clave: Generación de pronósticos con Copilot en Excel
- Los datos deben estar en una sola columna con fechas y una sola columna con valores: Copilot requiere un rango limpio y continuo de datos históricos sin filas en blanco ni fechas faltantes.
- Use la indicación “Generar un pronóstico” seguida del rango de fechas y el rango de valores: Copilot crea una nueva hoja de cálculo con la tabla de pronóstico y un gráfico.
- Copilot usa la función FORECAST.ETS internamente: El pronóstico resultante incluye intervalos de confianza y patrones estacionales basados en sus datos históricos.
Cómo pronostica Copilot los datos en Excel
Copilot en Excel usa la función FORECAST.ETS para generar predicciones a partir de datos históricos de series temporales. FORECAST.ETS significa Suavizado Exponencial Triple, un algoritmo que detecta patrones estacionales y tendencias en sus datos. Copilot automatiza la configuración de esta función, por lo que no necesita escribir la fórmula manualmente ni configurar la longitud estacional, los intervalos de confianza o el manejo de datos faltantes.
Antes de usar Copilot para pronósticos, sus datos deben cumplir estos requisitos:
- Una columna que contenga fechas u horas. Las fechas deben ser secuenciales con un intervalo consistente, como diario, mensual o trimestral. Las fechas faltantes causan brechas en el pronóstico.
- Una columna que contenga valores numéricos. El texto, las celdas en blanco o los valores de error en la columna de valores impiden que se genere el pronóstico.
- Al menos dos ciclos completos de datos históricos. Para datos mensuales con una estacionalidad anual de 12 meses, necesita al menos 24 puntos de datos. Para datos semanales con una estacionalidad anual de 52 semanas, necesita al menos 104 puntos de datos.
- Los datos deben estar en un rango contiguo. Sin filas ni columnas en blanco entre las fechas y los valores.
Copilot no funciona con datos almacenados en una tabla de Excel que haya sido filtrada. Borre cualquier filtro antes de solicitar un pronóstico. Copilot tampoco puede leer datos de tablas dinámicas ni de conexiones de datos externas. Copie los datos a un rango normal primero.
Pasos para generar un pronóstico con Copilot en Excel
Siga estos pasos para que Copilot cree un pronóstico a partir de sus datos históricos.
- Abra el panel de Copilot en Excel
Abra su libro que contiene los datos históricos. En la cinta de opciones de Excel, seleccione la pestaña Inicio. En el grupo Copilot, haga clic en el botón Copilot. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la ventana de Excel. - Seleccione el rango de datos
Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas que contienen sus fechas y valores. Incluya la fila de encabezado si tiene una. Copilot usa todo el rango seleccionado para identificar la columna de fechas y la columna de valores. - Escriba la indicación de pronóstico
En el cuadro de texto de Copilot en la parte inferior del panel, escriba:Generate a forecast for this data
Luego presione Entrar. Copilot analiza el rango seleccionado y confirma que puede crear un pronóstico. Si los datos no cumplen con los requisitos, Copilot muestra un mensaje de error explicando qué falta. - Revise la vista previa del pronóstico
Copilot muestra una vista previa del pronóstico en el panel, incluido el número de períodos futuros que predice y el intervalo de confianza. De forma predeterminada, Copilot pronostica para el mismo número de períodos que sus datos históricos. Por ejemplo, si tiene 24 meses de datos, Copilot pronostica 24 meses hacia el futuro. Para cambiar el número de períodos, escriba una nueva indicación como:Generate a forecast for 12 future months - Inserte el pronóstico en el libro
En el panel de Copilot, haga clic en el botón Insertar. Copilot crea una nueva hoja de cálculo llamada “Forecast” y agrega la tabla de pronóstico y un gráfico. La tabla contiene tres columnas: la fecha, el valor previsto y los límites de confianza inferior y superior. El gráfico muestra la línea de datos históricos y la línea de pronóstico con intervalos de confianza sombreados.
