Si el ventilador de su computadora se acelera o el sistema se siente lento mientras Word está abierto pero inactivo, la sincronización en segundo plano puede estar consumiendo su CPU. Word sincroniza archivos con OneDrive o SharePoint automáticamente, y este proceso puede aumentar el uso del procesador, especialmente en hardware antiguo o con documentos grandes. Este artículo explica por qué la sincronización en segundo plano causa un alto uso de CPU en Word y proporciona seis ajustes específicos que puede cambiar para reducirlo o detenerlo.
Puntos clave: Detenga el uso de CPU de la sincronización en segundo plano de Word
- Archivo > Cuenta > Privacidad de la cuenta > Administrar configuración > Desactive “Habilitar experiencias conectadas opcionales”: Desactiva todas las funciones de sincronización en línea que se ejecutan en segundo plano.
- Archivo > Opciones > Guardar > Desmarque la casilla “Guardar automáticamente los archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada”: Evita que Word sincronice archivos automáticamente mientras los edita.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Desactive “Mostrar texto marcado con el indicador Abrir en la aplicación de escritorio”: Reduce la consulta en segundo plano para actualizaciones del estado de archivos en la nube.
Por qué la sincronización en segundo plano de Word causa un alto uso de CPU
Word utiliza un proceso en segundo plano llamado Microsoft Office Click-to-Run (OfficeC2RClient.exe) y el motor de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) para cargar y descargar cambios en sus documentos almacenados en OneDrive o SharePoint. Cuando abre un documento desde estas ubicaciones en la nube, Word verifica continuamente si hay cambios, sincroniza ediciones y actualiza los metadatos del archivo. Esta consulta constante y E/S de archivos puede aumentar el uso de CPU de casi cero a 20-50 por ciento, incluso cuando no está escribiendo activamente.
El proceso de sincronización es más agresivo cuando tiene varios documentos almacenados en la nube abiertos a la vez, cuando su conexión a Internet es lenta o inestable, o cuando el documento contiene imágenes incrustadas, gráficos u objetos vinculados que deben volver a sincronizarse. Word también ejecuta tareas de sincronización según un temporizador, por lo que incluso las ventanas minimizadas pueden provocar picos de CPU cada pocos minutos.
Cómo identificar si la sincronización en segundo plano es la culpable
Abra el Administrador de tareas presionando Ctrl+Shift+Escape. Busque estos procesos en la columna CPU: Microsoft Word (WINWORD.EXE), Microsoft Office Click-to-Run (OfficeC2RClient.exe) y OneDrive (OneDrive.exe). Si alguno de ellos muestra un uso de CPU sostenido superior al 10 por ciento mientras Word está inactivo, la sincronización en segundo plano es la causa.
Ajustes para reducir el uso de CPU de la sincronización en segundo plano
Aplique los siguientes cambios en el orden indicado. Cada ajuste reduce una actividad de sincronización específica. Puede deshacer cualquier ajuste más adelante si necesita recuperar la función de sincronización.
Desactivar AutoSave para archivos de OneDrive y SharePoint
- Abra Word y vaya a Archivo > Opciones
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. - Seleccione la categoría Guardar
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Guardar en la barra lateral izquierda. - Desmarque AutoSave
Desmarque la casilla etiquetada “Guardar automáticamente los archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word”. Haga clic en Aceptar.
Después de este cambio, Word no guardará ni sincronizará automáticamente cada pocos segundos. Debe guardar manualmente con Ctrl+S. Esto por sí solo puede reducir el uso de CPU en un 30-50 por ciento durante las sesiones de edición.
Desactivar experiencias conectadas opcionales
- Vaya a Archivo > Cuenta
Haga clic en Archivo, luego en Cuenta cerca de la parte inferior del panel izquierdo. - Abra Privacidad de la cuenta
En Privacidad de la cuenta, haga clic en Administrar configuración. - Desactive las experiencias conectadas opcionales
Desmarque “Habilitar experiencias conectadas opcionales”. Haga clic en Aceptar.
Esto desactiva funciones basadas en la nube como la coautoría en tiempo real, la investigación en línea y la sincronización de archivos. El uso de CPU por la sincronización en segundo plano se reducirá a casi cero, pero perderá las funciones de colaboración.
