Tiene un gráfico en Excel que se actualiza con regularidad y desea que ese gráfico se mantenga actualizado en su presentación de PowerPoint sin copiarlo manualmente cada vez. PowerPoint y Excel admiten un vínculo en vivo a través de OneDrive que mantiene el gráfico sincronizado cada vez que se actualiza el archivo de Excel de origen. Este artículo explica cómo configurar ese vínculo en vivo mediante el método Insertar objeto o Pegado especial con un archivo de Excel almacenado en OneDrive.
El vínculo en vivo funciona porque PowerPoint almacena una referencia a la ubicación del archivo de Excel en lugar de incrustar una copia estática. Cuando se edita el archivo de Excel en OneDrive, PowerPoint puede actualizar el gráfico para mostrar los nuevos datos. Esta guía abarca los requisitos previos, el proceso de vinculación paso a paso y los errores comunes que debe evitar.
Puntos clave: vincular un gráfico de PowerPoint a un archivo de Excel en vivo en OneDrive
- Insertar > Objeto > Crear desde archivo > Vincular: inserta todo el libro de Excel como un objeto en vivo que se actualiza cuando cambia el archivo de origen.
- Inicio > Pegar > Pegado especial > Pegar vínculo > Objeto de gráfico de Microsoft Excel: pega solo el gráfico como un objeto vinculado que se puede actualizar de forma individual.
- Archivo > Información > Editar vínculos a archivos: abre el cuadro de diálogo Vínculos, donde puede actualizar, interrumpir o cambiar manualmente la ruta del archivo de origen.
Cómo funciona el vínculo de OneDrive para los gráficos de PowerPoint
Cuando inserta un gráfico de Excel en PowerPoint mediante un vínculo, PowerPoint no copia los datos del gráfico en el archivo de presentación. En su lugar, almacena una ruta al archivo de Excel en OneDrive. Cada vez que abre la presentación o activa manualmente una actualización, PowerPoint lee el gráfico del archivo de Excel en esa ruta. Si el archivo de Excel se ha editado, el gráfico de PowerPoint refleja los nuevos datos.
El vínculo requiere que el archivo de Excel esté almacenado en OneDrive y que tenga una conexión a Internet estable al abrir la presentación. La ruta del archivo se almacena como una URL, no como una letra de unidad local. Si mueve el archivo de Excel a otra carpeta de OneDrive, el vínculo se rompe y debe repararlo mediante el cuadro de diálogo Editar vínculos a archivos.
Existen dos métodos para crear el vínculo. El método Objeto inserta todo el libro como un objeto incrustado que muestra el gráfico. El método Pegado especial inserta solo el gráfico como una imagen u objeto vinculado. Ambos métodos crean una conexión en vivo, pero el comportamiento difiere cuando hace clic con el botón derecho en el gráfico de PowerPoint.
Pasos para vincular un gráfico de Excel en OneDrive a PowerPoint
Método 1: usar Insertar objeto con un vínculo de OneDrive
Este método inserta todo el libro de Excel como un objeto vinculado. El gráfico aparece como parte del libro y puede hacer doble clic en él para editar los datos en Excel.
- Guarde el archivo de Excel en OneDrive
Abra su libro de Excel, vaya a Archivo > Guardar como y elija una carpeta de OneDrive. Asegúrese de que el nombre del archivo no contenga caracteres especiales. Copie el gráfico que desea vincular al portapapeles. - Abra la presentación de PowerPoint
Vaya a la diapositiva donde desea que aparezca el gráfico. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. - Inserte el objeto vinculado
En el grupo Texto, haga clic en Objeto. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo. Haga clic en Examinar y navegue hasta el archivo de Excel en OneDrive. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Marque la casilla Vincular. Haga clic en Aceptar. - Cambie el tamaño y la posición del gráfico
Todo el libro aparece como un objeto en la diapositiva. Haga doble clic en el objeto para abrir el gráfico en Excel. Ajuste la vista para que solo se vea el gráfico y, a continuación, cierre Excel. El gráfico ahora está vinculado al archivo de OneDrive.
Método 2: usar Pegado especial para vincular solo el gráfico
Este método inserta solo el gráfico como un objeto vinculado. Es más limpio porque el gráfico llena el área del objeto sin la cuadrícula de la hoja de cálculo circundante.
