Tiene un documento de Word lleno de imágenes de alta resolución que hacen que el archivo sea demasiado grande para enviarlo por correo electrónico o lento para desplazarse. Word no tiene un botón integrado para reemplazar por lotes todas las imágenes por una versión de menor resolución. Este artículo le muestra cómo comprimir todas las imágenes existentes a la vez con la herramienta de compresión integrada de Word y cómo reemplazar manualmente las imágenes por copias más pequeñas si necesita más control sobre la resolución final.
Puntos clave: comprimir todas las imágenes en Word
- Archivo > Información > Comprimir imágenes > Correo electrónico (96 ppi): reduce cada imagen del documento a 96 píxeles por pulgada, lo que es adecuado para visualizarla en pantalla y adjuntarla en correos electrónicos.
- Formato de imagen > Comprimir imágenes > Aplicar a todas las imágenes del archivo: garantiza que la configuración de compresión afecte a todas las imágenes, no solo a la que seleccionó.
- Eliminar las áreas recortadas de las imágenes: elimina de forma permanente las partes ocultas de las imágenes recortadas para reducir aún más el tamaño del archivo.
Cómo funciona la compresión de imágenes de Word
Word almacena cada imagen con su resolución original dentro del archivo del documento. Cuando inserta una foto de 10 megapíxeles, Word conserva los 10 millones de píxeles, aunque cambie el tamaño de la imagen en la página a una miniatura pequeña. El comando Comprimir imágenes reduce la cantidad de píxeles de cada imagen seleccionada a una resolución objetivo, como 96 ppi para correo electrónico o 220 ppi para pantallas HD. Después de la compresión, los datos originales de alta resolución se descartan a menos que elija guardar primero una copia de seguridad del documento.
Esta función funciona con todos los tipos de imagen compatibles con Word, incluidos PNG, JPEG, GIF y TIFF. No afecta a los gráficos vectoriales como SVG ni a los objetos SmartArt incrustados. La compresión es permanente una vez que guarda y cierra el documento, por lo que debe conservar una copia aparte del archivo original si es posible que necesite las imágenes de alta resolución más adelante.
Pasos para comprimir todas las imágenes del documento actual
- Abra el documento y seleccione una sola imagen
Haga clic una vez en cualquier imagen del documento. La pestaña Formato de imagen aparece en la cinta de opciones. Seleccionar una imagen es necesario para acceder al cuadro de diálogo de compresión, pero la configuración que elija puede aplicarse a todas las imágenes del archivo. - Haga clic en Comprimir imágenes en la pestaña Formato de imagen
En la pestaña Formato de imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes. Se abre un cuadro de diálogo con varias opciones. - Desmarque Aplicar solo a esta imagen
En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, desmarque la casilla etiquetada como Aplicar solo a esta imagen. Esto indica a Word que comprima todas las imágenes del documento, no solo la que seleccionó. - Elija una resolución objetivo
En Resolución, seleccione una de las siguientes opciones:
– Imprimir (220 ppi): buena para imprimir en impresoras de oficina estándar. Reduce el tamaño del archivo de forma moderada.
– Pantalla (150 ppi): adecuada para ver en monitores y proyectores.
– Correo electrónico (96 ppi): la resolución más baja. La mejor opción para reducir el tamaño del archivo para adjuntarlo en correos electrónicos.
– Usar resolución predeterminada: usa la configuración definida en Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de la imagen. - Marque Eliminar las áreas recortadas de las imágenes (opcional)
Si ha recortado alguna imagen, marque esta opción para eliminar de forma permanente las partes ocultas. Esto reduce aún más el tamaño del archivo, pero no se puede deshacer después de guardar. - Haga clic en Aceptar para aplicar la compresión
Word procesa todas las imágenes del documento. Según la cantidad y el tamaño de las imágenes, esto puede tardar unos segundos. Guarde el documento para que los cambios sean permanentes.
Método alternativo: cambiar la configuración de compresión predeterminada para todos los documentos nuevos
Si desea que todos los documentos nuevos de Word usen automáticamente imágenes de menor resolución, cambie la configuración predeterminada global. Esto no afecta a los documentos existentes, solo a los nuevos que cree después de cambiar la opción.
