Recibe un archivo importante en Outlook y necesita almacenarlo en la nube. Descargar y cargar archivos manualmente es lento y crea copias duplicadas en su computadora. Outlook se integra con OneDrive para permitirle guardar archivos adjuntos directamente. Este artículo explica los pasos para guardar cualquier archivo adjunto de su bandeja de entrada directamente en su almacenamiento de OneDrive.
Puntos clave: Guardar archivos adjuntos en OneDrive
- Haga clic derecho en el archivo adjunto > Guardar en OneDrive: El método principal para cargar un archivo directamente a su almacenamiento en la nube sin una copia local.
- Archivo > Guardar como > OneDrive: Un método alternativo que utiliza el menú de la cinta de opciones de Outlook para guardar archivos adjuntos.
- OneDrive para la Empresa vs Personal: La función funciona con ambos tipos de cuenta, pero la ubicación de guardado será diferente en su explorador de archivos.
Cómo funciona la función Guardar en OneDrive
Esta función es parte de la experiencia conectada a la nube en Microsoft 365. Cuando utiliza el comando Guardar en OneDrive, Outlook carga el archivo directamente desde el servidor de correo a su OneDrive. Evita la carpeta Descargas de su computadora. El archivo está disponible inmediatamente en su OneDrive y se sincroniza con otros dispositivos si tiene instalada la aplicación de sincronización de OneDrive. Necesita una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta gratuita de Microsoft vinculada a OneDrive para que esto funcione. Su Outlook y OneDrive deben iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft.
Pasos para guardar un archivo adjunto en OneDrive
Utilice el método de clic derecho para una carga rápida. Esta es la forma más común de guardar archivos adjuntos en la nube.
- Abra el correo electrónico con el archivo adjunto
Haga doble clic en el correo electrónico en su bandeja de entrada o panel de lectura para abrirlo en su propia ventana. - Haga clic derecho en el icono del archivo adjunto
Busque el icono del archivo en el encabezado del correo electrónico. Haga clic derecho en el nombre o icono del archivo adjunto. - Seleccione Guardar en OneDrive
En el menú contextual, elija la opción Guardar en OneDrive. Aparecerá un cuadro de diálogo. - Elija la carpeta de OneDrive
En el cuadro de diálogo, navegue hasta la carpeta deseada dentro de su OneDrive. También puede crear una nueva carpeta. - Haga clic en Guardar
Confirme la acción. El archivo se cargará y una notificación confirmará la ubicación de guardado.
Uso del menú Archivo en la cinta de opciones de Outlook
Si prefiere usar el menú superior, este método logra el mismo resultado.
- Haga clic una vez en el archivo adjunto
En el correo electrónico abierto, seleccione el icono del archivo adjunto para que quede resaltado. - Vaya a la pestaña Adjunto
Aparece una pestaña especial Adjunto en la cinta de opciones de Outlook. Haga clic en ella. - Haga clic en Guardar como
En el grupo Acciones, haga clic en el botón Guardar como. - Seleccione OneDrive en el cuadro de diálogo Guardar como
En el cuadro de diálogo, busque en el panel de navegación de la izquierda. Seleccione OneDrive o su cuenta de OneDrive con nombre. - Navegue y guarde
Elija su carpeta, asigne un nombre al archivo si es necesario y haga clic en Guardar.
Errores comunes y limitaciones
Falta la opción Guardar en OneDrive
Si el comando Guardar en OneDrive no aparece, es posible que sus cuentas no estén vinculadas. Asegúrese de haber iniciado sesión en OneDrive con la misma cuenta utilizada en Outlook. Abra OneDrive desde la bandeja del sistema o el menú de inicio para verificar el estado de inicio de sesión. Además, verifique que tiene una conexión a Internet activa, ya que la función la requiere.
El archivo se guarda en la carpeta Descargas en su lugar
Esto sucede si hace clic accidentalmente en Guardar como en lugar de Guardar en OneDrive desde el menú contextual. El cuadro de diálogo Guardar como predetermina su carpeta local Descargas. Siempre verifique el texto del menú antes de hacer clic. Para mover un archivo guardado por error, abra el Explorador de archivos, localice el archivo en Descargas y arrástrelo a su carpeta de OneDrive.
Los archivos adjuntos grandes no se cargan
OneDrive tiene límites de tamaño de archivo. Para cuentas personales, el límite es de 250 GB por archivo. Para cuentas empresariales, el límite es de 100 GB. Si su archivo adjunto es más grande, la carga fallará. Para archivos muy grandes, considere usar la aplicación de OneDrive para cargar directamente o pedir al remitente que comparta un vínculo en su lugar.
Comparación de métodos para guardar archivos adjuntos
| Elemento | Guardar en OneDrive | Guardar como en la computadora |
|---|---|---|
| Uso principal | Almacenamiento en la nube y uso compartido | Edición local o acceso sin conexión |
| Ubicación del archivo | Carpeta de OneDrive en la nube | Carpeta local como Descargas o Escritorio |
| Acceso desde dispositivos | Cualquier dispositivo con Internet | Solo la computadora donde se guardó |
| Comportamiento de sincronización | Se sincroniza automáticamente con la aplicación de OneDrive | Sin sincronización automática |
| Requiere Internet | Requerido para el guardado inicial | No requerido |
Ahora puede almacenar archivos de correo electrónico directamente en su almacenamiento en la nube. Esto mantiene limpio su disco local y hace que los archivos sean accesibles desde cualquier lugar. Pruebe usar la función Compartir un vínculo de OneDrive desde Outlook para enviar archivos sin adjuntos. Para un control avanzado, use la aplicación de sincronización de OneDrive para elegir qué carpetas están siempre disponibles en su PC.