Tienes una tabla en un documento de Word y quieres eliminar la estructura de la tabla manteniendo el contenido. Quizás importaste datos desde Excel o creaste una tabla durante la redacción, pero ahora necesitas texto sin formato para dar formato o exportarlo. Word ofrece un comando integrado que convierte una tabla a texto en segundos. Este artículo explica los pasos exactos para convertir una tabla de nuevo a texto, cómo controlar los caracteres separadores y qué tener en cuenta al usar esta función.
Puntos clave: Cómo convertir una tabla a texto en Word
- Pestaña Layout > grupo Data > Convert to Text: Elimina los bordes y las líneas de cuadrícula de la tabla mientras mantiene todo el contenido de las celdas como texto sin formato.
- Elección del separador en el cuadro de diálogo Convert Table to Text: Elige tabulaciones, comas, marcas de párrafo o un carácter personalizado para controlar cómo se organiza el texto después de la conversión.
- Cinta contextual Table Tools: Solo aparece cuando el cursor está dentro de una tabla; es necesaria para acceder al comando Convert to Text.
Qué hace la función Convert Table to Text
El comando Convert Table to Text elimina toda la estructura de la tabla seleccionada. Esto incluye bordes, sombreado, combinación de celdas y anchos de columna. El contenido de cada celda se coloca en el documento como texto normal. El comando no elimina ningún texto, número ni formato aplicado al propio texto, como negrita, cursiva o tamaño de fuente.
Puedes elegir cómo se separa el texto. Las cuatro opciones de separador integradas son:
- Tabs: Cada celda se convierte en una columna separada por un carácter de tabulación. Las filas se convierten en párrafos separados. Esto funciona bien cuando quieres pegar el texto en una hoja de cálculo más adelante.
- Commas: Las celdas se separan por comas. Las filas se convierten en párrafos separados. Esto crea una salida con estilo CSV.
- Paragraph marks: Cada celda se convierte en su propio párrafo. Las filas se ignoran para la separación.
- Other: Puedes escribir cualquier carácter único, como una barra vertical | o un punto y coma ;, para usarlo como separador.
No se requieren requisitos previos. La tabla puede ser de cualquier tamaño, con cualquier número de filas y columnas. Las celdas combinadas se gestionan automáticamente: el contenido de las celdas combinadas aparece como un único bloque de texto en el resultado.
Pasos para convertir una tabla de nuevo a texto en Word
- Coloca el cursor dentro de la tabla
Haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla que quieres convertir. La cinta contextual Table Tools aparece en la barra de menú con dos pestañas: Design y Layout. - Abre la pestaña Layout en Table Tools
Haz clic en la pestaña Layout. Es la segunda pestaña en Table Tools, no la pestaña Layout principal que aparece para la configuración de página. - Haz clic en Convert to Text en el grupo Data
En el extremo derecho de la pestaña Layout, localiza el grupo Data. Haz clic en el botón Convert to Text. Se abre el cuadro de diálogo Convert Table to Text. - Selecciona un carácter separador
En el cuadro de diálogo, elige una de las cuatro opciones de separador: Tabs, Commas, Paragraph marks u Other. Si eliges Other, escribe el carácter deseado en el cuadro de texto. El área de vista previa debajo de las opciones muestra una muestra de cómo aparecerá el texto. - Haz clic en OK
Word elimina la estructura de la tabla y coloca el contenido de las celdas como texto sin formato usando el separador seleccionado. La tabla original desaparece. Puedes deshacer esta acción presionando Ctrl+Z inmediatamente si el resultado no es el esperado.
Qué ocurre con el formato y el contenido de la tabla
Cuando conviertes una tabla a texto, Word elimina todo el formato específico de la tabla. Esto incluye:
- Bordes y líneas de cuadrícula de la tabla
- Sombreado de celdas y colores de fondo
- Anchos de columna y alturas de fila
- Combinación y división de celdas
- Alineación de la tabla y ajuste de texto
- Repetición de la fila de encabezado
El formato de texto aplicado directamente al texto dentro de las celdas, como fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color e hipervínculos, se conserva. El formato de párrafo, como el interlineado y la sangría, también se mantiene para el contenido de cada celda después de la conversión.
Problemas comunes al convertir una tabla a texto
El botón Convert to Text está atenuado o no es visible
Esto ocurre cuando el cursor no está dentro de una tabla. Haz clic dentro de cualquier celda de la tabla para que aparezca la cinta contextual Table Tools. Si la tabla está dentro de un cuadro de texto o un control de contenido, es posible que Word no la reconozca como tabla. En ese caso, copia el contenido de la tabla, pégalo fuera del control e inténtalo de nuevo.
El texto aparece en el orden incorrecto después de la conversión
Word lee las celdas de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Si tu tabla tiene celdas combinadas o un diseño complejo, el orden del texto puede no coincidir con la disposición visual. Por ejemplo, una celda combinada que abarca varias filas mostrará su contenido una vez, en la posición de la primera celda de la combinación. Para solucionarlo, reorganiza la tabla en una cuadrícula simple antes de convertirla, o reordena manualmente el texto después de la conversión.
Aparecen líneas en blanco adicionales entre las filas de texto
Cuando seleccionas Paragraph marks como separador, cada celda se convierte en su propio párrafo. Si la tabla tiene muchas columnas, esto crea muchas líneas en blanco entre lo que antes era una sola fila. Usa Tabs o Commas en su lugar para mantener cada fila en una sola línea. También puedes usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) para eliminar las marcas de párrafo adicionales después de la conversión.
La tabla forma parte de un objeto de Excel vinculado y no se puede editar en Word
Si la tabla se pegó como un objeto de hoja de cálculo de Excel vinculado, el comando Convert to Text no está disponible. Haz doble clic en la tabla para abrirla en Excel, copia los datos, pégalos en Word como texto sin formato o usa Pegado especial para insertar los datos primero como una tabla de Word.
Convert Table to Text: Comparación de separadores
| Separador | Mejor caso de uso | Estructura de salida |
|---|---|---|
| Tabs | Pegar en Excel o en una hoja de cálculo | Cada fila se convierte en un párrafo, celdas separadas por tabulaciones |
| Commas | Crear un archivo CSV para importar datos | Cada fila se convierte en un párrafo, celdas separadas por comas |
| Paragraph marks | Aplanar una tabla en bloques de texto separados | Cada celda se convierte en su propio párrafo |
| Other (por ejemplo, barra vertical | o punto y coma 😉 | Formatos de datos personalizados o evitar comas dentro del texto de las celdas | Cada fila se convierte en un párrafo, celdas separadas por el carácter personalizado |
Ahora puedes eliminar la estructura de una tabla de cualquier documento de Word sin perder el contenido que contiene. Elige el separador que se ajuste a tu siguiente tarea, como tabulaciones para trabajar con hojas de cálculo o comas para exportar datos. Para tablas con celdas combinadas, simplifica el diseño antes de convertir para evitar un orden de texto desordenado. Después de la conversión, usa Buscar y reemplazar para ajustar el espaciado o los separadores si es necesario.