Puede olvidar el orden exacto de los argumentos de una función de Excel mientras escribe una fórmula. Esto ralentiza su trabajo y puede provocar errores. Excel ofrece una información sobre herramientas interactiva que aparece al escribir el nombre de una función. Este artículo explica cómo usar esta ventana emergente para ver los detalles de los argumentos sin salir de la barra de fórmulas.
Puntos clave: Uso de la información sobre herramientas de argumentos de función
- Información en pantalla de función: Una pequeña ventana emergente amarilla que muestra la sintaxis y los argumentos requeridos después de escribir el nombre de una función y un paréntesis de apertura.
- Argumentos en negrita vs. no en negrita: Los argumentos en negrita son obligatorios para que la función funcione, mientras que los argumentos no en negrita son opcionales.
- Hacer clic en un argumento: Al hacer clic en cualquier nombre de argumento en la información sobre herramientas, se resalta y se proporciona una breve descripción en la parte inferior de la ventana emergente.
Comprender la función Información en pantalla de función
La ventana emergente interactiva se denomina oficialmente Información en pantalla de función. Se activa automáticamente cuando empieza a escribir una función válida en una celda o en la barra de fórmulas. Esta característica forma parte del sistema de autocompletado de fórmulas de Excel diseñado para ayudar en la construcción de fórmulas. No necesita habilitar ninguna configuración especial para que funcione.
La Información en pantalla sirve como guía de referencia en el lugar. Muestra el nombre de la función seguido de sus argumentos en el orden secuencial correcto. Cada argumento está separado por una coma. La información sobre herramientas permanece visible mientras completa cada argumento, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de su posición dentro de la estructura de la fórmula.
Cómo se presentan los argumentos
El diseño visual de la Información en pantalla transmite información importante. Los argumentos que se muestran en negrita son obligatorios. Debe proporcionar un valor o referencia para ellos para que la fórmula se calcule. Los argumentos que se muestran en fuente normal, no en negrita, son opcionales. Excel utilizará un valor predeterminado si los omite, a menudo indicado en la información sobre herramientas como corchetes vacíos [].
Pasos para usar la ventana emergente interactiva de argumentos
Siga estos pasos para consultar los argumentos de una función mientras construye su fórmula.
- Comience a escribir una función
Haga clic en una celda y escriba un signo igual (=). Comience a escribir el nombre de una función, como VLOOKUP. A medida que escribe, aparecerá la lista de autocompletado de Excel. - Inserte la función y el paréntesis de apertura
Puede hacer doble clic en el nombre de la función en la lista de autocompletado o terminar de escribirla y presionar la tecla Tab. Escriba inmediatamente un paréntesis de apertura ‘(‘ después del nombre de la función. La Información en pantalla de función amarilla aparecerá directamente debajo del cursor. - Lea la sintaxis de los argumentos
Examine la ventana emergente. Para VLOOKUP, verá: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Los primeros tres argumentos están en negrita, lo que significa que son obligatorios. El último argumento, [range_lookup], es opcional. - Obtenga detalles sobre un argumento específico
Mueva el cursor del mouse sobre cualquier nombre de argumento dentro de la Información en pantalla. El argumento se resaltará. Aparecerá una breve descripción de lo que necesita ese argumento en la parte inferior de la ventana de información sobre herramientas. - Navegue usando la información sobre herramientas
A medida que escribe el primer argumento y escribe una coma, la Información en pantalla se actualizará. El nombre del primer argumento cambiará de negrita a texto normal, y el segundo argumento se pondrá en negrita, guiándole visualmente hacia la siguiente entrada requerida.
Errores comunes y limitaciones
La Información en pantalla no aparece
Si la ventana emergente amarilla no se muestra, es posible que la característica esté desactivada. Verifique esta configuración yendo a Archivo > Opciones > Avanzadas. En la sección Mostrar, asegúrese de que la casilla de verificación ‘Mostrar información en pantalla de funciones’ esté seleccionada. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.
La información sobre herramientas muestra un nombre de función incorrecto
Esto suele ocurrir si hay un error tipográfico en el nombre de la función o si está utilizando una función no disponible en su versión de Excel. La Información en pantalla no aparecerá para nombres no definidos. Verifique la ortografía o compruebe la disponibilidad de la función en la documentación de ayuda de Excel.
La Información en pantalla desaparece demasiado rápido
La información sobre herramientas está diseñada para permanecer abierta mientras edita activamente la fórmula. Si se cierra, es posible que haya hecho clic fuera de la barra de fórmulas o haya presionado Escape. Para que vuelva a aparecer, haga clic dentro del texto de la fórmula justo después del nombre de la función y el paréntesis de apertura. La Información en pantalla debería reaparecer.
Información en pantalla de función vs. cuadro de diálogo Argumentos de función
| Elemento | Información en pantalla de función (ventana emergente interactiva) | Cuadro de diálogo Argumentos de función |
|---|---|---|
| Método de activación | Aparece automáticamente después de escribir el nombre de la función y ‘(‘ | Se abre haciendo clic en el botón fx junto a la barra de fórmulas |
| Nivel de detalle | Muestra la sintaxis, el estado obligatorio/opcional y descripciones breves al pasar el mouse | Proporciona descripciones completas, permite la entrada directa en los campos y muestra el resultado actual |
| Integración en el flujo de trabajo | Diseñado para referencia rápida durante la escritura manual | Diseñado para la construcción guiada de fórmulas paso a paso |
| Espacio en pantalla | Pequeña ventana emergente amarilla que no obstruye | Cuadro de diálogo modal grande que cubre parte de la hoja de cálculo |
| Ideal para | Recordar el orden de los argumentos mientras se escribe rápido | Aprender una nueva función o construir una fórmula compleja con muchos argumentos |
Ahora puede usar la Información en pantalla para escribir fórmulas más rápido y con menos errores. Para obtener ayuda más detallada sobre una función específica, presione Shift+F3 después de escribir el nombre de la función para abrir el cuadro de diálogo completo Argumentos de función. Recuerde que puede presionar Ctrl+Shift+A después de escribir el nombre de una función para insertar los nombres de sus argumentos como marcadores de posición en su fórmula.