Cómo desactivar las notificaciones de uso compartido en Word

Cuando colabora en un documento, Word muestra notificaciones cuando los coautores se unen, salen o realizan cambios. Estas notificaciones aparecen como alertas de banner en la parte superior de la ventana del documento y como mensajes emergentes en la barra de estado. Para los usuarios que trabajan en un solo documento durante largos períodos, estas interrupciones pueden romper la concentración y reducir la productividad. Este artículo explica cómo desactivar las notificaciones de uso compartido en Word para escritorio y en Word para la web.

Qué son las notificaciones de uso compartido en Word

Las notificaciones de uso compartido son alertas en tiempo real que Word genera cuando varias personas editan el mismo documento. En Word para escritorio, estas incluyen notificaciones de banner en la parte superior de la ventana que dicen “[Name] está editando este documento” y mensajes en la barra de estado que muestran el número de editores activos. En Word para la web, los indicadores de presencia aparecen como círculos de colores junto a los párrafos que otras personas están editando.

Estas notificaciones dependen de la función Guardar automáticamente y de la infraestructura de coautoría integrada en Microsoft 365. Cuando Guardar automáticamente está habilitado y el documento se almacena en OneDrive o SharePoint, Word se comunica con el servidor cada pocos segundos para buscar cambios de otros editores. Las notificaciones las genera localmente el cliente de Word según estas actualizaciones del servidor.

Para desactivar estas notificaciones, debe cambiar la configuración en Word para escritorio o en Word para la web. La configuración es independiente, por lo que cambiar una no afecta a la otra. También debe considerar si desea detener todas las notificaciones o solo tipos específicos, como los indicadores de presencia o las alertas de banner.

Pasos para desactivar las notificaciones de uso compartido en Word para escritorio

Word para escritorio tiene dos configuraciones separadas que controlan las notificaciones de uso compartido. La primera configuración controla las alertas de banner y los mensajes de la barra de estado. La segunda configuración controla los indicadores de presencia que aparecen junto a los párrafos. Ambas configuraciones están disponibles en el cuadro de diálogo Opciones.

Desactivar las notificaciones de banner y de la barra de estado

1. Abrir Opciones de Word
   Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Ir a la pestaña General
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en General en la lista de navegación izquierda.
3. Localizar la configuración de notificaciones de uso compartido
   Desplácese hacia abajo hasta la sección Microsoft 365 Copilot y colaboración. Verá una casilla etiquetada Mostrar todas las notificaciones de uso compartido.
4. Desmarcar la casilla
   Borre la marca de verificación junto a Mostrar todas las notificaciones de uso compartido. Esto impide que Word muestre alertas de banner y mensajes de la barra de estado cuando los coautores se unen o editan el documento.
5. Aplicar el cambio
   Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. La configuración surte efecto de inmediato. No es necesario reiniciar Word.

Desactivar los indicadores de presencia para la coautoría

Los indicadores de presencia son círculos de colores que aparecen en el margen izquierdo del documento junto a los párrafos que están editando otros usuarios. Estos indicadores también muestran el nombre del editor cuando se pasa el cursor sobre ellos. Para desactivar los indicadores de presencia:

1. Abrir Opciones de Word
   Haga clic en Archivo > Opciones.
2. Ir a la pestaña Avanzadas
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas en la lista de navegación izquierda.
3. Buscar la sección Mostrar
   Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar. La ubicación exacta está aproximadamente a mitad de la lista de opciones.
4. Desmarcar la configuración de indicadores de presencia
   Borre la marca de verificación junto a Mostrar indicadores de presencia para coautoría.
5. Confirmar el cambio
   Haga clic en Aceptar. Los indicadores de presencia desaparecen del documento de inmediato.

Pasos para desactivar las notificaciones de uso compartido en Word para la web

Word para la web tiene una sola configuración que controla los indicadores de presencia de coautores. Esta configuración no afecta a la capacidad de coedición, solo a los indicadores visuales.

1. Abrir el documento en Word para la web
   Vaya a OneDrive o SharePoint y abra el documento en el navegador.
2. Abrir el menú de configuración
   Haga clic en el icono de engranaje de Configuración en la esquina superior derecha de la ventana. Aparece un menú desplegable.
3. Ir a la configuración de Ver
   En el menú de configuración, haga clic en Ver. Se abre el panel de opciones de Ver.
4. Desactivar Mostrar presencia
   Busque el interruptor Mostrar presencia. Haga clic en él para desactivarlo. El interruptor cambia de azul a gris.
5. Cerrar el panel de configuración
   Haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel. El cambio se guarda automáticamente.

Si aún ve notificaciones después de desactivarlas

Aparecen notificaciones de banner a pesar de desactivar la configuración

Si aún ve notificaciones de banner después de desmarcar Mostrar todas las notificaciones de uso compartido, es posible que el documento esté en una sesión de coautoría que comenzó antes de que cambiara la configuración. Cierre el documento y vuelva a abrirlo. Las notificaciones deberían detenerse. Si persisten, verifique que la configuración se haya guardado volviendo a abrir Opciones de Word y comprobando el estado de la casilla.

Los indicadores de presencia no desaparecen

Los indicadores de presencia pueden permanecer visibles durante unos segundos después de cambiar la configuración porque Word almacena en caché los datos de coautoría. Espere 10 segundos. Si los indicadores no desaparecen, reinicie Word. La configuración de la pestaña Avanzadas debe estar desmarcada tanto para el documento actual como para cualquier documento nuevo que abra.

Las notificaciones vuelven después de una actualización de Word

Microsoft restablece ocasionalmente algunas configuraciones durante las actualizaciones de características. Después de una actualización importante de Word, vuelva a comprobar las dos configuraciones de casilla. Es posible que deba volver a aplicar sus preferencias. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando Word recibe una actualización de versión de Microsoft 365.

Word para escritorio vs Word para la web: configuración de notificaciones de uso compartido

Elemento	Word para escritorio	Word para la web
Alertas de banner	Controladas por Archivo > Opciones > General > Mostrar todas las notificaciones de uso compartido	No disponible en la versión del navegador
Mensajes de la barra de estado	Controlados por Mostrar todas las notificaciones de uso compartido	No disponible en la versión del navegador
Indicadores de presencia junto a los párrafos	Controlados por Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar indicadores de presencia para coautoría	Controlados por Configuración (engranaje) > Ver > interruptor Mostrar presencia
Notificación sobre nuevos comentarios	No se ve afectada por esta configuración	No se ve afectada por esta configuración

Ahora puede trabajar en un documento compartido sin ver notificaciones de coautores. Para una experiencia completamente libre de interrupciones, también desactive temporalmente Guardar automáticamente haciendo clic en el interruptor Guardar automáticamente en la barra de título. Tenga en cuenta que desactivar Guardar automáticamente impide que otros editores vean sus cambios hasta que guarde manualmente. La configuración descrita aquí se aplica solo a la aplicación de Word que está utilizando actualmente, por lo que debe repetir los pasos en cada dispositivo donde desee suprimir las notificaciones.