Generar una bibliografía en estilo APA requiere citas correctamente formateadas y una lista de referencias. Word incluye una herramienta integrada que administra las fuentes y crea la bibliografía automáticamente. Este artículo explica cómo agregar fuentes, insertar citas y generar una bibliografía en estilo APA usando la pestaña Referencias de Word. Aprenderá los pasos exactos para configurar su documento y evitar problemas de formato comunes.
Puntos clave: generar una bibliografía APA en Word
- Referencias > Estilo > APA: establece el estilo de cita en APA antes de agregar cualquier fuente.
- Referencias > Administrar fuentes: abre el Administrador de fuentes para agregar, editar y eliminar entradas de citas.
- Insertar cita > Agregar nueva fuente: crea una nueva entrada de referencia e inserta una cita en el texto en la posición del cursor.
- Referencias > Bibliografía > Bibliografía o Trabajos citados: genera automáticamente la lista de referencias con formato al final del documento.
Qué hace la herramienta Referencias y requisitos previos
La pestaña Referencias de Word incluye un sistema completo para administrar citas y bibliografías. La función almacena todas las fuentes en una lista maestra que se puede reutilizar en distintos documentos. Cuando inserta una cita, Word agrega una referencia en el texto con el formato del estilo seleccionado. Cuando genera la bibliografía, Word crea una lista de todas las fuentes citadas al final del documento.
Antes de comenzar, asegúrese de tener seleccionado el estilo APA. Abra Word y vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Citas y bibliografía, abra la lista desplegable Estilo. Elija APA Seventh Edition o APA Sixth Edition según los requisitos de su institución. La selección del estilo se aplica a cada cita y a la bibliografía final.
También necesita tener listos los datos de la fuente: nombres de los autores, año de publicación, título, editorial y DOI o URL para las fuentes en línea. El Administrador de fuentes almacena estos datos y les aplica formato automáticamente.
Pasos para agregar fuentes, insertar citas y generar la bibliografía
Siga estos pasos para crear una bibliografía APA completa en Word. El proceso funciona igual en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Establecer el estilo de cita en APA
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la lista desplegable Estilo. Seleccione APA Seventh Edition o APA Sixth Edition. Esto garantiza que todas las citas y la bibliografía usen las reglas de formato APA. - Agregar una nueva fuente
Coloque el cursor donde desea que aparezca la cita en el texto. Haga clic en Insertar cita y elija Agregar nueva fuente. En el cuadro de diálogo Crear fuente, seleccione el tipo de fuente en la lista desplegable Tipo de fuente: Libro, Artículo de revista, Sitio web, Informe y más. Complete los campos obligatorios. Los nombres de los autores deben ingresarse como Apellido, Nombre SegundoNombre. Haga clic en Aceptar para guardar la fuente e insertar la cita. - Insertar citas adicionales de fuentes existentes
Para citar una fuente que ya agregó, coloque el cursor y haga clic en Insertar cita. Seleccione la fuente de la lista. Word inserta la cita en el texto con formato APA. También puede usar el Administrador de fuentes para obtener una vista previa y seleccionar fuentes. - Editar o agregar más datos de la fuente
Haga clic en Administrar fuentes en la pestaña Referencias. El Administrador de fuentes muestra dos listas: Lista maestra (todas las fuentes guardadas en su equipo) y Lista actual (fuentes usadas en el documento abierto). Para editar una fuente, selecciónela en la Lista actual y haga clic en Editar. Para agregar una nueva fuente, haga clic en Nueva. Use el botón Copiar para mover una fuente de la Lista maestra a la Lista actual. - Generar la bibliografía
Coloque el cursor al final del documento donde desea la lista de referencias. En la pestaña Referencias, haga clic en Bibliografía. Elija Bibliografía en la lista desplegable. Word inserta una lista con formato de todas las fuentes citadas en el documento. El estilo APA requiere el encabezado References centrado en la parte superior de la lista. - Actualizar la bibliografía si agrega más citas
Después de insertar nuevas citas, haga clic dentro de la bibliografía. Aparece una barra de pestañas sobre la lista. Haga clic en Actualizar citas y bibliografía. Word actualiza la lista para incluir las nuevas fuentes y vuelve a ordenar las entradas alfabéticamente.