Personalización del pronóstico después de la inserción
Después de que Copilot inserta el pronóstico, puede modificar los parámetros de FORECAST.ETS directamente en la barra de fórmulas. Seleccione cualquier celda en la columna de pronóstico. La barra de fórmulas muestra la fórmula FORECAST.ETS con argumentos para la fecha objetivo, los valores históricos, la línea de tiempo, la estacionalidad, la finalización de datos y la agregación. Cambie el argumento de estacionalidad de 0 para detección automática a un número específico como 12 para estacionalidad mensual. El gráfico de pronóstico se actualiza automáticamente cuando cambia la fórmula.
Problemas comunes al usar Copilot para pronósticos
Copilot dice “No puedo generar un pronóstico a partir de estos datos”
Este error aparece cuando el rango seleccionado no cumple con los requisitos de datos. Verifique que la columna de fechas contenga fechas secuenciales sin brechas. Asegúrese de que la columna de valores contenga solo números y ninguna celda en blanco. Si sus datos tienen fechas faltantes, agregue las fechas faltantes y deje la celda de valor en blanco. Copilot puede manejar una pequeña cantidad de valores faltantes mediante interpolación, pero una brecha en la secuencia de fechas causa el error.
El pronóstico muestra una línea plana o sin estacionalidad
Una línea de pronóstico plana significa que Copilot no detectó un patrón estacional en sus datos. Esto sucede cuando tiene menos de dos ciclos completos de datos. Para datos mensuales con una estacionalidad anual, necesita al menos 24 meses. Si tiene suficientes datos pero el pronóstico sigue siendo plano, cambie el argumento de estacionalidad en la fórmula FORECAST.ETS de 0 a la longitud estacional esperada. Por ejemplo, cambie 0 a 12 para datos mensuales con estacionalidad anual.
El pronóstico incluye fechas futuras incorrectas
Copilot extiende la secuencia de fechas según el intervalo de sus fechas históricas. Si sus fechas históricas no están espaciadas de manera consistente, Copilot puede generar fechas futuras incorrectas. Verifique que sus fechas históricas estén igualmente espaciadas. Para datos mensuales, use el primer día de cada mes. Para datos diarios, use días calendario consecutivos sin omitir fines de semana ni días festivos. Si sus datos tienen intervalos irregulares, agregue una columna auxiliar que normalice las fechas a un intervalo consistente.
Pronóstico de Copilot vs. fórmula FORECAST.ETS manual
| Elemento | Pronóstico de Copilot | Fórmula FORECAST.ETS manual |
|---|---|---|
| Tiempo de configuración | Segundos con una indicación | Minutos para escribir y probar la fórmula |
| Detección de estacionalidad | Automática, usa el algoritmo predeterminado | Manual, requiere configurar el argumento de estacionalidad |
| Intervalos de confianza | Se agregan automáticamente como límites inferior y superior | Deben agregarse con una fórmula FORECAST.ETS.CONFINT separada |
| Creación de gráficos | Se crea automáticamente en una nueva hoja de cálculo | Debe crearse manualmente a partir de la tabla de pronóstico |
| Personalización | Limitada a cambios en la indicación antes de la inserción | Control total sobre todos los parámetros y resultados |
Copilot es la opción más rápida para un pronóstico estándar con la configuración predeterminada. Use la fórmula FORECAST.ETS manual cuando necesite valores de estacionalidad específicos, intervalos de confianza personalizados o cuando sus datos requieran un preprocesamiento que Copilot no pueda manejar.
Ahora sabe cómo usar Copilot en Excel para generar un pronóstico a partir de datos históricos con fechas. Comience seleccionando su rango de datos limpio y escribiendo la indicación “Generar un pronóstico para estos datos”. Después de que Copilot inserte el pronóstico, verifique el argumento de estacionalidad en la barra de fórmulas si el pronóstico no coincide con el patrón esperado. Para un control avanzado, modifique la fórmula FORECAST.ETS directamente o use la función FORECAST.ETS.CONFINT para ajustar los intervalos de confianza.