Cómo exportar PowerPoint con el número de diapositiva fijado en el pie de página

Desea exportar una presentación de PowerPoint como archivo PDF o video donde cada diapositiva muestre su número en el pie de página. El campo de número de diapositiva predeterminado en PowerPoint es dinámico. Se actualiza en pantalla, pero puede no aparecer en el archivo exportado si el marcador de posición del pie de página no está configurado correctamente o si el proceso de exportación lo elimina. Este artículo explica cómo configurar los números de diapositiva para que queden fijados permanentemente en el pie de página de cada diapositiva exportada.

Cómo funcionan los números de diapositiva de PowerPoint en los archivos exportados

El número de diapositiva en PowerPoint es un campo dinámico almacenado en un marcador de posición del pie de página. Cuando lo agrega mediante Insertar > Encabezado y pie de página, PowerPoint coloca un código de campo que lee el índice de la diapositiva a partir de los datos de la presentación. Este campo se actualiza automáticamente cuando reordena las diapositivas o agrega nuevas.

Cuando exporta a PDF, PowerPoint representa cada diapositiva como una página estática. Si el marcador de posición del pie de página está presente y el campo de número de diapositiva se encuentra dentro de él, el PDF mostrará el número fijado en la página. Lo mismo se aplica a las exportaciones de video, como MP4 o WMV. El motor de exportación aplana la presentación fotograma a fotograma. Cualquier campo dinámico que sea visible en la diapositiva durante el proceso de exportación se convierte en un elemento estático en la salida.

La razón más común por la que los números de diapositiva desaparecen durante la exportación es que el marcador de posición del pie de página falta en el diseño de diapositiva que está usando. Otra causa es seleccionar la opción de exportación incorrecta que omite el pie de página. Esta sección cubre los requisitos previos que necesita antes de exportar.

Requisitos previos para exportar con números de diapositiva

Necesita una presentación que tenga insertado el campo de número de diapositiva en cada diapositiva. El campo debe colocarse dentro del marcador de posición del pie de página del patrón de diapositivas o del diseño individual. El proceso de exportación no agrega números de diapositiva automáticamente. Debe agregarlos a la presentación antes de iniciar la exportación.

Pasos para insertar números de diapositiva en todas las diapositivas

Siga estos pasos para colocar un campo de número de diapositiva en el pie de página de cada diapositiva. Este método funciona para PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 y PowerPoint para Microsoft 365 en Windows 10 y Windows 11.

1. Abra el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página
   Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de opciones. En el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página. Se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
2. Active la casilla Número de diapositiva
   En el cuadro de diálogo, en la pestaña Diapositiva, marque la casilla etiquetada Número de diapositiva. Si desea que el número aparezca en la diapositiva de título, marque la casilla No mostrar en la diapositiva de título solo si es necesario. Haga clic en Aplicar a todo para agregar el número a cada diapositiva.
3. Verifique el número de diapositiva en algunas diapositivas
   Cambie a la vista Normal. Haga clic en cada diapositiva del panel de miniaturas. El área del pie de página en la parte inferior de cada diapositiva debe mostrar un número. Si alguna diapositiva muestra un pie de página en blanco, es posible que al diseño le falte el marcador de posición del pie de página.
4. Revise el Patrón de diapositivas en busca de marcadores de posición faltantes
   Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Patrón de diapositivas. En el panel izquierdo, seleccione la diapositiva superior (el patrón). Busque un marcador de posición Pie de página en la parte inferior. Si falta, haga clic en Insertar marcador de posición > Pie de página. Colóquelo donde desea que aparezca el número. Cierre la vista Patrón haciendo clic en Cerrar vista Patrón en la cinta de opciones.

Exportar la presentación a PDF con los números de diapositiva fijados

Una vez que los números de diapositiva aparezcan en cada diapositiva, exporte el archivo a PDF. Las opciones de exportación incluyen una configuración para conservar los números de diapositiva en la salida.

