Cómo evitar que Word agregue archivos ocultos ~$

Cuando abre un documento en Word, es posible que note que aparecen archivos ocultos que comienzan con una tilde y un signo de dólar, como ~$ocument.docx, en la misma carpeta. Estos son archivos de propietario temporales que Word crea para indicar qué archivo está abierto actualmente y quién lo abrió. Aunque estos archivos normalmente están ocultos y son inofensivos, pueden saturar carpetas compartidas, confundir a los usuarios o activar alertas de seguridad. Este artículo explica por qué Word crea estos archivos ~$ y ofrece tres métodos para evitar que Word los genere.

Por qué Word crea archivos de propietario ocultos ~$

Word crea un archivo ~$ cada vez que abre un documento. El nombre del archivo refleja el documento original, pero reemplaza los dos primeros caracteres por ~$. Por ejemplo, al abrir Report.docx se crea ~$eport.docx. La finalidad de este archivo es actuar como archivo de bloqueo. Indica a Word y a otros usuarios que el documento está en uso actualmente. Cuando cierra el documento normalmente, Word elimina el archivo ~$ automáticamente.

El archivo ~$ contiene metadatos sobre quién abrió el archivo y cuándo. No contiene el contenido del documento. Word usa este archivo para evitar que dos usuarios editen el mismo documento simultáneamente en una carpeta compartida. Si Word se bloquea o el sistema pierde energía, el archivo ~$ puede quedar como huérfano. Este archivo huérfano no afecta al documento original, pero puede resultar confuso verlo en los listados de archivos.

No puede eliminar el archivo ~$ mientras el documento está abierto porque Word mantiene un bloqueo sobre él. Después de cerrar el documento, puede eliminar manualmente sin problema cualquier archivo ~$ que haya quedado. Sin embargo, si desea evitar por completo que Word cree estos archivos, debe cambiar configuraciones específicas en Word o en el Registro de Windows.

Método 1: desactivar Autorrecuperación y la creación de archivos de propietario en las opciones de Word

La forma más directa de evitar que Word cree archivos ~$ es desactivar la característica Autorrecuperación. Autorrecuperación guarda una copia de su documento a intervalos establecidos. Cuando Autorrecuperación está activa, Word escribe el archivo de propietario ~$ para rastrear la sesión abierta. Desactivar Autorrecuperación detiene este comportamiento.

1. Abrir las opciones de Word
   Inicie Word y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Luego haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Ir a la sección Guardar
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Guardar en la columna izquierda. El panel derecho muestra todas las configuraciones relacionadas con el guardado.
3. Desactivar Autorrecuperación
   En la sección Guardar documentos, busque Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos. Cambie el valor a 0 escribiendo 0 en el cuadro o usando las flechas del control. Esto desactiva Autorrecuperación por completo.
4. Desactivar la opción de la última versión guardada automáticamente
   Debajo de la configuración de Autorrecuperación, desmarque Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar. Esto evita que Word guarde un archivo de propietario temporal cuando cierra el documento.
5. Aplicar los cambios
   Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Word. A partir de este momento, Word deja de crear archivos ~$ para todos los documentos que se abran.

Importante: Desactivar Autorrecuperación significa que pierde las copias de seguridad automáticas de su trabajo. Si Word se bloquea, puede perder los cambios no guardados. Considere guardar su documento manualmente cada pocos minutos o usar una herramienta de copia de seguridad de terceros en su lugar.

Método 2: usar el Registro de Windows para desactivar la creación de archivos de propietario

Si necesita evitar los archivos ~$ solo para documentos abiertos desde ubicaciones de red, o si el método de las opciones de Word no funciona, puede modificar el Registro de Windows. Este método obliga a Word a omitir por completo la creación del archivo de propietario.

Advertencia: Editar el Registro de forma incorrecta puede dañar su instalación de Windows. Haga una copia de seguridad del Registro antes de realizar cambios. Cree un punto de restauración o exporte la clave que planea editar.

1. Abrir el Editor del Registro
   Presione Windows + R en su teclado. Escriba regedit y presione Entrar. Si el Control de cuentas de usuario se lo solicita, haga clic en Sí.
2. Navegar a la clave de opciones de Word
   En el Editor del Registro, vaya a la siguiente ruta:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
   Si usa una versión diferente de Office, reemplace 16.0 por el número de versión correspondiente (15.0 para Office 2013, 14.0 para Office 2010).
3. Crear o modificar el valor DisableDDE
   En el panel derecho, haga clic con el botón derecho en un área vacía y seleccione Nuevo > Valor de DWORD (32 bits). Asigne al nuevo valor el nombre DisableDDE. Si el valor ya existe, haga doble clic en él. Establezca los datos del valor en 1 y haga clic en Aceptar.
4. Cerrar el Editor del Registro
   Salga del Editor del Registro. El cambio surte efecto de inmediato. Word ya no creará archivos ~$ para documentos abiertos desde unidades locales o de red.