- Copie el gráfico en Excel
Abra el archivo de Excel en OneDrive. Haga clic en el borde del gráfico para seleccionarlo. Presione Ctrl+C para copiar el gráfico al portapapeles. - Cambie a PowerPoint
Vaya a la diapositiva de destino. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y elija Pegado especial. - Seleccione Pegar vínculo
En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en el botón de opción Pegar vínculo. En la lista, seleccione Objeto de gráfico de Microsoft Excel. Haga clic en Aceptar. - Mueva y cambie el tamaño del gráfico
El gráfico aparece como un objeto vinculado. Puede arrastrarlo a la posición deseada y cambiar su tamaño con los controladores de las esquinas. El gráfico se actualiza automáticamente cuando cambia el archivo de Excel.
Problemas comunes con los gráficos vinculados y OneDrive
El gráfico no se actualiza cuando cambia el archivo de Excel
Si el gráfico de PowerPoint no refleja los datos más recientes, es posible que el vínculo esté configurado para actualizarse manualmente. Vaya a Archivo > Información > Editar vínculos a archivos. En el cuadro de diálogo Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en Actualizar ahora. También puede cambiar el método de actualización a Automático. Si el botón Actualizar ahora está atenuado, la ruta del archivo de origen está rota.
El vínculo se rompe cuando se mueve o cambia el nombre del archivo de Excel
Mover el archivo de Excel a otra carpeta de OneDrive o cambiarle el nombre rompe el vínculo. Abra el cuadro de diálogo Vínculos desde Archivo > Información > Editar vínculos a archivos. Haga clic en Cambiar origen y navegue hasta la nueva ubicación del archivo. Si el archivo está en otra cuenta de OneDrive, debe volver a crear el vínculo desde cero.
PowerPoint solicita credenciales para acceder a OneDrive
Al abrir la presentación, PowerPoint puede solicitar su inicio de sesión de OneDrive. Esto ocurre si el archivo de Excel está en una cuenta de OneDrive que no ha iniciado sesión en el dispositivo actual. Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft propietaria del archivo de Excel. Si usa una cuenta profesional o educativa, asegúrese de que el cliente de sincronización de OneDrive esté activo.
El gráfico vinculado muestra una X roja o un objeto en blanco
Una X roja o un objeto vacío indica que el vínculo está roto o que no se puede acceder al archivo de origen. Compruebe que el archivo de Excel siga existiendo en OneDrive y que tenga permiso para leerlo. Si el archivo se eliminó, restáurelo desde la papelera de reciclaje de OneDrive. Si el vínculo está roto de forma permanente, elimine el objeto y vuelva a crear el vínculo con los pasos anteriores.
Comparación de los métodos de vínculo de gráficos de PowerPoint
| Elemento | Insertar objeto (Vincular) | Pegado especial (Pegar vínculo) |
|---|---|---|
| Qué se inserta | Todo el libro de Excel como un objeto | Solo el gráfico como un objeto vinculado |
| Edición del gráfico | Haga doble clic en el objeto para abrir el libro completo en Excel | Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar datos para abrir el archivo de origen |
| Impacto en el tamaño del archivo | Mínimo porque solo se almacena el vínculo | Mínimo porque solo se almacena el vínculo |
| Desencadenante de actualización | Automático o manual mediante el cuadro de diálogo Vínculos | Automático o manual mediante el cuadro de diálogo Vínculos |
| Caso de uso recomendado | Necesita que todo el libro esté disponible desde la diapositiva | Desea que solo se vea el gráfico sin elementos adicionales de la hoja de cálculo |
Ambos métodos crean una conexión en vivo con el archivo de Excel en OneDrive. Elija Insertar objeto cuando necesite mostrar o editar los datos subyacentes. Elija Pegado especial cuando desee un gráfico limpio que coincida con el aspecto del gráfico de Excel.
Ahora puede vincular un gráfico de PowerPoint a un archivo de Excel en vivo en OneDrive mediante el método Insertar objeto o Pegado especial. Después de configurar el vínculo, pruebe la actualización editando un valor en el archivo de Excel y actualizando el gráfico en PowerPoint. Para presentaciones continuas, configure la actualización del vínculo en Automático en el cuadro de diálogo Vínculos para que el gráfico se actualice cada vez que abra el archivo. Si comparte la presentación con otras personas, asegúrese de que todos tengan acceso de lectura al archivo de OneDrive para evitar vínculos rotos.