Un círculo vacío, una letra rodeada por un círculo y una forma dibujada son elementos diferentes. Elige según necesites un valor de celda, una marca visual o un objeto sobre la hoja. No presupongas que la letra A en una fuente de símbolos corresponde a una A rodeada por un círculo.
Insertar un carácter en la celda
Puedes copiar un carácter como ○, ● o Ⓐ a una celda de prueba. En versiones de escritorio también puedes utilizar Insertar > Símbolo y elegir un carácter compatible con la fuente. Comprueba lo que aparece tanto en la celda como en la barra de fórmulas.
Unicode conserva la identidad del carácter, pero la apariencia depende de la fuente disponible. Abre el archivo en los dispositivos de destino y revisa la exportación a PDF si vas a distribuirlo así. Una marca que se ve bien en tu equipo puede quedar como un cuadrado en otro entorno sin un glifo compatible.
Cambiar el símbolo con una fórmula
Si A1 contiene un número, =SI(A1>100;"●";"○") devuelve un círculo relleno cuando supera 100 y uno vacío en los demás casos evaluados. Define cómo tratar vacíos o texto si también pueden aparecer en A1; el ejemplo presupone un dato numérico.
Para letras rodeadas por un círculo, utiliza explícitamente =SI(A1>100;"Ⓐ";"Ⓑ"). La fórmula devuelve texto y ese texto puede ser examinado por otras fórmulas. No es correcto afirmar que un símbolo insertado no puede utilizarse como valor de celda.
Formato personalizado frente a contenido
Un formato numérico cambia la presentación, no el valor almacenado. Sus secciones y caracteres literales tienen reglas específicas, descritas en la guía de formatos personalizados. El código \A muestra una A literal en el contexto de formato correspondiente: no crea por sí solo un círculo alrededor de una letra.
Para una marca de estado sencilla, suele ser más fácil revisar una fórmula con símbolos explícitos que una combinación de fuente y formato cuyos caracteres no coinciden con lo escrito.
Comprobaciones de entrega
Añade una explicación textual del significado de la marca; no dependas solo de color o forma para comunicar un estado. Prueba los valores 100 y 101, comprueba impresión y copia a otra hoja, y conserva los datos originales separados de la presentación. Los ejemplos usan funciones en español y punto y coma; cambia el separador entre argumentos si tu instalación requiere comas.