Desea probar distintos escenarios de ventas, como cambiar una tasa de descuento o un porcentaje de crecimiento, sin recalcular manualmente cada fórmula. Copilot en Excel puede generar estas tablas y gráficos de hipótesis usando instrucciones en lenguaje natural, de modo que no necesita escribir fórmulas complejas ni usar la herramienta Buscar objetivo de forma manual. Este artículo explica cómo configurar los datos de ventas, pedir a Copilot que cree una tabla de análisis de hipótesis e interpretar los resultados. Conocerá las instrucciones exactas que debe usar y la estructura de datos que Copilot requiere para obtener resultados precisos.
Puntos clave: uso de Copilot para probar escenarios de ventas
- Panel de Copilot > pestaña Datos > Análisis de hipótesis: abre la interfaz de generación de escenarios después de seleccionar el rango de datos de ventas.
- Ejemplo de instrucción: “Create a what-if table showing profit when discount is 10%, 15%, and 20%”: Copilot crea una tabla de datos de dos variables con las fórmulas ya insertadas.
- Panel de Copilot > Insertar gráfico > Gráfico recomendado: genera un gráfico de líneas o de columnas que compara los escenarios directamente a partir de la tabla de hipótesis.
Qué necesita Copilot para el análisis de hipótesis sobre datos de ventas
Copilot en Excel usa la característica Tabla de datos del grupo Análisis de hipótesis de Excel para crear tablas de escenarios. Requiere un rango de datos estructurado con al menos una celda de entrada, como un porcentaje de descuento o una tasa de crecimiento, y una celda de fórmula, como los ingresos totales o el beneficio neto. Los datos de ventas deben estar en formato de tabla con encabezados en la primera fila. Copilot no crea fórmulas desde cero; lee las fórmulas existentes en el libro y sustituye los valores que usted especifica en la instrucción. Por ejemplo, si la tabla de ventas tiene una columna para Cantidad y otra para Precio, y una fórmula para Ingresos, Copilot puede variar el Precio y mostrar cómo cambian los Ingresos.
Antes de empezar, asegúrese de que el libro contenga al menos una fórmula que haga referencia a la celda de entrada que desea variar. Si no tiene una fórmula, Copilot le pedirá que agregue una. La característica funciona con Excel para Microsoft 365 versión 2402 o posterior. También necesita una licencia de Copilot para Microsoft 365 asignada a su cuenta de usuario. Si el botón de Copilot aparece atenuado, compruebe el estado de su licencia en el centro de administración de Microsoft 365.
Ejemplo de estructura de datos
Una tabla de ventas típica para el análisis de hipótesis tiene estas columnas:
- Nombre del producto
- Unidades vendidas
- Precio unitario
- Descuento (como porcentaje)
- Ingresos (fórmula: Unidades vendidas Precio unitario (1 – Descuento))
Copilot lee la celda Descuento como la entrada y los Ingresos como el resultado. Cuando solicita una tabla de hipótesis, Copilot crea una tabla de dos variables en la que la entrada de fila es Descuento y la entrada de columna es Unidades vendidas, o cualquier combinación que especifique en la instrucción.
Pasos para crear una tabla de análisis de hipótesis con Copilot
Siga estos pasos para generar una tabla de hipótesis para sus datos de ventas. Las instrucciones suponen que los datos ya están en una tabla de Excel con encabezados.
