Es posible que tengas un libro de trabajo que abras a diario y que se pierda en la lista de Archivos recientes. La lista muestra las últimas docenas de archivos que abriste, empujando a los más antiguos fuera de la lista. La función de fijado de Excel te permite mantener archivos específicos en la parte superior de esta lista de forma permanente. Este artículo explica cómo fijar y desfijar libros de trabajo para un acceso instantáneo.
Conclusiones clave: Fijar libros de trabajo en Excel
- Icono de fijación en la vista Backstage: Haz clic en el icono de chincheta junto a un archivo en la lista de Recientes para fijarlo en su lugar.
- Archivo > Abrir > Recientes: Esta es la ruta de menú principal para ver y administrar tus archivos fijados y recientes.
- Icono de desfijar: Haz clic nuevamente en el icono de chincheta fijado para eliminar un archivo de la sección de fijados y permitir que salga de la lista.
Entendiendo la lista de Archivos recientes y Archivos fijados
Cuando haces clic en Archivo > Abrir en Excel, la vista predeterminada muestra los libros de trabajo recientes. Esta lista se genera automáticamente según tu historial de apertura de archivos. Un archivo fijado está exento de este ciclo automático. Permanece en una sección dedicada de Fijados en la parte superior de la lista de Recientes, sin importar cuántos otros archivos abras. La fijación se almacena en tu perfil de usuario de Windows y se sincroniza entre dispositivos si usas una cuenta de Microsoft con OneDrive. No necesitas permisos especiales para usar esta función más allá de la capacidad de abrir el archivo inicialmente.
Pasos para fijar y desfijar un libro de trabajo
Usa estos pasos para administrar tus archivos fijados directamente en Excel. El proceso es el mismo para Excel en Windows 10, Windows 11 y Microsoft 365.
- Abrir la vista Backstage
Inicia Excel y haz clic en la pestaña Archivo en la cinta de opciones. Esto abre la vista Backstage. - Ir al panel Abrir
En el menú de la izquierda, haz clic en Abrir. El panel principal mostrará por defecto tus libros de trabajo recientes. - Localizar el icono de fijación
Busca el libro de trabajo que deseas fijar en la lista. A la derecha del nombre del archivo, verás un icono de chincheta. El icono aparece gris o delineado cuando el archivo no está fijado. - Fijar el libro de trabajo
Haz clic una vez en el icono de chincheta. Cambiará a un icono relleno y de color, indicando que el archivo ahora está fijado. El archivo se moverá inmediatamente a la sección Fijados en la parte superior de la lista. - Desfijar un libro de trabajo
Para quitar una fijación, haz clic en el icono de chincheta relleno junto al archivo en la sección Fijados. El icono vuelve a su estado delineado y el archivo se mueve de nuevo a la lista estándar de Recientes.
Errores comunes y limitaciones a evitar
Archivo fijado aparece atenuado o no disponible
Un archivo fijado solo almacena un acceso directo a la ubicación del archivo. Si mueves, renombras o eliminas el libro de trabajo original, la entrada fijada se atenuará. Al hacer clic en ella, se mostrará un error de “archivo no encontrado”. Debes desfijar la entrada anterior y fijar el archivo nuevamente desde su nueva ubicación.
La fijación no aparece en otra computadora
Las fijaciones son parte de la configuración de tu aplicación de Excel. Se sincronizarán si has iniciado sesión en Excel con la misma cuenta de Microsoft y tienes habilitada la configuración de roaming. Si usas una cuenta local de Windows o una cuenta de trabajo, las fijaciones se almacenan solo en esa computadora específica.
Demasiados archivos fijados saturan la lista
El propósito de fijar es tener acceso rápido a unos pocos archivos críticos. Si fijas 20 archivos, pierdes el beneficio de una lista corta y curada. Revisa regularmente tu sección de fijados y desfija los archivos que ya no uses a diario.
No se puede fijar un archivo desde la pantalla de inicio
La pantalla de inicio que aparece al iniciar Excel muestra una lista separada de archivos recientes. No puedes fijar archivos desde esta pantalla. Debes entrar al libro de trabajo, ir a Archivo > Abrir y fijarlo desde la vista Backstage.
Diferencias clave entre archivos fijados y recientes
| Elemento | Archivos fijados | Archivos recientes (no fijados) |
|---|---|---|
| Posición en la lista | Siempre en la parte superior, en una sección separada | Debajo de la sección Fijados, ordenados por hora de apertura |
| Persistencia | Permanece hasta que se desfije manualmente | Sale de la lista a medida que se abren archivos más nuevos |
| Gestión | Control manual mediante el icono de fijar/desfijar | Automática, basada en el historial de apertura de archivos |
| Dependencia | Requiere que la ruta del archivo original siga siendo válida | Misma dependencia, pero la entrada desaparece si la ruta se rompe |
| Sincronización entre dispositivos | Sí, con cuenta de Microsoft y configuración de roaming | Sí, con cuenta de Microsoft y configuración de roaming |
Ahora puedes mantener tus archivos de Excel más importantes a un clic de distancia. Usa la función de fijado para presupuestos, informes o plantillas que abras todos los días. Para otra forma de acelerar el acceso, prueba agregar un acceso directo del libro de trabajo a la barra de tareas de Windows o al menú Inicio. Un consejo avanzado relacionado es usar el comando “Abrir archivo reciente” de la Barra de herramientas de acceso rápido para crear una lista desplegable de archivos recientes directamente en la cinta de opciones.