Necesita una copia física de un correo electrónico importante que recibió en su teléfono. La aplicación móvil de Outlook no tiene un botón de impresión integrado. Este artículo explica cómo enviar el correo electrónico a una impresora usando el sistema operativo de su teléfono.
Puede imprimir directamente desde la aplicación usando la función de compartir. El proceso requiere una impresora compatible con su dispositivo móvil.
Cubriremos los pasos para dispositivos iOS y Android.
Puntos clave: Imprimir desde Outlook Mobile
- Icono de compartir (iOS) o menú de tres puntos (Android): Abre el menú del sistema de su dispositivo para encontrar la opción Imprimir.
- Comando Imprimir en la hoja de compartir del sistema: Envía el contenido del correo electrónico a la interfaz de impresión nativa de su teléfono.
- AirPrint o Google Cloud Print: Tecnología de impresora requerida para la impresión inalámbrica desde dispositivos iOS o Android.
Entender la impresión móvil desde Outlook
La aplicación móvil de Outlook está diseñada para ver y gestionar correos electrónicos en movimiento. No contiene su propio software de controlador de impresión. En su lugar, se basa en los servicios de impresión integrados en el sistema operativo de su teléfono.
Cuando inicia un trabajo de impresión, la aplicación convierte el correo electrónico abierto en un formato que su teléfono puede procesar. Esto se hace normalmente a través de la función de compartir estándar. Su dispositivo luego se encarga de la comunicación con la impresora.
Necesita una impresora configurada para uso móvil. Para iPhones y iPads, esto generalmente significa una impresora compatible con AirPrint en la misma red Wi-Fi. Para Android, las opciones incluyen Google Cloud Print, aplicaciones del fabricante o impresión directa por Wi-Fi.
Requisitos previos para imprimir
Antes de comenzar, asegúrese de que su dispositivo móvil y su impresora estén en la misma red inalámbrica. Su impresora debe estar encendida y lista. Para Android, es posible que necesite instalar la aplicación complementaria de su impresora desde Google Play Store.
Pasos para imprimir un correo electrónico en iPhone o iPad
Siga este método si está usando un dispositivo iOS como un iPhone o iPad.
- Abra el correo electrónico
Inicie la aplicación Outlook y toque el correo electrónico específico que desea imprimir para abrirlo completamente. - Toque el icono Compartir
En la esquina superior derecha de la vista del correo electrónico, toque el icono que parece un cuadrado con una flecha hacia arriba. Esto abre la hoja de compartir de iOS. - Desplácese y seleccione Imprimir
Desplácese horizontalmente por la fila de iconos de aplicaciones en la parte superior de la hoja de compartir. Busque el icono Imprimir, que se asemeja a una impresora. Si no lo ve, desplácese hasta el final y toque Más para habilitarlo. - Configure el trabajo de impresión
Después de tocar Imprimir, aparece una pantalla de vista previa. Toque Seleccionar impresora para elegir su dispositivo AirPrint. Use los botones más y menos para establecer el número de copias. Toque Imprimir en la esquina superior derecha para enviar el trabajo.
Pasos para imprimir un correo electrónico en un dispositivo Android
Use estas instrucciones para teléfonos y tabletas que ejecutan Android.
- Abra el correo electrónico de destino
En la aplicación Outlook, toque el correo electrónico para abrirlo en su propio panel de lectura. - Abra el menú de desbordamiento
Toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abre un menú desplegable. - Toque Compartir
Seleccione la opción Compartir del menú. Esta acción abre el selector de intenciones de Android. - Busque la opción Imprimir
En el menú de compartir que aparece, busque una opción etiquetada como Imprimir. Puede estar en un submenú como Ver todo. Si la aplicación de su impresora está instalada, su icono también puede aparecer aquí. - Seleccione su impresora e imprima
Toque Imprimir. Se abrirá una vista previa de impresión del sistema. Seleccione su impresora de la lista desplegable. Ajuste las copias, la configuración de color o el rango de páginas si es necesario. Finalmente, toque el botón de imprimir, a menudo un círculo o una marca de verificación.
Errores comunes y cosas que debe evitar
La opción Imprimir falta en el menú Compartir
Si no puede encontrar el comando Imprimir, su dispositivo no detecta una impresora compatible. Verifique que su impresora esté encendida y conectada a la misma Wi-Fi que su teléfono. Para Android, es posible que necesite instalar la aplicación oficial de la impresora para agregar el controlador.
Solo se imprime parte del correo electrónico
La función de impresión móvil generalmente captura el contenido visible del correo electrónico, no todo el hilo de conversación. Para imprimir un hilo de correo electrónico largo, es posible que deba reenviar el correo electrónico a sí mismo e imprimirlo desde la aplicación de escritorio de Outlook en una computadora.
Imprimir archivos adjuntos del correo electrónico
El comando de impresión estándar desde la vista del correo electrónico no imprimirá archivos adjuntos como PDFs o documentos de Word. Debe abrir el archivo adjunto por separado dentro de la aplicación Outlook, luego usar la función de compartir o imprimir desde el visor de archivos adjuntos.
Impresión móvil vs. impresión de escritorio
| Elemento | Impresión desde la aplicación móvil de Outlook | Impresión desde Outlook de escritorio (Windows/Mac) |
|---|---|---|
| Botón de impresión directa | No disponible, usa el menú de compartir del dispositivo | Disponible en el menú Archivo > Imprimir |
| Configuración de impresora | Requiere impresora de red/Wi-Fi (AirPrint, Cloud Print) | Funciona con todas las impresoras del sistema instaladas (USB, red, PDF) |
| Vista previa de impresión y control de diseño | Vista previa básica proporcionada por el sistema | Vista previa avanzada con configuración de página, orientación y escalado |
| Impresión de hilos de correo electrónico | Imprime solo el mensaje de correo electrónico abierto | Puede imprimir toda la conversación con opciones |
| Impresión de archivos adjuntos | Debe imprimir cada archivo adjunto por separado | Puede imprimir archivos adjuntos directamente desde el cuadro de diálogo de impresión |
Ahora puede crear una copia impresa de cualquier correo electrónico directamente desde su teléfono. Para necesidades de impresión más complejas, considere usar la aplicación completa de Outlook en una computadora. Un consejo avanzado es usar la opción Imprimir a PDF en el menú de impresión de su teléfono para guardar una copia digital para más tarde.