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas
En las opciones Avanzadas, desplácese hacia abajo hasta la sección Tamaño y calidad de la imagen. - Establezca el destino de salida predeterminado
En el cuadro Establecer el destino de salida predeterminado en, elija la resolución que desee para todos los documentos nuevos. Las opciones son las mismas que en el cuadro de diálogo Comprimir imágenes: Imprimir, Pantalla, Correo electrónico o Mantener actual (sin compresión). - Haga clic en Aceptar
El nuevo valor predeterminado se aplica a todos los documentos que cree a partir de este momento. Los documentos existentes conservan su configuración de compresión actual.
Reemplazar manualmente las imágenes por copias de tamaño predefinido
La compresión reduce la resolución, pero no cambia las dimensiones de la imagen en la página. Si necesita reemplazar las imágenes por archivos completamente distintos y más pequeños, como miniaturas, debe hacerlo manualmente. Este método es útil cuando tiene versiones de baja resolución ya preparadas de las mismas imágenes.
- Prepare las copias de baja resolución
Use un editor de imágenes como Paint o Photoshop para cambiar el tamaño de cada imagen a las dimensiones en píxeles que desee. Guarde los nuevos archivos con un nombre que coincida con el original, como foto_bajares.jpg. - Elimine la imagen original en Word
Haga clic en la imagen original y pulse Suprimir en el teclado. La imagen se elimina y el texto circundante puede desplazarse. - Inserte la copia de baja resolución
Coloque el cursor donde estaba la imagen original. Vaya a Insertar > Imágenes > Este dispositivo, seleccione el archivo de baja resolución y haga clic en Insertar. Word coloca la nueva imagen en la posición del cursor. - Ajuste el tamaño y la posición de la imagen
Si la nueva imagen aparece con un tamaño diferente, haga clic y arrastre los controladores de las esquinas para cambiar su tamaño. Use el botón Opciones de diseño para volver a aplicar el estilo de ajuste de texto original, como Cuadrado o Estrecho.
Si el tamaño del archivo no disminuye después de la compresión
La compresión se aplicó solo a la imagen seleccionada
Si olvidó desmarcar Aplicar solo a esta imagen, solo se comprimió la imagen que seleccionó. Repita los pasos de compresión y asegúrese de que la casilla esté desmarcada antes de hacer clic en Aceptar.
Las imágenes ya están comprimidas o son gráficos vectoriales
Word no puede comprimir más las imágenes que ya están a 96 ppi o menos. Los gráficos vectoriales como los archivos SVG y EMF no se ven afectados por el comando Comprimir imágenes. Compruebe el tipo de archivo de cada imagen haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando Tamaño y propiedades.
El documento contiene archivos de vídeo o audio incrustados
Los tamaños de archivo grandes a veces se deben a medios incrustados, no a imágenes. Vaya a Archivo > Información y compruebe el Inspector de documento para ver si hay medios incrustados. Es posible que deba eliminar o comprimir esos archivos por separado fuera de Word.
Comprimir imágenes en Word frente a un redimensionador de imágenes externo
| Elemento | Comprimir imágenes en Word | Redimensionador de imágenes externo |
|---|---|---|
| Procesamiento por lotes | Comprime todas las imágenes de un documento a la vez | Requiere exportar las imágenes desde Word, cambiarles el tamaño y volver a insertarlas |
| Opciones de resolución | 96 ppi, 150 ppi, 220 ppi o el valor predeterminado del documento | Cualquier dimensión en píxeles o valor de DPI personalizado |
| Conserva el archivo original | No, a menos que guarde una copia aparte antes de comprimir | Sí, el archivo original permanece sin cambios en su equipo |
| Funciona con gráficos vectoriales | No | No, los gráficos vectoriales requieren un paso de rasterización |
| Requiere software externo | No | Sí, como FastStone Image Viewer o IrfanView |
Ahora puede reducir la resolución de todas las imágenes de su documento de Word con el comando Comprimir imágenes y la opción Aplicar a todas las imágenes. Para los documentos nuevos, cambie el destino de salida predeterminado en Archivo > Opciones > Avanzadas para usar automáticamente imágenes de menor resolución. Si necesita dimensiones en píxeles específicas, prepare las imágenes de antemano en un editor externo e insértelas manualmente. Conserve siempre una copia de seguridad del archivo original antes de comprimir, porque la operación es irreversible después de guardar.