- Abra el panel de Copilot
Haga clic en el botón Copilot en el lado derecho de la cinta de opciones de Excel. Si no lo ve, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Copilot. El panel se abre en el lado derecho de la ventana de Excel. - Seleccione el rango de datos de ventas
Haga clic y arrastre para resaltar toda la tabla, incluidos los encabezados. Por ejemplo, seleccione las celdas A1 a E20 si la tabla tiene 20 filas. Copilot usa el rango seleccionado para comprender los nombres de las columnas y los valores. - Escriba una instrucción de hipótesis
En el cuadro de texto de Copilot, en la parte inferior del panel, escriba una instrucción como “Create a what-if table showing revenue when discount is 5%, 10%, and 15%.” Presione Entrar. Copilot analiza la tabla y genera una nueva tabla que comienza dos filas debajo de los datos originales. - Revise la tabla generada
Copilot inserta una tabla de datos de dos variables. La primera columna enumera los valores de descuento que solicitó. La primera fila muestra el valor de ingresos original. Las celdas de intersección muestran los ingresos recalculados para cada descuento. La tabla usa la fórmula DATA TABLE de Excel, por lo que los valores se actualizan automáticamente si cambia las celdas de entrada originales. - Cree un gráfico a partir de la tabla de hipótesis
Seleccione la tabla de hipótesis generada. En el panel de Copilot, escriba “Insert a line chart showing revenue at each discount level.” Copilot agrega un gráfico a la hoja de cálculo con los valores de descuento en el eje x y los ingresos en el eje y.
Errores comunes y cómo evitarlos
El análisis de hipótesis de Copilot depende de una estructura de datos correcta y de instrucciones claras. Estos son los problemas más frecuentes que encuentran los usuarios.
Copilot indica “I cannot create a what-if table from this data”
Este mensaje aparece cuando el rango seleccionado no contiene una fórmula que haga referencia a una celda de entrada. Para solucionarlo, agregue una fórmula en una nueva columna. Por ejemplo, si la tabla tiene Unidades vendidas en la columna B y Precio unitario en la columna C, cree una nueva columna llamada Ingresos con la fórmula =B2C2. Después, seleccione de nuevo toda la tabla y repita la instrucción.
La tabla de hipótesis muestra errores #REF! o #VALUE!
Estos errores se producen cuando la fórmula original hace referencia a celdas fuera del rango seleccionado o cuando los valores de entrada no son numéricos. Verifique que los valores de descuento estén escritos como porcentajes sin el signo de porcentaje, por ejemplo 0,10 en lugar de 10%. Compruebe también que la fórmula de la tabla no haga referencia a celdas combinadas ni a libros externos.
Copilot inserta la tabla en la ubicación incorrecta
Copilot coloca la tabla de hipótesis dos filas debajo de la última fila de los datos seleccionados. Si tiene datos en esa zona, Copilot puede sobrescribirlos. Antes de ejecutar la instrucción, asegúrese de que las dos filas debajo de la tabla estén vacías. También puede mover la tabla generada manualmente después de crearla.
Análisis de hipótesis con Copilot frente a tabla de datos manual: diferencias clave
| Elemento | Análisis de hipótesis con Copilot | Tabla de datos manual |
|---|---|---|
| Tiempo de configuración | Menos de 30 segundos con una instrucción | De 2 a 5 minutos escribiendo fórmulas y configurando el diseño de la tabla |
| Conocimientos de fórmulas necesarios | Ninguno; Copilot lee las fórmulas existentes | Debe conocer la sintaxis de DATA TABLE y las fórmulas matriciales |
| Introducción de valores de entrada | Escriba los valores en la instrucción | Debe escribir los valores manualmente en un rango aparte |
| Generación de gráficos | Pida a Copilot que inserte un gráfico a partir de la tabla | Debe insertar el gráfico manualmente y seleccionar los datos |
| Actualización cuando cambian los datos de origen | La tabla se actualiza automáticamente porque usa DATA TABLE | La tabla se actualiza automáticamente porque usa DATA TABLE |
Ahora puede usar Copilot para crear tablas de análisis de hipótesis para cualquier escenario de ventas sin escribir una sola fórmula. Empiece con una tabla sencilla de dos variables para descuento e ingresos y luego amplíela a tres variables pidiendo a Copilot que agregue una segunda celda de entrada. Para escenarios avanzados, combine Copilot con la herramienta Buscar objetivo de Excel para el análisis de hipótesis inverso, en el que usted especifica unos ingresos objetivo y deja que Excel encuentre el descuento necesario.