Cómo imprimir documentos de Word con marcas de recorte para un flujo de trabajo de corte comercial

Cuando envía un documento de Word a una imprenta comercial para su corte, necesita marcas de recorte. Las marcas de recorte son líneas finas en las esquinas de la página que indican a la imprenta dónde cortar. Sin ellas, la imprenta puede cortar incorrectamente y arruinar el producto final. Este artículo explica cómo agregar e imprimir marcas de recorte en Word para un flujo de trabajo de corte profesional.

Qué son las marcas de recorte y por qué son importantes en la impresión comercial

Las marcas de recorte, también llamadas marcas de corte, son pequeñas líneas colocadas en las cuatro esquinas de una página impresa. Indican exactamente dónde debe cortar la imprenta el papel después de imprimir. En la impresión comercial, los documentos a menudo se imprimen en papel de mayor tamaño y luego se recortan al tamaño final. Sin marcas de recorte, la imprenta debe adivinar la línea de corte, lo que provoca márgenes inconsistentes o contenido cortado.

Word no tiene una herramienta dedicada de marcas de recorte como Adobe InDesign o Illustrator. Sin embargo, aún puede producir marcas de recorte utilizando la función de impresión de folletos integrada de Word o dibujándolas manualmente. El método que elija depende del diseño de su documento y de los requisitos de la imprenta. La mayoría de las imprentas comerciales aceptan PDF con marcas de recorte generadas a partir de la configuración de folleto o de varias páginas por hoja de Word.

Para que las marcas de recorte funcionen correctamente, su documento debe tener el sangrado adecuado. El sangrado es el área más allá de la línea de corte que se extiende 0,125 pulgadas (3 mm) más allá del borde. El contenido que toca el borde de la página, como colores de fondo o imágenes, debe extenderse hacia el área de sangrado. Word no admite sangrado de forma nativa, por lo que debe establecer márgenes personalizados o agregar un área de sangrado manualmente.

Método 1: Usar la configuración de plegado de libro de Word para marcas de recorte

La configuración de plegado de libro en Configurar página de Word agrega automáticamente marcas de recorte al imprimir. Este método funciona mejor para folletos con encuadernación a caballo, como programas, menús o revistas pequeñas. Las marcas de recorte aparecen en las esquinas de cada página en el pliego de impresión.

1. Abra el documento y vaya a Disposición > Configurar página
   Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página para abrir el cuadro de diálogo.
2. Seleccione la pestaña Márgenes
   En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Márgenes si aún no está seleccionada.
3. Establezca Varias páginas en Plegado de libro
   En la sección Páginas, abra la lista desplegable Varias páginas y elija Plegado de libro. Word cambia automáticamente la Orientación a Horizontal y los Márgenes a Márgenes simétricos.
4. Ingrese el número de páginas por folleto
   En la lista desplegable Hojas por folleto, elija cuántas hojas desea por folleto. Para un folleto estándar, seleccione Todas.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración
   El diseño del documento cambia a formato de folleto. Cada página ahora representa un panel del folleto.
6. Vaya a Archivo > Imprimir
   Presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
7. Seleccione una impresora y haga clic en Propiedades de la impresora
   Busque su impresora comercial en la lista de impresoras. Abra sus propiedades y establezca el tamaño de papel en la hoja de mayor tamaño que requiera la impresora. Por ejemplo, si el tamaño de corte final es 5,5 x 8,5 pulgadas, use papel de 11 x 17 pulgadas.
8. Marque la configuración Imprimir en ambas caras
   Si su impresora admite impresión dúplex, seleccione Voltear hojas en el borde corto. Para impresión comercial, puede imprimir a una cara y dejar que la imprenta se encargue de la encuadernación.
9. Haga clic en Imprimir
   Word imprime el folleto con marcas de recorte en cada esquina de cada pliego de páginas.

Si no aparecen las marcas de recorte

Algunos controladores de impresora anulan las marcas de recorte de Word. Para solucionar esto, desactive cualquier opción de escalado o ajuste a página en las propiedades de la impresora. Además, asegúrese de que el tamaño de papel en Propiedades de la impresora coincida con el tamaño de papel en Configurar página. Si las marcas de recorte aún no aparecen, use el Método 2 para dibujarlas manualmente.

Método 2: Dibujar marcas de recorte personalizadas manualmente

Cuando la opción de marcas de recorte integrada de Word no está disponible, dibújelas con líneas. Este método funciona para cualquier tipo de documento, incluidos volantes de una página, tarjetas de presentación y pósteres. Necesita conocer el tamaño de corte final y el área de sangrado.

