Excel puede volverse lento o inestable cuando se acumulan archivos temporales y datos de caché. Estos archivos se crean durante el funcionamiento normal, pero no siempre se limpian adecuadamente. Este artículo explica qué son estos archivos y cómo eliminarlos de forma segura. Aprenderá los pasos manuales para limpiar estos datos y mejorar el rendimiento de Excel.
Conclusiones clave: Limpieza de datos temporales de Excel
- Cierre Excel y todas las aplicaciones de Office: Esto garantiza que no haya archivos temporales en uso y que se puedan eliminar de forma segura.
- Elimine los archivos de la carpeta %temp%: Elimina los archivos de trabajo temporales de Excel que pueden causar corrupción.
- Limpie la caché de archivos de Office: Elimina las miniaturas y propiedades de archivo almacenadas en caché que pueden ralentizar el cuadro de diálogo Abrir.
Qué son los archivos temporales y la caché de Excel
Excel crea varios tipos de datos temporales para ayudar a su funcionamiento. Comprender qué hace cada tipo le ayuda a saber qué eliminar. Los archivos temporales, que a menudo comienzan con una tilde (~) o un signo de dólar ($), son copias de trabajo de sus libros abiertos. Excel los utiliza para la recuperación automática y para gestionar los cambios no guardados. Si Excel se cierra inesperadamente, estos archivos pueden permanecer y causar conflictos al reabrir el programa.
La caché de archivos de Office es diferente. Almacena información sobre los archivos que ha abierto recientemente desde servicios en la nube como OneDrive o SharePoint. Esta caché incluye miniaturas y propiedades de archivo para que el cuadro de diálogo Abrir cargue más rápido. Con el tiempo, esta caché puede crecer demasiado o quedar desactualizada, lo que provoca un rendimiento más lento o errores al buscar archivos. Limpiarla obliga a Excel a reconstruir la caché con datos nuevos.
Ubicaciones de los datos temporales
Estos archivos se almacenan en carpetas específicas de su sistema Windows. La ubicación principal es la carpeta Temp de su usuario, a la que se accede escribiendo %temp% en el cuadro de diálogo Ejecutar. Excel también coloca archivos temporales en una subcarpeta que a menudo se llama algo como “Excel8.0” dentro de este directorio. La caché de archivos de Office se almacena en una carpeta oculta del sistema, normalmente en C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache. Debe cerrar todas las aplicaciones de Office antes de acceder a estas carpetas.
Pasos para limpiar manualmente los archivos temporales y la caché
Siga estos pasos en orden. Asegúrese de haber guardado y cerrado todos sus libros de Excel y otras aplicaciones de Office como Word o Outlook antes de comenzar.
- Cierre todas las aplicaciones de Office
Guarde su trabajo y salga de Excel por completo. También cierre Word, PowerPoint, Outlook y cualquier otra aplicación de Microsoft 365. Revise la bandeja del sistema cerca del reloj para asegurarse de que no haya iconos de Office ejecutándose en segundo plano. - Abra la carpeta Temp de Windows
Presione la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba%temp%y presione Enter. Esto abre la carpeta de archivos temporales específica de su usuario en el Explorador de archivos. - Elimine los archivos temporales
En la carpeta Temp, presione Ctrl + A para seleccionar todos los archivos y carpetas. Haga clic derecho en la selección y elija Eliminar. Si ve un mensaje que indica que algunos archivos están en uso, haga clic en “Omitir” para esos archivos. No fuerce la eliminación de archivos que estén en uso por Windows. - Vacíe la Papelera de reciclaje
Los archivos eliminados van a la Papelera de reciclaje. Haga clic derecho en el icono de la Papelera de reciclaje en su escritorio y seleccione “Vaciar papelera de reciclaje” para eliminarlos permanentemente y liberar espacio en disco. - Limpie la caché de archivos de Office
Abra el Explorador de archivos y pegue esta ruta en la barra de direcciones:%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache. Presione Enter. Seleccione todos los elementos de esta carpeta y elimínelos. Si la carpeta no existe, su versión de Office puede no estar utilizando esta caché específica.
Uso de Liberador de espacio en disco para la eliminación en todo el sistema
Para una limpieza más amplia que incluya archivos temporales del sistema, use la herramienta integrada de Windows Liberador de espacio en disco.
- Inicie Liberador de espacio en disco
Escriba “Liberador de espacio en disco” en la barra de búsqueda del menú Inicio de Windows y seleccione la aplicación. Elija su unidad principal (generalmente C:) y haga clic en Aceptar. - Seleccione los tipos de archivos a limpiar
En el cuadro de diálogo Liberador de espacio en disco, marque las casillas de “Archivos temporales” y “Archivos temporales de Internet”. También puede seleccionar “Papelera de reciclaje” si aún no la ha vaciado. Haga clic en Aceptar para continuar con la eliminación.
Errores comunes y cosas a evitar
Limpiar datos temporales es generalmente seguro, pero evite estos errores para prevenir pérdida de datos o problemas del sistema.
Eliminar archivos mientras Excel está en ejecución
Si Excel u otra aplicación de Office está abierta, sus archivos temporales estarán bloqueados. Intentar eliminarlos puede causar un error o, en casos raros, corromper su libro abierto. Siempre verifique que la aplicación esté completamente cerrada mediante el Administrador de tareas si es necesario. Busque procesos como EXCEL.EXE y finalícelos antes de limpiar la carpeta Temp.
Eliminar los archivos o carpetas equivocados
Solo elimine archivos de las carpetas Temp y OfficeFileCache específicas mencionadas. No elimine la carpeta principal AppData ni la carpeta completa de Microsoft en Local. Esto podría eliminar configuraciones importantes y licencias de sus aplicaciones de Office. Cuando esté en la carpeta %temp%, es seguro eliminar el contenido, pero no la carpeta en sí.
Esperar que esto solucione todos los problemas de rendimiento
Limpiar la caché y los archivos temporales resuelve problemas relacionados con la corrupción de archivos, los cuadros de diálogo de apertura y algunos errores de inicio. No solucionará problemas causados por el gran tamaño del libro, fórmulas complejas, controladores desactualizados o RAM insuficiente. Para esos problemas, necesita otras soluciones como optimizar fórmulas o agregar más memoria.
Eliminación manual vs. Liberador de espacio en disco vs. Herramientas de terceros
| Elemento | Eliminación manual | Liberador de espacio en disco de Windows | Aplicaciones de limpieza de terceros |
|---|---|---|---|
| Control | Alto: usted elige las carpetas exactas | Medio: utiliza categorías predefinidas | Variable: depende de la configuración de la aplicación |
| Seguridad | Seguro si se siguen los pasos | Muy seguro: herramienta de Microsoft | Riesgo de eliminar archivos necesarios del sistema |
| Alcance | Solo caché de Excel y Office | Archivos temporales de todo el sistema | A menudo incluye datos del registro y del navegador |
| Velocidad | Rápido para limpieza específica | Más lento, escanea toda la unidad | Puede ser lento con escaneos profundos |
| Mejor para | Corregir errores específicos de Excel | Mantenimiento general del sistema | Usuarios cómodos con herramientas avanzadas |
Ahora ha aprendido a limpiar los archivos temporales y la caché de Excel para resolver problemas de estabilidad. Use el método manual en la carpeta %temp% cuando Excel se bloquee al iniciar o no pueda abrir archivos. Para lentitud general del sistema, ejecute Liberador de espacio en disco periódicamente. Una acción relacionada es restablecer la configuración del registro de Excel manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras inicia el programa, lo que puede corregir otros problemas persistentes.