Cómo corregir el recorte de márgenes en Word al imprimir en una impresora que solo admite papel carta

Cuando imprime un documento de Word en una impresora que solo admite papel Carta, los márgenes derecho e inferior a menudo se recortan. Esto sucede porque Word utiliza la configuración de tamaño de página del documento, que puede diferir del tamaño de papel físico de la impresora. El controlador de la impresora entonces reduce el área de impresión, cortando el contenido que queda fuera de los límites del tamaño Carta.

Este artículo explica por qué Word recorta los márgenes en impresoras que solo admiten papel Carta y proporciona cinco soluciones confiables. Aprenderá a cambiar el tamaño de página, ajustar los márgenes, usar opciones de escala y modificar la configuración de la impresora para evitar el recorte. Cada método funciona con Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores en Windows 11 y Windows 10.

Al final de este artículo, podrá imprimir cualquier documento sin perder contenido, independientemente del tamaño de página original.

Por qué Word recorta los márgenes al imprimir en una impresora que solo admite papel Carta

El recorte de márgenes en Word durante la impresión ocurre cuando el tamaño de página del documento no coincide con el tamaño de papel admitido por la impresora. Una impresora que solo admite papel Carta solo puede manejar papel de 8.5 por 11 pulgadas. Si su documento está configurado con un tamaño diferente, como A4 (8.27 por 11.69 pulgadas) o Legal (8.5 por 14 pulgadas), el controlador de la impresora debe ajustar el contenido para que quepa en la hoja Carta. La mayoría de los controladores de impresora manejan esta discrepancia reduciendo la escala del documento. Pero la escala puede hacer que el contenido cerca de los bordes quede fuera del área imprimible, lo que resulta en recorte.

El área imprimible en una hoja física siempre es más pequeña que el tamaño de papel porque las impresoras no pueden imprimir hasta el borde absoluto. Una impresora Carta típica tiene un área imprimible de aproximadamente 8.0 por 10.5 pulgadas, dejando un margen no imprimible de 0.25 pulgadas en cada lado. Si su documento de Word utiliza márgenes estrechos de 0.2 pulgadas e incluye contenido que se extiende hacia la zona no imprimible, el controlador de la impresora recorta ese contenido en lugar de escalar toda la página.

Tamaño de página predeterminado vs. tamaño de papel de la impresora

Los documentos de Word utilizan por defecto el tamaño de página seleccionado en la plantilla. Para usuarios en América del Norte, el predeterminado suele ser Carta. Para usuarios en la mayoría de otras regiones, el predeterminado es A4. Cuando abre un documento creado en un sistema configurado en A4 e intenta imprimirlo en una impresora que solo admite papel Carta, Word detecta la discrepancia. El cuadro de diálogo Imprimir puede mostrar una advertencia que dice: “Los márgenes de la sección 1 están configurados fuera del área imprimible de la página”. Esta advertencia aparece porque la página A4 es ligeramente más estrecha y más alta que la Carta, lo que hace que el contenido se desplace y se recorte.

Cómo manejan los controladores de impresora las discrepancias de tamaño de página

Los controladores de impresora tienen tres formas de manejar una discrepancia de tamaño de página. Primero, pueden escalar toda la página para que quepa en el tamaño de papel objetivo, lo que puede distorsionar el texto y las imágenes. Segundo, pueden recortar el exceso de contenido, lo que elimina texto o imágenes de los bordes. Tercero, pueden imprimir la página tal como está, lo que puede hacer que el contenido se imprima fuera del papel por completo. El comportamiento predeterminado depende del fabricante de la impresora y la versión del controlador. La mayoría de las impresoras de consumo recortan por defecto porque preservan el diseño original sin distorsión de escala.

Pasos para corregir el recorte de márgenes en Word al imprimir en impresoras que solo admiten papel Carta

Aplique estas soluciones en orden. Comience con el método más simple y pase a la configuración avanzada de la impresora solo si es necesario.

Método 1: Cambie el tamaño de página del documento a Carta

1. Abra la pestaña Diseño
   En Word, vaya a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña Diseño. Esta pestaña contiene todos los controles de configuración de página, incluidos tamaño, márgenes y orientación.
2. Seleccione Tamaño > Carta
   Haga clic en el botón Tamaño en el grupo Configurar página. En el menú desplegable, elija Carta 8.5 x 11 pulg. Word cambia inmediatamente el tamaño de todas las páginas a la dimensión Carta.
3. Verifique el diseño para detectar formato roto
   Después de cambiar el tamaño de página, revise el documento. Las tablas, imágenes y cuadros de texto pueden desplazarse. Ajuste los anchos de columna y las posiciones de las imágenes según sea necesario para restaurar el diseño original.
4. Imprima una página de prueba
   Presione Ctrl + P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Confirme que la impresora listada admite papel Carta. Haga clic en Imprimir para verificar que los márgenes ya no se recorten.

Método 2: Use Escalar al tamaño de papel en el cuadro de diálogo Imprimir

1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir
   Presione Ctrl + P o vaya a Archivo > Imprimir. El cuadro de diálogo Imprimir muestra una vista previa del documento.
2. Abra Escalar al tamaño de papel
   En la sección Configuración, haga clic en el último menú desplegable. Puede mostrar Sin escala o 1 página por hoja. Desplácese hasta la parte inferior de la lista y seleccione Escalar al tamaño de papel. Aparece un submenú.
3. Elija Carta en el submenú
   En el submenú, haga clic en Carta. Word escala todo el documento para que quepa en el tamaño de papel Carta, preservando todo el contenido dentro del área imprimible.
4. Verifique la vista previa e imprima
   Mire la vista previa de impresión en el lado derecho. Toda la página debe ser visible sin bordes cortados. Haga clic en Imprimir.

