Cuando necesita comparar dos documentos de Word, los cambios de formato como diferentes fuentes, colores o espaciado a menudo saturan los resultados de la comparación. Esto dificulta la detección de ediciones reales de contenido. Word incluye una función integrada llamada Compare que puede ignorar por completo los cambios de formato. Este artículo explica cómo configurar una comparación de documentos que muestre solo inserciones, eliminaciones y movimientos de texto mientras oculta todas las diferencias de formato.
Puntos clave: comparar documentos sin ruido de formato
- Review > Compare > Compare: Abre el cuadro de diálogo principal para seleccionar los documentos original y revisado.
- Botón More > Configuración de Compare > Casilla Formatting: Desmarque esta casilla para excluir todas las diferencias de fuente, párrafo y estilo de la comparación.
- Show Source Documents > Show changes in > New document: Crea un documento combinado limpio que muestra solo los cambios de contenido.
Cómo funciona la función Compare de Word con el formato
La herramienta Compare de Word está diseñada para detectar cualquier diferencia entre dos versiones de un documento. De forma predeterminada, realiza un seguimiento de los cambios en el contenido del texto, el formato, la estructura y los metadatos. La función compara carácter por carácter e informa cada cambio como un cambio registrado en un nuevo documento.
Cuando se incluye el formato, un simple cambio de fuente de Calibri a Arial genera un cambio registrado independiente para cada carácter afectado. Si se ajusta el interlineado de un párrafo, cada línea de ese párrafo se convierte en un cambio de formato. Estas adiciones pueden abrumar rápidamente al revisor, ocultando las ediciones de texto reales.
Para excluir el formato, debe desmarcar la casilla Formatting en la configuración de Compare antes de ejecutar la comparación. Esto indica a Word que ignore todas las diferencias de fuente, párrafo, estilo y diseño. La comparación resultante mostrará solo inserciones, eliminaciones y texto movido. No se necesitan requisitos previos más allá de tener ambos documentos guardados y accesibles.
Pasos para comparar dos documentos excluyendo el formato
Siga estos pasos para ejecutar una comparación limpia que muestre solo los cambios de contenido.
- Abra Word y vaya a la pestaña Review
Inicie Word. Haga clic en la pestaña Review de la cinta de opciones. Esta pestaña contiene todas las herramientas de revisión de documentos, incluida Compare. - Haga clic en el botón Compare
En el grupo Compare, haga clic en el botón Compare. En el menú desplegable, seleccione Compare. Esto abre el cuadro de diálogo Compare Documents. - Seleccione los documentos original y revisado
En el campo Original document, haga clic en el icono de carpeta y busque la primera versión de su documento. En el campo Revised document, seleccione la segunda versión. También puede escribir la ruta completa del archivo si la conoce. - Haga clic en el botón More para expandir la configuración
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en el botón More. Esto muestra la sección Comparison settings con una lista de casillas de verificación. - Desmarque la casilla Formatting
En la lista Comparison settings, busque la casilla Formatting. Haga clic para desmarcarla. Todas las demás casillas, como Insertions and Deletions, Moves, Comments y Tables, deben permanecer marcadas a menos que también desee excluirlas. - Establezca Show changes in en New document
En la sección Show changes de la parte inferior, seleccione la opción Show changes in New document. Esto crea un documento nuevo que contiene los resultados combinados de la comparación. Los documentos original y revisado permanecen sin cambios. - Haga clic en OK para ejecutar la comparación
Haga clic en el botón OK. Word procesa los dos documentos y abre un nuevo documento que muestra todas las diferencias de contenido como cambios registrados. Las diferencias de formato no aparecerán. - Revise los resultados de la comparación
El nuevo documento muestra la comparación en tres paneles. El panel central muestra el documento combinado con los cambios registrados. El panel izquierdo enumera todas las revisiones. El panel derecho muestra los documentos original y revisado en paralelo. Puede cerrar el panel derecho haciendo clic en Review > Compare > Show Source Documents > Hide Source Documents.
Problemas comunes al comparar documentos sin formato
La casilla Formatting está atenuada o no disponible
Esto ocurre cuando los dos documentos tienen formatos de archivo diferentes, como .doc y .docx. Word puede deshabilitar la exclusión de Formatting si no puede comparar el formato de manera confiable entre formatos. Guarde ambos documentos como archivos .docx antes de iniciar la comparación. Use File > Save As y elija Word Document (.docx) para cada archivo.
La comparación sigue mostrando cambios de formato después de desmarcar la casilla
Si ve marcas de formato como tachado en cambios de fuente o subrayado en cambios de estilo, es posible que haya ejecutado la comparación antes de desmarcar la casilla. Inicie una nueva comparación y verifique que la casilla Formatting esté vacía. También compruebe que está viendo el documento combinado y no los paneles de origen original o revisado.
El texto que se movió se muestra como una eliminación y una inserción en lugar de un movimiento
De forma predeterminada, la casilla Moves está marcada. Si la desmarcó accidentalmente, el texto movido aparecerá como una eliminación en la ubicación anterior y una inserción en la nueva ubicación. Vuelva a ejecutar la comparación y asegúrese de que Moves esté marcada. Esta configuración es independiente de la configuración de Formatting.
Los resultados de la comparación se abren en un documento de solo lectura
El nuevo documento creado por Compare es de solo lectura de forma predeterminada. Para editarlo, haga clic en Review > Compare > Show Source Documents > Show Both. Luego haga clic en File > Save As para guardar el documento con un nuevo nombre. Después de guardarlo, puede editar el documento normalmente.
Configuración de Compare de Word: formato excluido vs incluido
| Elemento | Formato excluido | Formato incluido |
|---|---|---|
| Recuento de cambios registrados | Menor: solo cambios de contenido | Mayor: cada cambio de fuente y estilo cuenta |
| Claridad de revisión | Alta: es fácil ver las ediciones de texto | Baja: el ruido de formato oculta las ediciones de texto |
| Tiempo de procesamiento | Más rápido: menos diferencias que calcular | Más lento: más diferencias que procesar |
| Mejor caso de uso | Comparar borradores para revisión de contenido | Comparar versiones finales para verificar el diseño |
| Estado de la casilla Formatting | Desmarcada | Marcada |
Ahora puede comparar dos documentos de Word y ver solo los cambios de texto que importan. Use la función Review > Compare con la casilla Formatting desmarcada para mantener su revisión centrada en las ediciones de contenido. Para comparaciones futuras más rápidas, considere guardar una macro que ejecute la comparación con su configuración preferida. Presione Alt+F8 para abrir el cuadro de diálogo Macros y, a continuación, cree una macro que llame al método CompareDocuments con el parámetro Formatting establecido en false.