La función HOY en Excel está diseñada para mostrar la fecha actual, pero a veces deja de actualizarse. Esto sucede cuando el modo de cálculo del libro está configurado en manual. Este artículo explica cómo cambiar Excel de nuevo al cálculo automático para que la función HOY funcione correctamente.
Puntos clave: Cómo corregir la función HOY
- Fórmulas > Opciones de cálculo > Automático: Este es el ajuste principal que obliga a Excel a actualizar todas las fórmulas, incluida HOY, al abrir un archivo o cambiar datos.
- Tecla F9: Activa manualmente un cálculo completo de todas las fórmulas en todos los libros abiertos como solución temporal.
- Archivo > Opciones > Fórmulas > Cálculo del libro: La ubicación central para establecer permanentemente el modo de cálculo en Excel.
Por qué la función HOY deja de mostrar la fecha actual
La función HOY devuelve la fecha del sistema del reloj de tu computadora. A diferencia del texto estático, es una función volátil que debería recalcularse cada vez que se abre el libro o se produce un cálculo. La razón más común por la que parece congelada es que el modo de cálculo del libro está configurado en Manual. En este modo, Excel solo calcula las fórmulas cuando se lo indicas específicamente, por ejemplo, presionando F9. Esta configuración se puede aplicar a un solo libro o a toda la aplicación de Excel, y a menudo se cambia accidentalmente o para mejorar el rendimiento con archivos muy grandes.
Pasos para habilitar el recálculo automático
Sigue estos pasos para cambiar la configuración de cálculo y asegurarte de que la función HOY se actualice automáticamente.
- Verifica la barra de estado de cálculo
Observa la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel. Si ves la palabra “Calcular”, significa que el cálculo manual está activo y tus fórmulas están desactualizadas. - Abre el menú de Opciones de cálculo
Ve a la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones. En el grupo Cálculo, haz clic en el botón Opciones de cálculo. - Selecciona Automático
En el menú desplegable, selecciona “Automático”. El mensaje de la barra de estado desaparecerá y Excel recalculará inmediatamente todas las fórmulas, actualizando la función HOY. - Fuerza una actualización inmediata
Después de cambiar a Automático, presiona la tecla F9. Esto realiza un cálculo ahora y confirma que la configuración está funcionando. La fecha en tu fórmula HOY debería actualizarse. - Guarda el libro
Guarda tu archivo de Excel. La configuración de cálculo automático se almacena con el libro, por lo que usará este modo la próxima vez que lo abras.
Usar Opciones de Excel para una configuración permanente
Si el problema afecta a todos tus libros, cambia la configuración predeterminada de la aplicación.
- Abrir Opciones de Excel
Haz clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel. - Navegar a la configuración de Fórmulas
En el panel izquierdo, selecciona la categoría “Fórmulas”. - Establecer el cálculo del libro
En la sección “Opciones de cálculo”, asegúrate de que la opción “Cálculo del libro” esté configurada en “Automático”. Haz clic en Aceptar para aplicar el cambio.
Si la función HOY aún no se actualiza
Después de habilitar el cálculo automático, la fecha debería actualizarse. Si no lo hace, uno de estos otros problemas puede ser la causa.
Excel muestra una fecha antigua después de abrir el archivo
Si la fecha es incorrecta solo al abrir el archivo, es posible que el libro se haya guardado con el cálculo manual activado. Excel no recalculará hasta que realices una acción. Simplemente presionar Enter en cualquier celda o presionar F9 activará la actualización. Para evitar esto, guarda siempre tus archivos con el modo de cálculo configurado en Automático.
La celda está formateada como texto
Una celda formateada como Texto mostrará una fórmula como texto plano en lugar de calcularla. Si tu función HOY se muestra como =HOY() en lugar de una fecha, cambia el formato de la celda. Selecciona la celda, ve a la pestaña Inicio y, en el grupo Número, elige “General” o “Fecha” en el menú desplegable. Luego presiona F2 y Enter para volver a ingresar la fórmula.
Los complementos de Excel interfieren con el cálculo
Un complemento de terceros podría anular el motor de cálculo de Excel. Para probar esto, inicia Excel en modo seguro. Mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en el icono de Excel para iniciarlo. Si HOY funciona en modo seguro, es probable que un complemento esté causando el problema. Desactiva los complementos uno por uno a través de Archivo > Opciones > Complementos para encontrar el culpable.
Diferencias clave entre cálculo manual y automático
| Elemento | Cálculo automático | Cálculo manual |
|---|---|---|
| Configuración predeterminada | Sí, para la mayoría de los libros nuevos | No, debe seleccionarse manualmente |
| Desencadenante de actualización de fórmulas | Cualquier cambio en el libro | Solo cuando el usuario presiona F9 o similar |
| Impacto en el rendimiento | Puede ralentizar libros grandes y complejos | Entrada de datos más rápida en archivos grandes |
| Indicador en la barra de estado | No muestra nada | Muestra la palabra “Calcular” |
| Efecto en HOY/AHORA | Se actualiza diariamente al abrir el archivo | Permanece estático hasta el recálculo manual |
Ahora puedes asegurarte de que la función HOY siempre muestre la fecha correcta manteniendo Excel en modo de cálculo automático. Para modelos grandes donde el rendimiento es lento, considera usar la configuración Manual, pero recuerda presionar Shift+F9 para recalcular solo la hoja de trabajo activa. Un consejo avanzado es usar la función AHORA si también necesitas la hora actual, pero ten en cuenta que se actualiza incluso con más frecuencia que HOY.