1. Abra el panel Exportar
   Haga clic en Archivo > Exportar. En el panel Exportar, seleccione Crear documento PDF/XPS. Luego haga clic en el botón Crear PDF/XPS.
2. Configure las opciones de PDF
   En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones. En Incluir con la diapositiva, marque la casilla etiquetada Número de diapositiva. Desmarque cualquier otra casilla que no desee, como Diapositivas ocultas o Comentarios.
3. Establezca el intervalo de salida y publique
   En Publicar, seleccione Todas las diapositivas o un intervalo específico. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Luego haga clic en Publicar. El PDF se abre en el visor de PDF predeterminado. Cada página muestra el número de diapositiva en el área del pie de página.

Exportar la presentación a video con los números de diapositiva fijados

La exportación a MP4 o WMV fija los números de diapositiva en los fotogramas del video. La exportación de video no tiene un cuadro de diálogo de opciones independiente para los números de diapositiva. Los números aparecen si son visibles en las diapositivas durante la exportación.

1. Abra el panel Exportar a video
   Haga clic en Archivo > Exportar. Seleccione Crear un video. Elija la calidad del video en la primera lista desplegable: Ultra HD, Full HD, HD o Estándar. Elija si desea usar los intervalos y narraciones grabados o el intervalo predeterminado de 5 segundos por diapositiva.
2. Establezca la duración del video
   Si no tiene intervalos grabados, haga clic en la segunda lista desplegable y seleccione No usar intervalos ni narraciones grabados. Luego establezca el valor Segundos dedicados a cada diapositiva. 5 segundos es el valor predeterminado. Haga clic en Crear video.
3. Guarde el archivo de video
   En el cuadro de diálogo Guardar como, elija una carpeta y un nombre de archivo. Haga clic en Guardar. PowerPoint procesa el video. Cuando comience la reproducción, cada fotograma mostrará el número de diapositiva en el área del pie de página.

Problemas comunes cuando los números de diapositiva no aparecen en las exportaciones

Falta el campo de número de diapositiva en el diseño de diapositiva

Si aplicó el número de diapositiva mediante Insertar > Encabezado y pie de página pero el número no aparece en algunas diapositivas, el diseño usado por esas diapositivas no contiene un marcador de posición del pie de página. Abra Patrón de diapositivas, seleccione el diseño específico e inserte un marcador de posición Pie de página. Luego vuelva a aplicar el campo de número de diapositiva mediante Insertar > Encabezado y pie de página > Aplicar a todo.

Las opciones de exportación a PDF omiten los números de diapositiva

El botón Opciones del cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS tiene una casilla Número de diapositiva que está desmarcada de forma predeterminada. Si omite este paso, el PDF no contendrá números de diapositiva aunque aparezcan en pantalla. Siempre abra Opciones y marque Número de diapositiva antes de publicar.

La exportación de video no muestra números de diapositiva en las diapositivas de título

Si la diapositiva de título usa un diseño diferente que oculta el pie de página, el video no mostrará un número en esa diapositiva. Para solucionarlo, desmarque No mostrar en la diapositiva de título en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página antes de exportar. Como alternativa, duplique el diseño de la diapositiva de título y agregue un marcador de posición del pie de página al duplicado.

Métodos de exportación de PowerPoint: comparación del comportamiento de los números de diapositiva

Elemento	Exportación a PDF	Exportación a video MP4
Inclusión del número de diapositiva	Controlada por la casilla del cuadro de diálogo Opciones	Automática si el marcador de posición está presente
Requisito del marcador de posición	El marcador de posición del pie de página debe existir en cada diseño	El marcador de posición del pie de página debe existir en cada diseño
Control de la diapositiva de título	Respeta la configuración No mostrar en la diapositiva de título	Respeta la configuración No mostrar en la diapositiva de título
Impacto en el tamaño del archivo	Mínimo	Sin impacto
Editabilidad posterior a la exportación	No editable	No editable

Ahora puede exportar presentaciones de PowerPoint con los números de diapositiva fijados permanentemente en el pie de página de las páginas PDF y los fotogramas de video. El paso clave es verificar que el marcador de posición del pie de página exista en cada diseño de diapositiva antes de insertar el campo de número de diapositiva. Para las exportaciones a PDF, recuerde marcar la opción Número de diapositiva en el cuadro de diálogo Opciones de publicación. Un consejo avanzado es usar el Patrón de diapositivas para cambiar el tamaño del marcador de posición del pie de página de modo que el número de diapositiva se alinee de forma coherente en todos los diseños, evitando que se recorte durante la exportación.