Si un libro de Excel obtiene datos de otro archivo y ese archivo se mueve o cambia de nombre, el vínculo puede dejar de actualizarse. Primero distingue un vínculo entre libros de una referencia a otra hoja del mismo libro: no se reparan siempre del mismo modo.
Antes de modificar los vínculos
Guarda una copia del libro de destino. Confirma dónde está el archivo de origen correcto y que tienes permiso para abrirlo. No habilites contenido externo de un archivo desconocido solo para eliminar un aviso. Un valor visible puede ser un resultado guardado anteriormente, no un dato actualizado.
Cambiar el archivo de origen
En la pestaña Datos, busca la administración de vínculos del libro. Según la versión puede aparecer como Vínculos del libro o Editar vínculos. Selecciona el origen que falta y utiliza la opción para cambiarlo. Elige el archivo correcto y actualiza los valores cuando confíes en él.
Microsoft documenta cómo administrar vínculos de libros. Si no aparece un vínculo en ese panel, comprueba también si el dato llega mediante una consulta o conexión; no toda importación de datos es una fórmula externa.
Revisar las referencias
Una fórmula externa puede incluir una ruta, un libro y una hoja. Por ejemplo, ='C:\Informes\[Ventas.xlsx]Hoja1'!$A$1 se refiere a una celda de un archivo de ejemplo. Usa nombres que existan realmente en tu equipo. No traduzcas únicamente el nombre del archivo dentro de la explicación y dejes otro nombre en la fórmula.
Después del cambio, comprueba varias celdas contra el origen. Si la hoja o el rango fue eliminado, señalar un nuevo archivo puede no resolver #REF!: tendrás que reconstruir la referencia adecuada.
Buscar y reemplazar: solo con alcance controlado
Si necesitas modificar rutas en muchas fórmulas, trabaja sobre una copia y limita la búsqueda a las fórmulas y al rango o libro necesario. Prueba primero una sustitución individual. Revisa la cadena completa para no cambiar coincidencias que pertenezcan a otro archivo.
No ejecutes un reemplazo masivo dentro del archivo de origen cerrado: debes editar las fórmulas del libro que contiene los vínculos. Si no conoces con certeza la estructura, utiliza el cambio de origen del administrador de vínculos.
No romper vínculos como primera solución
Romper un vínculo puede sustituir fórmulas por valores y eliminar la actualización futura. Utilízalo solo si quieres una copia estática y conserva antes el libro original. Comprueba también gráficos, nombres definidos y conexiones si los avisos continúan.
Al finalizar, guarda, cierra y vuelve a abrir la copia reparada. Verifica que use el origen correcto y que los valores cambien cuando corresponda. Documentar dónde deben guardarse ambos archivos ayuda a evitar nuevas roturas al compartirlos.