Cómo configurar la prioridad de notificaciones por aplicación en Windows 11

Windows 11 envía notificaciones de docenas de aplicaciones cada día, pero no todas las alertas merecen la misma atención. Es posible que desee que los correos electrónicos críticos de Outlook aparezcan de inmediato mientras silencia las actualizaciones de redes sociales. Windows 11 incluye una función integrada llamada prioridad de notificaciones que le permite configurar cada aplicación para mostrar banners, mostrar solo en el centro de notificaciones o permanecer en silencio. Este artículo explica cómo configurar la prioridad de notificaciones por aplicación en Windows 11 y qué configuraciones usar para diferentes escenarios.

Prioridad de notificaciones en Windows 11: Cómo funciona la función

La prioridad de notificaciones por aplicación controla cómo cada aplicación le entrega alertas. Windows 11 ofrece tres niveles de comportamiento de notificaciones por aplicación: banners y centro de notificaciones, solo centro de notificaciones y sin notificaciones. Los banners son las notificaciones emergentes que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla durante unos segundos. El centro de notificaciones es el panel que se abre al hacer clic en la fecha y hora en la barra de tareas o al presionar la tecla del logotipo de Windows + N.

Cuando configura una aplicación como “Solo centro de notificaciones”, sus alertas aún aparecen en el centro de notificaciones pero nunca interrumpen su flujo de trabajo con un banner. Esto es útil para aplicaciones que generan muchas actualizaciones de baja prioridad, como widgets del clima o agregadores de noticias. La opción “Sin notificaciones” bloquea por completo que esa aplicación envíe cualquier alerta, incluidos sonidos e insignias en la barra de tareas.

Windows 11 también admite la prioridad de notificaciones en el contexto del modo No molestar. Cuando No molestar está activo, solo las aplicaciones que marca como “Prioridad” pueden mostrar banners y reproducir sonidos. Todas las demás aplicaciones se configuran automáticamente como solo centro de notificaciones. Puede configurar qué aplicaciones están en la lista de prioridades desde la misma página de configuración de Notificaciones.

No se requieren herramientas de terceros. Todas las configuraciones están disponibles en la aplicación Configuración integrada de Windows 11. Los cambios se aplican inmediatamente después de activar o desactivar cualquier opción.

Pasos para configurar la prioridad de notificaciones por aplicación en Windows 11

Siga estos pasos para cambiar la prioridad de notificaciones de cualquier aplicación en Windows 11.

1. Abrir Configuración
   Presione la tecla Windows + I en su teclado para abrir la aplicación Configuración. Como alternativa, haga clic en el botón Inicio y seleccione el icono de engranaje.
2. Ir a Sistema > Notificaciones
   En la barra lateral izquierda, haga clic en Sistema. Luego haga clic en Notificaciones en el panel principal. Esta página enumera todas las configuraciones de notificaciones para todo el sistema.
3. Localizar la aplicación objetivo
   Desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada “Notificaciones de aplicaciones y otros remitentes”. Esta lista muestra cada aplicación que puede enviar notificaciones en su PC. Las aplicaciones se ordenan alfabéticamente. Si tiene muchas aplicaciones instaladas, use el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana de Configuración para encontrar la aplicación rápidamente.
4. Activar las notificaciones para la aplicación
   Haga clic en el interruptor junto al nombre de la aplicación para activarlo si actualmente está desactivado. Las notificaciones deben estar habilitadas a nivel de aplicación antes de poder cambiar la prioridad.
5. Haga clic en el nombre de la aplicación para abrir su configuración de notificaciones
   Haga clic en el nombre de la aplicación, no en el interruptor. Se abre una nueva página con opciones detalladas de notificaciones para esa aplicación específica.
6. Establecer la prioridad de notificaciones
   En la sección “Prioridad de notificaciones”, elija una de las tres opciones:
   – Banners y centro de notificaciones: Muestra banners emergentes y agrega la alerta al centro de notificaciones. Esta es la opción predeterminada y de mayor prioridad.
   – Solo centro de notificaciones: No aparece ningún banner. La alerta va directamente al centro de notificaciones. Esta es de prioridad media.
   – Sin notificaciones: Bloquea todas las alertas de esta aplicación por completo. Esta es la prioridad más baja.
7. Configurar opciones adicionales de notificaciones
   Debajo de la configuración de prioridad, también puede controlar si la aplicación puede reproducir un sonido cuando llega una notificación, mostrar insignias de notificación en la barra de tareas y mostrar alertas en la pantalla de bloqueo. Ajuste estas opciones según sea necesario para cada aplicación.
8. Repetir para otras aplicaciones
   Haga clic en la flecha de retroceso en la parte superior de la ventana de Configuración, luego seleccione la siguiente aplicación que desea configurar. Repita los pasos 4 a 7 para cada aplicación.