El valor de Registro DisableDDE impide que Word use el Intercambio dinámico de datos (DDE) para comprobar si hay documentos abiertos existentes. DDE es el mecanismo que crea el archivo de propietario ~$. Establecer DisableDDE en 1 desactiva esta comprobación, por lo que Word omite la creación del archivo de propietario.

Método 3: abrir documentos como solo lectura para evitar archivos ~$

Si solo necesita ver un documento y no planea editarlo, abrir el archivo como solo lectura evita que Word cree un archivo ~$. El modo de solo lectura no adquiere un bloqueo de escritura sobre el archivo, por lo que Word omite por completo el archivo de propietario.

1. Abrir el documento como solo lectura
   En Word, haga clic en Archivo > Abrir. Navegue hasta el documento. Haga clic una vez en el archivo para seleccionarlo. Luego haga clic en la pequeña flecha junto al botón Abrir. En el menú desplegable, seleccione Abrir como solo lectura.
2. Editar el documento después de abrirlo
   Si necesita hacer cambios, aún puede editar el documento. Sin embargo, para guardar los cambios debe usar Archivo > Guardar como y asignar un nuevo nombre al archivo. Guardar con un nuevo nombre crea un documento separado y no genera un archivo ~$ para el original.

Este método es útil para revisar documentos en carpetas compartidas sin dejar archivos temporales. No desactiva los archivos ~$ de forma global; solo los evita para la sesión actual.

Si los archivos ~$ siguen apareciendo después de hacer cambios

Los archivos ~$ persisten después de desactivar Autorrecuperación

Si desactivó Autorrecuperación y desmarcó la opción de la última versión guardada automáticamente pero aún ve archivos ~$, la causa puede ser un complemento de terceros. Algunos complementos crean archivos temporales que imitan los archivos de propietario de Word. Desactive todos los complementos mediante Archivo > Opciones > Complementos. Haga clic en Ir junto a Administrar complementos COM y desmarque cada complemento. Reinicie Word y vuelva a probar.

Aparecen archivos ~$ para documentos abiertos desde datos adjuntos de correo electrónico

Cuando abre un documento desde un dato adjunto de correo electrónico, Word puede seguir creando un archivo ~$ en la carpeta temporal. Esto es normal y no se puede evitar solo con las opciones de Word. Para evitarlo, guarde primero el dato adjunto en una carpeta local y luego ábralo. El archivo ~$ se creará en la carpeta local y se eliminará cuando cierre el documento.

Los archivos ~$ permanecen después de un bloqueo y no se pueden eliminar

Si Word o Windows se bloquea, puede quedar un archivo ~$ huérfano. Para eliminarlo, cierre todas las instancias de Word. Abra el Administrador de tareas presionando Ctrl + Shift + Escape. Finalice cualquier proceso WINWORD.EXE. Luego navegue a la carpeta que contiene el archivo ~$ y elimínelo manualmente. Si el archivo está bloqueado, reinicie Windows y elimínelo inmediatamente después del reinicio.

Elemento	Método de opciones de Word	Método del Registro
Alcance	Todos los documentos abiertos en Word	Todos los documentos, especialmente los archivos de red
Complejidad	Sencillo, no requiere conocimientos técnicos	Requiere conocimientos de edición del Registro
Efectos secundarios	Desactiva Autorrecuperación; sin copias de seguridad automáticas	Puede afectar la funcionalidad de DDE para otras características de Office
Reversibilidad	Fácil; vuelva a activar Autorrecuperación en Opciones	Moderada; cambie DisableDDE de nuevo a 0 o elimine el valor
Eficacia	Funciona para la mayoría de los usuarios	Funciona cuando falla el método de Opciones

Ahora conoce tres formas de evitar que Word agregue archivos ocultos ~$. Comience desactivando Autorrecuperación en las opciones de Word, ya que es el método más sencillo. Si eso no funciona, use el método del Registro para establecer DisableDDE en 1. Para situaciones puntuales, abra los documentos como solo lectura. Como consejo final, limpie periódicamente los archivos ~$ huérfanos ejecutando un comando sencillo de PowerShell: Get-ChildItem -Path "C:\YourFolder" -Filter "~$" -Recurse | Remove-Item. Esto elimina todos los archivos de propietario que hayan quedado en una carpeta y en todas las subcarpetas.