Desactivar el indicador Abrir en la aplicación de escritorio
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas
Haga clic en Archivo, Opciones, luego en Avanzadas. - Desplácese hasta la sección Mostrar
Desplácese hacia abajo aproximadamente hasta la mitad hasta que vea el encabezado Mostrar. - Desmarque la opción del indicador
Desmarque “Mostrar texto marcado con el indicador Abrir en la aplicación de escritorio”. Haga clic en Aceptar.
Este ajuste elimina una tarea en segundo plano que verifica periódicamente el estado de los archivos en la nube. Reduce los picos periódicos de CPU.
Pausar la sincronización de OneDrive mientras usa Word
- Haga clic derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema
El icono parece una nube blanca o azul. Está cerca del reloj en la barra de tareas. - Haga clic en Pausar sincronización
Elija 2 horas, 8 horas o 24 horas. OneDrive deja de cargar y descargar archivos durante ese período. - Reanude la sincronización cuando termine
Haga clic derecho en el icono nuevamente y haga clic en Reanudar sincronización.
Pausar OneDrive detiene toda la sincronización en segundo plano de su computadora, no solo la de Word. Esta es la forma más rápida de reducir el uso de CPU de inmediato.
Trabaje con copias locales en lugar de archivos en la nube
- Abra el Explorador de archivos y navegue hasta su carpeta de OneDrive
De forma predeterminada, esta es C:\Users\YourName\OneDrive. - Haga clic derecho en el archivo y seleccione Mantener siempre en este dispositivo
Esto obliga a OneDrive a descargar el archivo completo en su disco duro local. - Abra el archivo desde la copia local
Use el Explorador de archivos, no la lista Recientes de Word, para abrir el archivo.
Cuando un archivo está marcado como “Mantener siempre en este dispositivo”, Word no necesita sincronizarlo en segundo plano. El uso de CPU disminuye porque no hay verificaciones en la nube.
Si Word sigue usando mucha CPU después de estos cambios
Word usa mucha CPU incluso con la sincronización desactivada
Si el uso de CPU sigue siendo alto después de desactivar todas las funciones de sincronización, el problema podría ser un complemento corrupto, una plantilla Normal.dotm dañada o un conflicto de aceleración por hardware. Desactive todos los complementos COM yendo a Archivo > Opciones > Complementos, haga clic en Ir junto a Complementos COM y desmarque todos los elementos. Reinicie Word. Si el uso de CPU disminuye, vuelva a habilitar los complementos uno por uno para encontrar el culpable.
OneDrive continúa sincronizando después de pausar
A veces OneDrive ignora el comando de pausa si ya hay una sincronización en curso. Espere dos minutos para que finalice la sincronización actual y luego pause de nuevo. Si aún no se pausa, reinicie OneDrive haciendo clic derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccionando Salir, luego inicie OneDrive desde el menú Inicio.
La sincronización en segundo plano se reanuda después de reiniciar Word
Los ajustes en Opciones de Word son persistentes, pero la pausa de OneDrive es solo para la sesión. Después de reiniciar Word, la sincronización de OneDrive se reanuda automáticamente. Debe volver a pausar OneDrive cada vez que abra Word si desea mantener bajo el uso de CPU.
Ajustes de sincronización de Word: Comparación del comportamiento local vs en la nube
| Elemento | Archivo local (sin sincronización) | Archivo en la nube (sincronización activa) |
|---|---|---|
| Uso de CPU en reposo | 0-2% | 10-50% |
| Disponibilidad de AutoSave | Deshabilitado | Habilitado de forma predeterminada |
| Compatibilidad con coautoría | No | Sí |
| Historial de versiones del archivo | No | Sí |
| Acceso sin conexión | Siempre | Requiere “Mantener siempre en este dispositivo” |
Ahora conoce seis formas de reducir el uso de CPU causado por la sincronización en segundo plano de Word. Comience desactivando AutoSave para archivos en la nube en Archivo > Opciones > Guardar. Si el uso de CPU sigue siendo alto, pause la sincronización de OneDrive desde la bandeja del sistema. Para una solución permanente en una sola computadora, desactive las experiencias conectadas opcionales en Archivo > Cuenta > Privacidad de la cuenta. El enfoque más efectivo a largo plazo para los usuarios que rara vez colaboran es trabajar con copias locales y marcarlas como “Mantener siempre en este dispositivo” en la configuración de OneDrive.