Configurar aplicaciones prioritarias para el modo No molestar

El modo No molestar respeta una lista de prioridades separada. Para configurar qué aplicaciones pueden omitir No molestar:

1. Abra Configuración > Sistema > Notificaciones
   Vuelva a la página principal de Notificaciones.
2. Haga clic en Establecer notificaciones prioritarias
   Este enlace se encuentra cerca de la parte superior de la página, debajo del interruptor de No molestar. Se abre una nueva ventana.
3. Agregar aplicaciones a la lista de prioridades
   En la sección “Aplicaciones”, haga clic en el botón Agregar aplicaciones. Aparece una lista de aplicaciones instaladas. Seleccione las aplicaciones que siempre deben mostrar banners y reproducir sonidos, incluso cuando No molestar está activo. Haga clic en Agregar para confirmar.
4. Configurar reglas automáticas para No molestar
   En la misma página, puede establecer reglas automáticas. Haga clic en Activar No molestar automáticamente. Elija desencadenantes como durante horas específicas, al duplicar la pantalla o al jugar un juego en pantalla completa. Durante estos momentos, solo las aplicaciones prioritarias lo interrumpirán.

Problemas comunes y cosas que debe evitar al configurar la prioridad de notificaciones

Configuración de notificaciones atenuada o no disponible

Si el interruptor de notificaciones de una aplicación está atenuado, es posible que la aplicación no admita notificaciones o que se haya bloqueado en un nivel superior del sistema. Algunas aplicaciones Win32 heredadas no se integran con el sistema de notificaciones de Windows. Para estas aplicaciones, no puede cambiar la prioridad de notificaciones. Verifique si la aplicación tiene su propia configuración de notificaciones interna. Si la aplicación es de Microsoft Store, intente reinstalarla para restaurar las capacidades de notificación.

Las notificaciones siguen apareciendo después de configurarlas como solo centro de notificaciones

Esto puede ocurrir si la aplicación está en la lista de aplicaciones prioritarias para No molestar. Vaya a Configuración > Sistema > Notificaciones > Establecer notificaciones prioritarias y elimine la aplicación de la lista de prioridades. También verifique que No molestar no esté activo. Si No molestar está activado y la aplicación está en la lista de prioridades, omitirá la configuración “Solo centro de notificaciones”.

No molestar bloquea todas las notificaciones, incluidas las aplicaciones prioritarias

Revise las reglas automáticas. Si configuró No molestar para que se active durante horas específicas, bloquea todas las aplicaciones no prioritarias. Asegúrese de que la aplicación de la que desea recibir notificaciones esté agregada a la lista de prioridades. También verifique que el interruptor de No molestar en la configuración rápida de la barra de tareas no esté configurado como “Solo alarmas”, lo que bloquea todas las notificaciones excepto las alarmas. Haga clic en el icono del altavoz en la barra de tareas, luego haga clic en el icono de campana para cambiar el modo No molestar.

Aplicación no listada en Notificaciones de aplicaciones y otros remitentes

Algunas aplicaciones, en particular los programas de escritorio que no usan la API de notificaciones de Windows, no aparecerán en esta lista. Para esas aplicaciones, debe ajustar la configuración de notificaciones dentro de la propia aplicación. Busque configuraciones etiquetadas como “Notificaciones”, “Alertas” o “Emergentes” dentro de la aplicación. Si la aplicación envía notificaciones a través del navegador, configure los permisos de notificaciones del navegador en su lugar.

Elemento	Banners y centro de notificaciones	Solo centro de notificaciones
Descripción	Emergente en pantalla más entrada en el centro de notificaciones	Sin emergente, solo entrada en el centro de notificaciones
Ideal para	Correo electrónico, calendario, mensajería, alarmas	Clima, noticias, actualizaciones de aplicaciones, redes sociales
Comportamiento del sonido	Puede reproducir sonido (configurable)	Puede reproducir sonido (configurable)
Comportamiento de No molestar	Bloqueado a menos que la aplicación esté en la lista de prioridades	Bloqueado a menos que la aplicación esté en la lista de prioridades
Visibilidad en la pantalla de bloqueo	Configurable por aplicación	Configurable por aplicación
Insignia en la barra de tareas	Muestra el recuento de insignias	Muestra el recuento de insignias

Ahora puede controlar exactamente cómo cada aplicación le notifica en Windows 11. Comience configurando sus aplicaciones de comunicación más importantes para banners y centro de notificaciones. Mueva las aplicaciones de noticias y redes sociales a solo centro de notificaciones. Configure No molestar con una lista de prioridades para un tiempo de concentración sin interrupciones. Para acceder rápidamente a la configuración de notificaciones en el futuro, haga clic con el botón derecho en el reloj de la barra de tareas y seleccione Configuración de notificaciones.