Método 3: Ajuste los márgenes para que se ajusten al área imprimible

1. Abra la pestaña Diseño
   Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta de opciones.
2. Haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados
   En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. En la parte inferior del menú desplegable, seleccione Márgenes personalizados. Se abre el cuadro de diálogo Configurar página.
3. Aumente todos los márgenes a al menos 0.5 pulgadas
   En la pestaña Márgenes, establezca Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho a 0.5 pulgadas o más. El valor mínimo seguro depende del modelo de su impresora. Para la mayoría de las impresoras, 0.5 pulgadas evita el recorte.
4. Haga clic en Establecer como predeterminado si lo desea
   Si desea que todos los documentos futuros usen estos márgenes, haga clic en el botón Establecer como predeterminado en la parte inferior del cuadro de diálogo. Confirme el mensaje.
5. Imprima una página de prueba
   Presione Ctrl + P e imprima una página para confirmar que el recorte se ha resuelto.

Método 4: Cambie la configuración del tamaño de papel de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir

1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir
   Presione Ctrl + P.
2. Haga clic en Propiedades de la impresora
   Debajo del nombre de la impresora, haga clic en el enlace Propiedades de la impresora. Se abre un nuevo cuadro de diálogo con pestañas específicas de su controlador de impresora.
3. Establezca el tamaño de papel en Carta
   En el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, busque la pestaña Papel/Calidad o la pestaña Diseño. Busque un menú desplegable de Tamaño de papel. Seleccione Carta 8.5 x 11 pulg.
4. Aplique y cierre
   Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Word actualiza la configuración de impresión. Haga clic en Imprimir.

Método 5: Actualice o reinstale el controlador de la impresora

1. Abra el Administrador de dispositivos
   Presione Tecla de Windows + X y seleccione Administrador de dispositivos en el menú.
2. Expanda Colas de impresión
   En el Administrador de dispositivos, haga clic en la flecha junto a Colas de impresión para ver todos los controladores de impresora instalados.
3. Haga clic derecho en su impresora y seleccione Actualizar controlador
   Haga clic derecho en su impresora que solo admite papel Carta y elija Actualizar controlador. Seleccione Buscar automáticamente controladores. Windows busca un controlador más reciente y lo instala si está disponible.
4. Reinicie y pruebe
   Reinicie Word e imprima una página de prueba. Si el recorte persiste, descargue el controlador más reciente del sitio web del fabricante de la impresora y ejecute el instalador.

Si Word aún recorta los márgenes después de aplicar las soluciones

Word imprime con un borde blanco a la izquierda o derecha

Este síntoma indica que el controlador de la impresora está reduciendo la escala de la página para que quepa en el papel, pero el tamaño de página original es más grande que Carta. Use el Método 2 y establezca Escalar al tamaño de papel en Carta. Si el borde blanco permanece, verifique si hay contenido colocado en el área de margen no imprimible. Mueva encabezados, pies de página y números de página hacia adentro al menos 0.3 pulgadas desde el borde.

Word muestra una advertencia sobre márgenes fuera del área imprimible

Esta advertencia aparece cuando los márgenes son más estrechos que el margen imprimible mínimo de la impresora. Haga clic en el botón Corregir en el cuadro de diálogo de advertencia. Word ajusta automáticamente los márgenes al mínimo de la impresora. Si prefiere control manual, use el Método 3 para establecer los márgenes a 0.5 pulgadas o más.

El texto o las imágenes se cortan solo en la última página

Este problema generalmente ocurre cuando un salto de sección fuerza un tamaño de página diferente en la última página. Vaya a la última página y verifique el tamaño de página en Diseño > Tamaño. Si muestra un tamaño diferente, como A4 o Legal, cámbielo a Carta. También verifique que los márgenes de la sección no estén configurados con valores estrechos.

Configuración de tamaño de página y márgenes para impresoras que solo admiten papel Carta

Síntoma	Solución recomendada	Solución alternativa
El tamaño de página del documento es A4	Diseño > Tamaño > Carta	Escalar al tamaño de papel en el cuadro de diálogo Imprimir
El tamaño de página del documento es Legal	Diseño > Tamaño > Carta	Escalar al tamaño de papel en el cuadro de diálogo Imprimir
Los márgenes son de 0.2 pulgadas	Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados > establecer a 0.5 pulgadas	Haga clic en Corregir en el cuadro de diálogo de advertencia de márgenes
El controlador de la impresora usa un tamaño de papel incorrecto	Propiedades de la impresora > Tamaño de papel > Carta	Actualice el controlador de la impresora

Después de aplicar la solución correcta, pruebe con un documento de una página que contenga texto e imágenes cerca de cada borde. Si la salida está completa sin recortes, el problema está resuelto. Para problemas recurrentes, establezca el tamaño de página predeterminado en Carta en la plantilla Normal.dotm yendo a Diseño > Tamaño > Carta y haciendo clic en Establecer como predeterminado en el cuadro de diálogo Configurar página. Esta acción evita que los documentos futuros usen un tamaño de página diferente que pueda provocar recortes en su impresora que solo admite papel Carta.