1. Determine el tamaño de corte y el sangrado
   Decida el tamaño final después del corte. Por ejemplo, una tarjeta de presentación es de 3,5 x 2 pulgadas. Establezca el tamaño de página en Word en la hoja de mayor tamaño que use la impresora, como 8,5 x 11 pulgadas.
2. Cree una guía de sangrado
   Vaya a Insertar > Formas > Rectángulo. Dibuje un rectángulo del tamaño del área de corte. Para una tarjeta de 3,5 x 2 pulgadas, dibuje un rectángulo de 3,5 pulgadas de ancho y 2 pulgadas de alto. Colóquelo de modo que el contenido se extienda 0,125 pulgadas más allá de sus bordes.
3. Dibuje las marcas de recorte con líneas
   Vaya a Insertar > Formas > Línea. Dibuje una línea horizontal corta en la esquina superior izquierda del rectángulo de corte. Haga que la línea tenga 0,25 pulgadas de largo y colóquela de modo que se extienda 0,125 pulgadas fuera del rectángulo. Repita para las esquinas superior derecha, inferior izquierda e inferior derecha.
4. Formatee las líneas
   Seleccione las cuatro líneas. En la pestaña Formato de forma, establezca Contorno de forma en Negro y Grosor en 0,5 pt o 1 pt. Asegúrese de que las líneas sean lo suficientemente finas para que no interfieran con el contenido.
5. Agrupe las líneas
   Seleccione las cuatro líneas, haga clic con el botón derecho y elija Agrupar > Agrupar. Esto las mantiene juntas cuando las mueve o copia.
6. Copie las marcas de recorte en cada página
   Si su documento tiene varias páginas, copie las marcas de recorte agrupadas y péguelas en cada página. Alinéelas con el rectángulo de corte en cada página.
7. Elimine el rectángulo de corte
   Seleccione el rectángulo guía y elimínelo. Conserve solo las líneas de las marcas de recorte.
8. Imprima el documento con marcas de recorte
   Vaya a Archivo > Imprimir. Seleccione el tamaño de papel de mayor tamaño en Propiedades de la impresora. Establezca el escalado en Ninguno o Tamaño real. Haga clic en Imprimir.

Problemas comunes al imprimir marcas de recorte en Word

Las marcas de recorte no se imprimen aunque la configuración de plegado de libro esté activada

Esto suele ocurrir porque el controlador de la impresora está configurado para escalar la página. Abra Propiedades de la impresora y establezca el escalado en 100 por ciento o Ninguno. Además, verifique que el tamaño de papel en las propiedades de la impresora coincida con el tamaño de papel en Configurar página. Si el controlador de la impresora no admite el papel de mayor tamaño, Word puede reducir la página y eliminar las marcas de recorte.

Las marcas de recorte manuales se desplazan entre páginas

Al dibujar marcas de recorte manualmente, pueden desplazarse si cambia el diseño del documento. Para evitarlo, coloque las marcas de recorte en el encabezado o pie de página de cada página. Vaya a Insertar > Encabezado > Editar encabezado. Dibuje las líneas en el área del encabezado. Se repetirán en cada página automáticamente. Asegúrese de que los márgenes del encabezado estén establecidos en 0 pulgadas para que las líneas aparezcan en el borde.

La impresora recorta el contenido aunque las marcas de recorte estén presentes

Esto indica que el área de sangrado no se configuró correctamente. El contenido debe extenderse al menos 0,125 pulgadas más allá de la línea de corte. En Word, puede crear un área de sangrado estableciendo el tamaño de página más grande que el tamaño de corte y extendiendo las imágenes de fondo o los colores hacia el espacio adicional. Las marcas de recorte luego definen la línea de corte, y la impresora corta allí.

Marcas de recorte integradas de Word vs marcas de recorte manuales

Elemento	Marcas de recorte integradas (Plegado de libro)	Marcas de recorte manuales (Líneas)
Facilidad de uso	Automático después de seleccionar Plegado de libro	Requiere dibujar líneas en cada página
Tipos de documentos	Solo folletos	Cualquier tipo de documento
Compatibilidad con sangrado	Sin sangrado nativo	Se requiere área de sangrado manual
Precisión	Consistente en todas las páginas	Propensa a desplazarse si no se agrupa
Impresión	Funciona con la mayoría de los controladores de impresora	Depende del escalado de la impresora

Imprimir marcas de recorte en Word para un flujo de trabajo de corte comercial es posible con la configuración de plegado de libro o dibujando líneas manualmente. El método de plegado de libro es más rápido para folletos. Las líneas manuales funcionan para cualquier tipo de documento, pero requieren una colocación cuidadosa. Confirme siempre con su imprenta comercial si aceptan marcas de recorte generadas por Word o si prefieren un PDF con marcas de corte incrustadas. Para obtener mejores resultados, establezca el tamaño de página en el papel de mayor tamaño, extienda el contenido hacia el área de sangrado y desactive el escalado de la impresora. Imprima una hoja de prueba antes de enviar el trabajo completo para verificar que las marcas de recorte aparezcan correctamente.