Cuando inserta una bibliografía en Word, el formato predeterminado suele colocar la primera línea de cada entrada alineada a la izquierda y las líneas siguientes con sangría. Esto se denomina sangría francesa y es el estándar para las citas de estilo APA, MLA y Chicago. Sin ella, su bibliografía parece poco profesional y puede no cumplir con las normas académicas o de publicación. Este artículo explica cómo aplicar una sangría francesa a todas las entradas de la bibliografía a la vez utilizando el estilo Bibliografía integrado de Word, lo que le evitará ajustar cada entrada manualmente.
Puntos clave: Dar formato de sangría francesa a las bibliografías de Word
- Inicio > panel Estilos > estilo Bibliografía: Modifique este estilo para aplicar una sangría francesa a todas las entradas a la vez.
- Cuadro de diálogo Párrafo > Sangría > Especial > Francesa: Establezca la profundidad exacta de la sangría, normalmente 0,5 pulgadas.
- Ctrl+Mayús+S > Modificar > Formato > Párrafo: Método rápido con el teclado para abrir el cuadro de diálogo de modificación de estilo.
Comprender el estilo Bibliografía en Word
Word incluye un estilo específico llamado Bibliografía que controla el formato de todas las entradas de un campo de bibliografía. Este estilo no se muestra de forma predeterminada en la galería de Estilos rápidos, pero existe en el panel Estilos. Cuando utiliza las herramientas integradas de citas y bibliografía de Word (Referencias > Citas y bibliografía), el programa inserta una bibliografía como un campo de Word. Cada entrada hereda su fuente, tamaño, espaciado y sangría del estilo Bibliografía. Modificar este único estilo actualiza todas las entradas al instante, lo que es mucho más eficiente que ajustar cada párrafo manualmente.
Una sangría francesa significa que la primera línea de un párrafo comienza en el margen izquierdo y todas las líneas siguientes tienen sangría. En Word, esto se controla a través del cuadro de diálogo Párrafo, en Sangría > Especial > Francesa. La profundidad predeterminada de la sangría francesa es de 0,5 pulgadas, que coincide con la mayoría de las guías de estilo de citas. Si necesita una profundidad diferente, puede especificarla en el campo En.
Antes de modificar el estilo, asegúrese de que su bibliografía ya exista en el documento. Si no ha insertado una, vaya a Referencias > Bibliografía y elija un formato. Word generará las entradas basándose en las fuentes que haya agregado mediante Referencias > Administrar fuentes. Los pasos siguientes suponen que tiene al menos un campo de bibliografía en el documento.
Pasos para aplicar una sangría francesa a las entradas de la bibliografía mediante el estilo
Siga estos pasos para modificar el estilo Bibliografía y aplicar una sangría francesa a todas las entradas a la vez.
- Abra el panel Estilos
Presione Ctrl+Alt+Mayús+S en el teclado. Como alternativa, haga clic en la pequeña flecha de la esquina inferior derecha del grupo Estilos de la pestaña Inicio. El panel Estilos aparece en el lado derecho de la ventana de Word. - Localice el estilo Bibliografía
En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el vínculo Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos, establezca Seleccionar estilos para mostrar en Todos los estilos. Haga clic en Aceptar. Desplácese por la lista Estilos hasta que vea Bibliografía. Puede aparecer en orden alfabético bajo la B. - Abra el cuadro de diálogo Modificar estilo
Coloque el puntero del mouse sobre Bibliografía en el panel Estilos. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del nombre del estilo. En el menú desplegable, elija Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo. - Acceda a las opciones de formato de párrafo
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el botón Formato de la esquina inferior izquierda. Seleccione Párrafo en el menú. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo. - Establezca la sangría francesa
En el cuadro de diálogo Párrafo, vaya a la sección Sangría. Haga clic en la lista desplegable Especial y seleccione Francesa. En el campo En, escriba 0,5 o la medida que necesite. Asegúrese de que la unidad de medida coincida con la predeterminada del documento (pulgadas o centímetros). - Aplique el cambio
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Párrafo. Luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Modificar estilo. La sangría francesa se aplica inmediatamente a todas las entradas de la bibliografía del documento. - Verifique el resultado
Desplácese por su bibliografía. Cada entrada debe tener ahora una sangría francesa. Si agrega nuevas fuentes y actualiza el campo de bibliografía (haga clic con el botón derecho en la bibliografía y seleccione Actualizar campo), las nuevas entradas también usarán el estilo modificado.
