Necesita agregar una imagen de otra ventana o área de su pantalla directamente en un libro de Excel. Tomar una captura de pantalla manualmente, guardarla y luego insertar el archivo es un proceso lento. Excel tiene una herramienta de captura de pantalla integrada que captura e inserta imágenes en un solo paso. Este artículo explica cómo usar esta herramienta para agregar capturas de pantalla desde cualquier ventana abierta o un área personalizada de la pantalla.
Puntos clave: Insertar capturas de pantalla en Excel
- Insertar > Captura > Ventanas disponibles: Inserta al instante una imagen de cualquier ventana de aplicación abierta en el escritorio que no esté minimizada.
- Insertar > Captura > Recorte de pantalla: Permite seleccionar un área rectangular específica de la pantalla para capturarla e insertarla.
- Pestaña Formato de imagen: Aparece después de la inserción para recortar, agregar bordes y ajustar el tamaño de la imagen directamente en Excel.
Descripción general de la herramienta de captura de pantalla de Excel
El comando Captura forma parte del grupo Ilustraciones en la pestaña Insertar. No requiere ningún software externo. La herramienta ofrece dos funciones principales: insertar una instantánea de una ventana completa o capturar un recorte de pantalla personalizado. Antes de comenzar, asegúrese de que la ventana que desea capturar esté abierta y no minimizada. La herramienta solo puede capturar ventanas que no estén detrás de la propia aplicación de Excel. Para una captura de área personalizada, Excel se minimizará temporalmente para que pueda seleccionar cualquier parte de la pantalla.
Pasos para insertar una captura de pantalla
Siga estos pasos para capturar e insertar una imagen directamente en su hoja de cálculo.
- Abra su libro de Excel y seleccione una celda
Haga clic en la hoja de cálculo donde desea que aparezca la captura de pantalla. La imagen se insertará cerca de la celda activa. - Vaya a la pestaña Insertar
En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña Insertar. Ubique el grupo Ilustraciones. - Haga clic en el botón Captura
En el grupo Ilustraciones, haga clic en el botón Captura. Un menú desplegable mostrará imágenes en miniatura de todas las ventanas abiertas disponibles. - Insertar una ventana completa
Para insertar una imagen de una ventana de aplicación completa, haga clic en su miniatura en la galería Ventanas disponibles. Excel coloca inmediatamente la captura de pantalla en su hoja. - Use Recorte de pantalla para un área personalizada
Si necesita una sección específica, haga clic en Recorte de pantalla en la parte inferior del menú. La pantalla se atenuará y el cursor se convertirá en una cruz. Haga clic y arrastre para seleccionar el área rectangular que desea capturar. Suelte el botón del mouse para insertar el recorte.
Editar la captura de pantalla insertada
Después de la inserción, la pestaña Formato de imagen estará disponible en la cinta de opciones. Use estas herramientas para ajustar la imagen sin salir de Excel.
- Seleccione la captura de pantalla
Haga clic en la imagen insertada en su hoja de cálculo para seleccionarla. - Use la pestaña Formato de imagen
Haga clic en la pestaña Formato de imagen. Aquí puede recortar la imagen, aplicar un estilo o borde de imagen y corregir el brillo o el contraste. - Cambiar tamaño y posición
Arrastre los controladores circulares en las esquinas de la imagen para cambiar su tamaño proporcionalmente. También puede hacer clic y arrastrar la imagen a una nueva ubicación en la hoja.
Errores comunes y limitaciones
La lista de Ventanas disponibles está vacía
La herramienta Captura solo muestra las ventanas que están abiertas actualmente y no minimizadas. Si solo tiene Excel abierto o todas las demás ventanas están minimizadas, la galería Ventanas disponibles estará vacía. Abra o restaure la ventana que desea capturar antes de hacer clic en el botón Captura.
Recorte de pantalla captura el área incorrecta
Cuando selecciona Recorte de pantalla, Excel se minimiza momentáneamente. Si mueve el mouse durante esta transición, es posible que comience la selección en el lugar incorrecto. Espere a que la pantalla se atenúe por completo y aparezca el cursor en forma de cruz antes de hacer clic y arrastrar.
No se pueden capturar menús desplegables ni información sobre herramientas
El comando Captura requiere un estado de ventana estable. No puede capturar elementos transitorios como menús contextuales al hacer clic con el botón derecho, información sobre herramientas o menús desplegables abiertos porque desaparecen cuando Excel activa el modo de recorte. Use la Herramienta de recortes de Windows o la tecla Impr Pant para este tipo de capturas.
Comparación entre ventana completa y recorte de pantalla
| Elemento | Ventanas disponibles (ventana completa) | Recorte de pantalla |
|---|---|---|
| Velocidad de captura | Inserción instantánea con un clic | Requiere selección manual |
| Control de contenido | Captura toda la ventana de la aplicación | Captura solo el área seleccionada por el usuario |
| Ideal para | Documentar interfaces completas de aplicaciones o mensajes de error | Enfocarse en un gráfico, tabla o sección de datos específica |
| Requisito previo | La ventana de destino debe estar abierta y no minimizada | No se requiere un estado de ventana específico |
| Edición necesaria | A menudo requiere recorte después de la inserción | Generalmente precisa, se necesita menos recorte |
Ahora puede agregar referencias visuales a sus hojas de Excel rápidamente. La herramienta Captura elimina la necesidad de guardar archivos de imagen por separado. Para una edición de imágenes más avanzada, explore la pestaña Formato de imagen para agregar sombras o efectos artísticos. Recuerde que el atajo de teclado Windows + Shift + S abre la herramienta de recortes moderna para capturas de pantalla aún más flexibles fuera de Excel.