Si imprime un documento de Word y las imágenes salen borrosas, pixeladas o con bordes dentados, el problema suele ser un ajuste que reduce la calidad de imagen para imprimir más rápido. Word comprime las imágenes de forma predeterminada para mantener archivos más pequeños, pero esta compresión puede reducir la resolución de fotos y gráficos al enviarlos a una impresora. Este artículo explica cómo desactivar la compresión de imágenes y cambiar la configuración de impresión para que sus imágenes conserven todo su detalle en papel.
Puntos clave: imprimir imágenes de alta resolución desde Word
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de imagen > No comprimir imágenes en el archivo: Evita que Word reduzca la resolución de las imágenes antes de imprimir.
- Establezca la resolución predeterminada en 220 ppi o más: Garantiza que las imágenes insertadas conserven suficiente detalle para la impresión.
- Propiedades de la impresora > Avanzadas > Calidad de impresión > Alta o Foto: Indica a la impresora que use el máximo de puntos por pulgada en lugar del modo borrador.
Por qué Word imprime las imágenes a baja resolución
Word comprime las imágenes para reducir el tamaño del archivo del documento. Esta compresión se produce automáticamente al guardar el archivo o, en algunos casos, al insertar una imagen. El objetivo de compresión predeterminado suele ser de 220 píxeles por pulgada en las versiones más recientes de Word y de 150 ppi en las versiones anteriores. Si la imagen original tiene 300 ppi, Word descarta el detalle adicional para alcanzar ese objetivo.
El ajuste de compresión se encuentra en dos lugares: el valor predeterminado global para todos los documentos nuevos y una anulación por documento. Si cambia el ajuste solo para el documento actual, los demás documentos que cree posteriormente seguirán comprimiendo las imágenes. También debe revisar la configuración del controlador de la impresora, porque algunas impresoras tienen un límite de resolución independiente que anula la salida de Word.
Cómo resuelve Word las imágenes para imprimir
Al imprimir, Word convierte la representación en pantalla de cada imagen en un mapa de bits con la resolución definida en el controlador de la impresora. Si la imagen se ha comprimido a 150 ppi y se imprime en una impresora de 600 ppp, Word amplía los datos de píxeles limitados por toda el área impresa. El resultado es una imagen suave o con bloques. La solución es mantener la imagen en su resolución nativa en el documento y luego enviarla a la impresora con el ajuste de calidad más alto.
Pasos para desactivar la compresión de imágenes e imprimir a resolución completa
Siga estos pasos en orden. Los dos primeros pasos cambian la configuración interna de Word. El tercer paso ajusta el controlador de la impresora.
Método 1: desactivar la compresión para el documento actual
- Abra el documento en Word
Asegúrese de tener abierto el archivo que desea imprimir. - Haga clic en Archivo > Opciones
Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Seleccione Avanzadas en el lado izquierdo
Desplácese hacia abajo hasta la sección Tamaño y calidad de imagen. - Marque la casilla “No comprimir imágenes en el archivo”
Esta opción aparece bajo el nombre del documento. Si ve varios documentos en la lista, seleccione el correcto en la lista desplegable. - Establezca la resolución predeterminada en 330 ppi o más
Use la lista desplegable junto a Resolución predeterminada. Elija 330 ppi si está disponible, o seleccione Alta fidelidad. Esto indica a Word que conserve los datos de píxeles originales. - Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
El cambio se aplica solo al documento actual.
Método 2: cambiar el valor predeterminado global para todos los documentos nuevos
- Cierre todos los documentos de Word
Word guarda la configuración global cuando no hay ningún documento abierto. - Abra un documento en blanco
Haga clic en Archivo > Nuevo > Documento en blanco. - Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas
Desplácese hasta Tamaño y calidad de imagen. - Marque “No comprimir imágenes en el archivo”
La lista desplegable muestra el nombre del documento en blanco actual. El ajuste se sigue aplicando de forma global porque no hay ningún otro documento abierto. - Establezca la resolución predeterminada en 330 ppi o Alta fidelidad
Haga clic en Aceptar. Todos los documentos futuros heredarán este ajuste.
Método 3: configurar la impresora en alta calidad
- Haga clic en Archivo > Imprimir
Se abre el panel Imprimir. - Haga clic en Propiedades de la impresora bajo el nombre de la impresora
La etiqueta exacta varía según la impresora. Busque Propiedades, Preferencias o Propiedades de la impresora. - Abra la pestaña Papel/Calidad o Avanzadas
Localice el ajuste Calidad de impresión. - Seleccione Alta, Foto o Óptima
Evite Borrador, Estándar o Normal. Algunas impresoras usan una escala numérica; elija el número más alto. - Vaya a la pestaña Avanzadas y establezca la Resolución en 600 ppp o más
Si su impresora admite 1200 ppp o 2400 ppp, seleccione ese valor. - Haga clic en Aceptar y luego en Imprimir
El documento se imprime usando la resolución de imagen completa.
Si las imágenes siguen imprimiéndose borrosas
Las imágenes ya son de baja resolución desde el principio
Haga clic con el botón derecho en una imagen de Word y seleccione Formato de imagen. Haga clic en el icono Tamaño y propiedades (el cuadrado con flechas). Observe los valores Alto y Ancho. Si la imagen se insertó con un tamaño mucho mayor que sus dimensiones de píxeles originales, el resultado impreso será borroso independientemente de la configuración. Reduzca el tamaño de la imagen en Word o reemplace la imagen por una versión de mayor resolución.
Word está vinculado a un marcador de posición de baja resolución
Si insertó imágenes mediante vínculo en lugar de incrustarlas, Word puede almacenar solo una miniatura. Haga clic en Archivo > Información > Editar vínculos a archivos. Compruebe si el archivo de imagen vinculado sigue existiendo en su ubicación original. Si el vínculo está roto, Word usa la vista previa de baja resolución. Vuelva a insertar la imagen con Insertar > Imágenes > Este dispositivo y elija el archivo original.
El controlador de la impresora está configurado en escala de grises o modo borrador
Abra de nuevo Propiedades de la impresora y busque un ajuste Color o Escala de grises. Si la impresora está configurada en Escala de grises, las imágenes en color pierden detalle. Compruebe también que el Tipo de soporte o Papel coincida con el papel que ha cargado. Usar Papel normal cuando el papel es Fotográfico brillante puede hacer que la impresora aplique menos tinta y reduzca la nitidez.
Configuración de compresión de imágenes de Word: por documento frente a valor predeterminado global
| Elemento | Ajuste por documento | Ajuste predeterminado global |
|---|---|---|
| Dónde cambiarlo | Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de imagen (lista desplegable específica del documento) | Abra un documento en blanco sin ningún otro documento abierto y luego Archivo > Opciones > Avanzadas > Tamaño y calidad de imagen |
| Alcance | Afecta solo al documento abierto actualmente | Afecta a todos los documentos nuevos creados después del cambio |
| Documentos existentes | Cada documento existente debe cambiarse individualmente | No cambia los documentos existentes |
| Práctica recomendada | Úselo para trabajos de impresión de alta calidad puntuales | Configúrelo una vez si siempre imprime con imágenes |
Ahora puede imprimir un documento de Word con imágenes de alta resolución desactivando la compresión en Word y configurando la impresora en su modo de mayor calidad. Compruebe la resolución original de la imagen antes de insertarla en el documento y mantenga los archivos vinculados en la misma carpeta que el documento para evitar miniaturas de marcador de posición. Para obtener las impresiones más nítidas, use un tipo de papel fotográfico en el controlador de la impresora y establezca la salida en 1200 ppp o más si su impresora lo admite.