Desea ver los cumpleaños y aniversarios de sus contactos directamente en el calendario de Outlook. Outlook puede crear automáticamente eventos de calendario para estas fechas. Esta función utiliza la información de contacto que tiene almacenada. Este artículo explica cómo habilitar esta función y gestionar los eventos que crea.
Puntos clave: Mostrar fechas de contactos en el calendario
- Archivo > Opciones > Calendario > Opciones de calendario > Agregar días festivos: Importa días festivos nacionales y puede habilitar la función para mostrar cumpleaños y aniversarios de contactos.
- Contacto > Todos los campos > Campo Cumpleaños/Aniversario: Los campos específicos del contacto que Outlook lee para generar los eventos de calendario correspondientes.
- Vista de calendario > Ver > Cambiar vista > Lista: Le ayuda a encontrar y eliminar varios eventos de cumpleaños o aniversarios a la vez si es necesario.
Cómo funciona la función de cumpleaños y aniversarios
Outlook incluye una función integrada que examina sus contactos en busca de campos de fecha específicos. Cuando encuentra una fecha en el campo Cumpleaños o Aniversario de un contacto, crea un evento recurrente de todo el día en su calendario. El evento se repite anualmente en esa fecha.
Los eventos están vinculados al contacto original. Si actualiza la fecha en la tarjeta de contacto, el evento de calendario se actualiza automáticamente. Esta función requiere que sus contactos estén almacenados en una libreta de direcciones de Outlook, como su carpeta Contactos predeterminada de Outlook o una lista de contactos de Microsoft 365.
Requisitos previos para la función
Debe tener fechas introducidas en los campos de contacto correctos. Los campos estándar se denominan “Cumpleaños” y “Aniversario”. Usar campos personalizados o notas no funcionará. El calendario utilizado para mostrar estos eventos debe ser uno de su propiedad y con acceso de escritura, normalmente su calendario principal.
Pasos para habilitar y ver las fechas de los contactos
Siga estos pasos para activar la adición automática de cumpleaños y aniversarios a su calendario.
- Abrir Opciones de Outlook
En Outlook, vaya a Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. - Navegar a la configuración del calendario
Seleccione la categoría Calendario en el menú de la izquierda. Busque la sección Opciones de calendario. - Abrir la herramienta Agregar días festivos
Haga clic en el botón etiquetado Agregar días festivos. Aparecerá una nueva ventana titulada Agregar días festivos al calendario. - Seleccione su país y habilite la función
En la ventana Agregar días festivos, marque la casilla de su país o región para importar los días festivos. De manera crucial, asegúrese también de que la casilla “Cumpleaños y aniversarios de Contactos de Outlook” esté marcada. Haga clic en Aceptar. - Confirmar y cerrar
Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar la ventana Opciones de Outlook. Outlook ahora procesará sus contactos y agregará los eventos.
Verificar y editar los eventos
Después de habilitar la función, cambie a la vista Calendario. Aparecerán los nuevos eventos de cumpleaños y aniversarios. Se clasifican con un color y una etiqueta específicos. Para editar una fecha, debe actualizar el contacto de origen. Abra el contacto, edite el campo Cumpleaños o Aniversario y guarde. El evento de calendario se actualizará en unos minutos.
Errores comunes y cosas que debe evitar
Los cumpleaños no aparecen en el calendario después de habilitar
Primero, verifique que la fecha esté en el campo de contacto correcto. Abra el contacto, vaya a la pestaña Contacto y haga clic en Todos los campos. Vea la lista Todos los campos de contacto y compruebe la entrada Cumpleaños. Si está en blanco o en un campo definido por el usuario, no se sincronizará. Introduzca la fecha en el campo Cumpleaños estándar. Además, asegúrese de haber hecho clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo; la función solo se guarda cuando sale completamente de Opciones de Outlook.
Aparecen eventos de cumpleaños duplicados
Esto suele ocurrir si la función Agregar días festivos se ejecutó varias veces o si tiene el mismo contacto en varias libretas de direcciones. Para limpiar, cambie su calendario a la vista Lista. Use Ver > Cambiar vista > Lista. Ordene por asunto para agrupar todos los eventos de “Cumpleaños”, seleccione los duplicados y elimínelos. El evento correcto se regenerará desde el contacto.
No se puede eliminar un evento de aniversario
No puede eliminar directamente un evento de cumpleaños o aniversario del calendario. Es gestionado por el sistema. Para eliminarlo, debe borrar la fecha del contacto de origen. Abra el contacto, borre el campo Aniversario y guarde. El evento se eliminará de su calendario en breve. Eliminar el contacto también eliminará el evento.
Comparación entre adición manual y función automática
| Elemento | Función automática de Outlook | Entrada manual en el calendario |
|---|---|---|
| Método de creación | Generado automáticamente desde campos de contacto | Escrito manualmente en el calendario |
| Vínculo de datos | Vinculado al contacto, se actualiza automáticamente | Independiente, sin conexión al contacto |
| Recurrencia | Establecido como anual para siempre de forma predeterminada | Debe establecerse manualmente |
| Gestión | Editar solo a través de la tarjeta de contacto | Editar directamente en el calendario |
| Color/Categoría | Usa la categoría predeterminada del sistema | Puede asignar cualquier categoría personalizada |
Ahora puede ver fechas personales importantes de sus contactos directamente en su calendario de Outlook. Use el cuadro de diálogo Agregar días festivos en Opciones de calendario para controlar esta función. Para tener más control sobre la apariencia de los eventos, puede cambiar el color de la categoría Cumpleaños a través de Ver > Categorías > Todas las categorías. Un consejo avanzado es usar una carpeta de búsqueda personalizada en sus Contactos para encontrar rápidamente todos los contactos que carecen del campo Cumpleaños y completarlo.