Necesita transferir sus correos, calendario y contactos de Outlook a una nueva PC con Windows. Sus datos se almacenan en un archivo PST local, no en un servidor de Microsoft 365 o Exchange. Este artículo explica cómo copiar de forma segura el archivo PST y conectarlo a Outlook en su nueva computadora.
Puntos clave: Mover un archivo PST de Outlook
- Archivo > Configuración de la cuenta > Archivos de datos: Localiza la ruta exacta de su archivo PST dentro de Outlook antes de moverlo.
- Copiar el archivo .pst mediante una unidad externa o red: Transfiere de forma segura el archivo de datos sin usar el asistente de importación/exportación de Outlook.
- Archivo > Abrir y exportar > Abrir archivo de datos de Outlook: Conecta el archivo PST copiado a su perfil de Outlook en la nueva computadora.
Entender los archivos PST de Outlook y el proceso de transferencia
Un archivo PST es una tabla de almacenamiento personal que contiene sus datos locales de Outlook. Esto incluye correos, contactos, entradas de calendario y tareas de cuentas como POP3, IMAP o elementos archivados. Moverlo manualmente suele ser más rápido y confiable que usar la herramienta de exportación de Outlook para archivos grandes.
Antes de comenzar, asegúrese de que Outlook esté cerrado en ambas computadoras, la antigua y la nueva. Necesitará una unidad USB externa, un recurso compartido de red o almacenamiento en la nube con suficiente espacio para el archivo. El proceso tiene tres partes principales: encontrar el archivo en la PC antigua, copiarlo y agregarlo a Outlook en la PC nueva.
Requisitos previos para una mudanza exitosa
Su nueva computadora debe tener instalada una versión compatible de Outlook, como Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021 o 2019. El formato de archivo PST es generalmente compatible entre estas versiones. Verifique que tiene derechos de administrador en ambas máquinas para copiar archivos y cambiar la configuración de Outlook.
Pasos para transferir y conectar su archivo PST
Siga estos pasos en orden para mover sus datos sin pérdida.
- Localice su archivo PST en la computadora antigua
Abra Outlook en su PC antigua. Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta. Cambie a la pestaña Archivos de datos. Esta lista muestra todos los archivos de datos conectados a su perfil. Anote la ruta completa del archivo PST que desea mover, que normalmente se encuentra en la carpeta Documentos de su usuario. - Cierre Outlook y copie el archivo
Salga de Outlook por completo. Use el Explorador de archivos para navegar a la ruta que anotó. Copie el archivo .pst. Péguelo en su unidad externa, una ubicación de red o un servicio en la nube como OneDrive. No mueva el archivo original, solo cópielo. - Transfiera el archivo a la nueva computadora
Conecte su unidad externa a la nueva PC o descargue el archivo desde su almacenamiento en la nube. Copie el archivo PST a una ubicación permanente en la nueva computadora, como la carpeta Documentos. Evite colocarlo en el escritorio o en carpetas temporales. - Abra Outlook y agregue el archivo de datos
En la nueva computadora, abra Outlook. Vaya a Archivo > Abrir y exportar > Abrir archivo de datos de Outlook. Busque la ubicación donde guardó el archivo PST copiado. Selecciónelo y haga clic en Aceptar. El archivo ahora aparecerá en el panel de navegación de carpetas. - Establezca el nuevo archivo de datos como predeterminado si es necesario
Si desea que los nuevos correos POP3 se entreguen a este archivo, establézcalo como predeterminado. Vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta, seleccione la pestaña Archivos de datos, elija el archivo PST y haga clic en Establecer como predeterminado. Reinicie Outlook para que el cambio se aplique por completo.
Errores comunes y cosas que debe evitar
Tenga en cuenta estos obstáculos para asegurar una transición sin problemas.
Outlook dice que el archivo PST está en uso o no se puede acceder
Este error significa que Outlook todavía se está ejecutando en segundo plano. Use Ctrl + Shift + Escape para abrir el Administrador de tareas. Busque cualquier proceso Outlook.exe en la pestaña Detalles o Procesos y finalícelos todos. Luego intente copiar el archivo de nuevo.
El archivo PST no aparece en la lista de carpetas después de agregarlo
Primero, verifique la configuración de vista de carpetas. Haga clic en Ver > Panel de carpetas > Normal. Si aún no aparece, el archivo puede estar dañado. En la nueva PC, use la herramienta de reparación integrada: cierre Outlook y busque SCANPST.EXE. Ejecútelo y seleccione su archivo PST para buscar errores.
Mover el archivo mientras Outlook está abierto
Nunca copie ni mueva el archivo PST mientras Outlook se está ejecutando. Esto puede causar corrupción de datos. Siempre confirme que Outlook esté completamente cerrado a través del Administrador de tareas antes de manipular el archivo de datos.
Transferencia manual de PST vs. herramienta de importación/exportación de Outlook
| Elemento | Método de copia manual de archivos | Asistente de importación/exportación de Outlook |
|---|---|---|
| Velocidad para archivos grandes | Más rápido, copia directa de archivos | Más lento, reprocesa cada elemento |
| Riesgo de corrupción | Menor si Outlook está cerrado | Mayor durante una exportación prolongada |
| Integridad de datos | Preserva la estructura de carpetas exactamente | A veces puede omitir propiedades |
| Ideal para | Mover un único archivo PST grande | Exportar selectivamente ciertas carpetas |
Ahora puede acceder a sus datos antiguos de Outlook en su nueva computadora. Para un mejor rendimiento, considere archivar elementos antiguos en un archivo PST separado. Un consejo avanzado es usar la herramienta de línea de comandos de Windows ROBOCOPY con el indicador /J para transferencias de archivos grandes más rápidas y confiables a través de una red.