Método alternativo: usar el atajo de teclado para modificar el estilo
- Seleccione cualquier entrada de la bibliografía
Haga clic dentro de uno de los párrafos de la bibliografía. El estilo aplicado a ese párrafo aparece en el cuadro Nombre de estilo de la pestaña Inicio. - Abra el panel Aplicar estilos
Presione Ctrl+Mayús+S. Se abre el panel Aplicar estilos. - Modifique el estilo
En el panel Aplicar estilos, haga clic en el botón Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo. Luego siga los pasos 4 a 6 del método principal anterior para establecer la sangría francesa.
Problemas comunes al dar formato de sangría francesa a las bibliografías
La sangría francesa no aparece después de modificar el estilo
La causa más común es que la bibliografía se insertó sin usar las herramientas de citas integradas de Word. Si escribió la bibliografía manualmente o la copió de otra fuente, las entradas no están vinculadas al estilo Bibliografía. En ese caso, debe seleccionar todas las entradas y aplicar la sangría francesa manualmente mediante Inicio > cuadro de diálogo Párrafo. Para evitar esto, inserte siempre su bibliografía con Referencias > Bibliografía.
Solo algunas entradas se actualizan después de modificar el estilo
Esto ocurre cuando entradas individuales tienen formato directo que anula el estilo. Por ejemplo, si anteriormente ajustó manualmente la sangría de una sola entrada, esa entrada ignora el cambio de estilo. Para solucionarlo, seleccione la entrada problemática, presione Ctrl+Barra espaciadora para borrar el formato directo de fuente y luego presione Ctrl+Q para restablecer el formato de párrafo. La entrada heredará entonces la sangría francesa del estilo.
El estilo Bibliografía no aparece en el panel Estilos
Si no puede encontrar Bibliografía en el panel Estilos incluso después de establecer Seleccionar estilos para mostrar en Todos los estilos, es posible que el documento no contenga un campo de bibliografía. Inserte una bibliografía mediante Referencias > Bibliografía > Insertar bibliografía. El estilo aparecerá en el panel Estilos después de agregar el campo.
La profundidad de la sangría francesa es incorrecta para su estilo de cita
APA 7.ª edición requiere una sangría francesa de 0,5 pulgadas. MLA 9.ª edición también usa 0,5 pulgadas. El estilo Chicago (notas-bibliografía) usa 0,5 pulgadas también. Si su guía de estilo especifica una profundidad diferente, modifique el campo En del cuadro de diálogo Párrafo en consecuencia. Por ejemplo, algunas guías de estilo corporativas usan 0,25 pulgadas. Puede cambiar esto en cualquier momento volviendo a abrir el cuadro de diálogo Modificar estilo y ajustando el valor.
Modificación del estilo de Word frente a sangría francesa manual: diferencias clave
| Elemento | Modificación del estilo | Ajuste manual de la sangría |
|---|---|---|
| Método | Modificar el estilo Bibliografía en el panel Estilos | Seleccionar entradas y establecer la sangría francesa mediante el cuadro de diálogo Párrafo |
| Alcance del cambio | Se aplica a todas las entradas de bibliografía actuales y futuras | Se aplica solo a los párrafos seleccionados |
| Comportamiento de actualización | Las nuevas entradas agregadas mediante Actualizar campo heredan el estilo automáticamente | Las nuevas entradas requieren formato manual de nuevo |
| Tiempo necesario | Unos 30 segundos una sola vez | Varios minutos si tiene muchas entradas |
| Riesgo de inconsistencia | Bajo — todas las entradas coinciden exactamente | Alto — es fácil omitir una entrada o establecer una profundidad diferente |
La modificación del estilo es el enfoque recomendado para cualquier documento con más de unas pocas entradas de bibliografía. Garantiza la coherencia y ahorra tiempo cuando actualiza sus fuentes. El ajuste manual es una alternativa para documentos en los que la bibliografía no se creó con las herramientas de Word.
Ahora puede aplicar una sangría francesa a toda su bibliografía en segundos utilizando el estilo Bibliografía. Después de modificar el estilo, actualice el campo de bibliografía cada vez que agregue nuevas fuentes para mantener la coherencia del formato. Para obtener un documento aún más pulido, considere ajustar el interlineado del estilo Bibliografía a doble espacio para APA o a espacio sencillo con una línea en blanco entre entradas para el estilo Chicago. Use la misma ruta Formato > Párrafo en el cuadro de diálogo Modificar estilo para establecer el interlineado.