Agregar una fuente con DOI o URL
Para los artículos de revista, el estilo APA requiere un DOI cuando esté disponible. En el cuadro de diálogo Crear fuente para un Artículo de revista, marque la casilla Mostrar todos los campos de bibliografía. Desplácese hasta DOI e ingrese el DOI completo. Si no existe un DOI, ingrese la URL en el campo URL. Word incluye estos campos en la cita APA automáticamente.
Errores comunes y limitaciones
La bibliografía APA aparece en el orden incorrecto
Word ordena la bibliografía alfabéticamente por el apellido del primer autor. Si la lista no está en orden alfabético, es posible que una o más fuentes tengan campos de autor faltantes. Abra Administrar fuentes, edite cada fuente y confirme que el campo de autor contenga el nombre en formato Apellido, Nombre. No incluya espacios ni puntuación adicionales.
La cita en el texto no muestra autor ni año
Esto ocurre cuando la fuente está incompleta. Abra Administrar fuentes, seleccione la fuente y haga clic en Editar. Complete los campos Autor y Año faltantes. Haga clic en Aceptar y luego actualice la bibliografía. La cita en el texto mostrará el autor y el año correctamente.
La bibliografía incluye fuentes que nunca se citaron en el documento
La bibliografía de Word incluye solo las fuentes de la Lista actual. Si una fuente aparece en la bibliografía pero no se citó, se agregó manualmente a la Lista actual. Abra Administrar fuentes. En la Lista actual, seleccione la fuente no deseada y haga clic en Eliminar. Actualice la bibliografía para quitarla.
El formato APA se ve diferente de la guía oficial de APA
La plantilla APA de Word sigue las reglas generales de APA, pero puede no coincidir con cada requisito específico. Por ejemplo, el espaciado de la sangría francesa o la puntuación después del DOI podrían diferir. Para corregir el formato, seleccione toda la bibliografía y ajuste la configuración de párrafo manualmente. Establezca la sangría francesa en 0,5 pulgadas y el interlineado en doble. Estos cambios manuales se pierden si actualiza la bibliografía, así que realice los ajustes de formato al final.
No se encuentra la opción Agregar nueva fuente
El botón Insertar cita está en el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias. Si el botón aparece atenuado, es posible que el documento esté protegido o en Modo de compatibilidad. Guarde el documento en formato .docx y cierre cualquier protección del documento. Si el problema persiste, reinicie Word.
Herramienta APA integrada de Word frente al formato APA manual
| Elemento | Herramienta APA integrada | Formato APA manual |
|---|---|---|
| Tiempo para crear la bibliografía | Minutos | Horas |
| Riesgo de errores de formato | Bajo | Alto |
| Ordenación automática | Sí | No |
| Reutilizar fuentes en distintos documentos | Sí, mediante la Lista maestra | No |
| Datos de cita personalizables | Limitado a los campos de la fuente | Control total |
| Actualización después de agregar nuevas fuentes | Un clic | Reescritura completa |
La herramienta integrada de Word ahorra tiempo y reduce errores. El formato manual le da control total sobre cada detalle, pero requiere prestar mucha atención a las reglas de APA. Para la mayoría de los documentos académicos y profesionales, la herramienta integrada es la mejor opción.
Ahora puede generar una bibliografía en estilo APA en Word usando la pestaña Referencias. Comience estableciendo el estilo en APA, agregue sus fuentes con Insertar cita y termine con el botón Bibliografía. Para un control avanzado, use el Administrador de fuentes para editar las entradas y ajustar el formato después de generar la bibliografía. Para ahorrar tiempo en documentos futuros, reutilice fuentes de la Lista maestra copiándolas a la Lista actual.