Cuando abre un documento en blanco nuevo en Word, la fuente predeterminada es Calibri a 11 puntos. Si su organización requiere una fuente diferente, como Arial, Times New Roman o una fuente de marca personalizada, cambiar cada documento nuevo manualmente le hace perder tiempo. Word almacena la fuente predeterminada en un archivo de plantilla llamado Normal.dotm. Al modificar esta plantilla, puede establecer cualquier fuente como predeterminada para todos los documentos futuros. Este artículo explica cómo cambiar la fuente predeterminada mediante el cuadro de diálogo Fuente y la plantilla Normal.dotm, junto con los errores comunes que debe evitar.
Puntos clave: Establecer una fuente predeterminada permanente en Word
- Inicio > Iniciador del cuadro de diálogo Fuente (Ctrl+D): Abre el cuadro de diálogo Fuente donde elige la nueva fuente y el tamaño predeterminados.
- Botón Establecer como predeterminado en el cuadro de diálogo Fuente: Guarda la fuente elegida en la plantilla Normal.dotm para todos los documentos nuevos.
- Ubicación de la plantilla Normal.dotm: %appdata%\Microsoft\Templates — puede copiar este archivo para hacer una copia de seguridad o compartir la configuración de fuente predeterminada.
Cómo funciona la fuente predeterminada en Word
Word usa una plantilla global llamada Normal.dotm para definir el formato predeterminado de los documentos en blanco nuevos. Cuando inicia Word o hace clic en Archivo > Nuevo > Documento en blanco, Word crea un documento nuevo basado en esta plantilla. La fuente predeterminada, el estilo de párrafo, los márgenes y otras configuraciones se almacenan en Normal.dotm.
La fuente predeterminada forma parte en realidad del estilo Normal, que es el estilo subyacente de todo el texto del cuerpo en un documento en blanco. Cambiar la fuente del estilo Normal actualiza la plantilla Normal.dotm. Este cambio afecta a todos los documentos nuevos que cree, pero no afecta a los documentos existentes que se crearon antes del cambio.
Para establecer una nueva fuente predeterminada, debe usar el cuadro de diálogo Fuente en lugar del grupo Fuente de la pestaña Inicio. El cuadro de diálogo Fuente incluye un botón Establecer como predeterminado que escribe el cambio en la plantilla Normal.dotm. Seleccionar simplemente una fuente en el grupo Fuente solo se aplica al documento actual o a la selección actual.
Antes de comenzar, decida qué familia de fuentes, estilo (normal, negrita, cursiva) y tamaño desea como predeterminados. Tenga en cuenta la legibilidad y los requisitos de su público. Las opciones comunes para documentos comerciales incluyen Arial 11 pt, Times New Roman 12 pt y Calibri 11 pt.
Pasos para establecer la fuente predeterminada para todos los documentos nuevos de Word
Siga estos pasos para cambiar la fuente predeterminada en Word para Windows. El proceso funciona igual en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365.
- Abra un documento en blanco nuevo
Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. También puede presionar Ctrl+N para crear un documento en blanco nuevo. Este documento se usará solo para modificar la plantilla. - Abra el cuadro de diálogo Fuente
En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha del grupo Fuente. Como alternativa, presione Ctrl+D en el teclado. Aparece el cuadro de diálogo Fuente. - Elija la nueva configuración de fuente predeterminada
En la pestaña Fuente del cuadro de diálogo, seleccione la familia de fuentes, el estilo de fuente (Normal, Negrita, Cursiva, Negrita Cursiva) y el tamaño que desee. También puede establecer el color de fuente, el estilo de subrayado y efectos como tachado o superíndice. El cuadro Vista previa muestra cómo se verá el texto. - Haga clic en Establecer como predeterminado
En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Fuente, haga clic en el botón Establecer como predeterminado. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. - Seleccione el alcance del cambio
En el cuadro de diálogo de confirmación, elija Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm. Esta opción garantiza que el cambio de fuente se aplique a todos los documentos nuevos que cree. No seleccione Solo este documento a menos que desee limitar el cambio al archivo actual. - Confirme y cierre
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de confirmación y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Fuente. La fuente del documento actual cambia a la nueva selección. Cierre el documento sin guardar si no desea conservarlo.
Después de completar estos pasos, cualquier documento en blanco nuevo que abra usará la fuente que seleccionó. Para verificarlo, presione Ctrl+N para crear un documento nuevo y escriba algunas palabras. La fuente debe coincidir con su elección.
Errores comunes, limitaciones y cosas que debe evitar
El cambio de fuente predeterminada no afecta a los documentos existentes
Cambiar la fuente predeterminada en Normal.dotm solo se aplica a los documentos nuevos creados después del cambio. Los documentos existentes conservan su formato original. Para actualizar un documento existente a la nueva fuente, seleccione todo el texto con Ctrl+A y, a continuación, elija la nueva fuente en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
Seleccionar Solo este documento en lugar de Todos los documentos
Un error común es elegir la opción incorrecta en el cuadro de diálogo de confirmación. Si selecciona Solo este documento, el cambio de fuente se aplica solo al archivo actual y no se guarda en Normal.dotm. Seleccione siempre Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm para que el cambio sea permanente.
La plantilla Normal.dotm es de solo lectura o está dañada
Si Word no puede escribir en Normal.dotm, el cambio de fuente no se guarda. Esto puede ocurrir si el archivo de plantilla está configurado como de solo lectura o si está dañado. Para solucionarlo, cierre Word, vaya a %appdata%\Microsoft\Templates, haga clic con el botón derecho en Normal.dotm, seleccione Propiedades y asegúrese de que Solo lectura esté desmarcado. Si el archivo está dañado, cámbiele el nombre a Normal.old y reinicie Word. Word crea automáticamente una plantilla Normal.dotm nueva.
Fuente no disponible en otros equipos
Si establece una fuente personalizada que no está instalada en otro equipo, Word sustituye una fuente predeterminada. Use fuentes estándar como Arial, Times New Roman, Calibri o Verdana para garantizar una apariencia coherente entre sistemas.
Normal.dotm frente al formato manual: diferencias en el comportamiento de la fuente predeterminada
| Elemento | Normal.dotm (fuente predeterminada) | Formato manual en el documento |
|---|---|---|
| Alcance | Todos los documentos nuevos basados en la plantilla | Solo el documento o la selección actuales |
| Persistencia | Permanente hasta que se cambie de nuevo | Se pierde al cerrar el documento si no se guarda |
| Método | Cuadro de diálogo Fuente > Establecer como predeterminado > Todos los documentos | Grupo Fuente de la pestaña Inicio o Ctrl+D |
| Afecta a los documentos existentes | No | Sí, si selecciona todo el texto y lo aplica |
| Requiere acceso de escritura a la plantilla | Sí | No |
Después de establecer la fuente predeterminada, también puede ajustar otras configuraciones predeterminadas, como el interlineado, el espaciado entre párrafos y los márgenes, modificando el estilo Normal en el panel Estilos. Haga clic con el botón derecho en Normal en la galería Estilos y elija Modificar. Esto le da control total sobre la apariencia predeterminada de todos sus documentos.