Cómo combinar texto, números y fechas en Excel con & y TEXTO
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Cómo combinar texto, números y fechas en Excel con & y TEXTO

El operador & une contenidos y devuelve texto. Es útil para etiquetas, referencias de factura o frases, pero el resultado no conserva el tipo numérico de las celdas originales. Mantén los importes y fechas de origen en columnas separadas si vas a calcular con ellos.

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Unir una etiqueta y un número

Si B1 contiene 1024, la fórmula ="Número de factura: "&B1 devuelve «Número de factura: 1024». El espacio que aparece después de los dos puntos está dentro de las comillas; Excel no añade espacios por su cuenta.

Si A1 contiene «Factura», usa =A1&" "&B1 para obtener «Factura 1024». Las referencias van sin comillas y las palabras escritas directamente van entre comillas dobles. No copies nombres de marcadores como Item1 esperando que Excel los reconozca si no existen en el libro.

Conservar un formato de fecha legible

Si C1 contiene una fecha real de Excel, ="Fecha del informe: "&TEXTO(C1;"dd/mm/aaaa") produce una etiqueta con día, mes y año en una configuración española que utilice esos códigos. Para el 15 de abril de 2024, el resultado es «Fecha del informe: 15/04/2024».

Si el año aparece como letras o la fecha no se reconoce, revisa los códigos que muestra Formato de celdas en tu instalación. El código del año puede variar por idioma. No confundas un formato de presentación con la conversión de una fecha guardada como texto: comprueba primero el dato original.

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Mostrar decimales o moneda

TEXTO utiliza códigos de formato que dependen de la configuración regional. Con coma decimal, ="Total: "&TEXTO(B2;"0,00") muestra dos decimales; una instalación con punto decimal necesita el código correspondiente. Escribe el valor de B2 usando el separador que tu Excel reconozca.

Para moneda, aplica primero el formato deseado a una celda de prueba y revisa su código en Formato de celdas > Personalizada. Usa ese código en TEXTO y compara el resultado. No copies un patrón estadounidense con dólares y comas si tu informe requiere otra moneda o convención.

Verificación antes de copiar la fórmula

Prueba una fila con número entero, otra con decimales y otra sin dato. Decide si una celda vacía debe producir una etiqueta incompleta o quedar vacía. Al copiar hacia abajo, revisa que las referencias cambien como esperas.

Consulta los nombres en la lista de funciones de Excel: TEXTO corresponde a TEXT en inglés. Los ejemplos usan punto y coma entre argumentos; si tu instalación usa comas, cambia solo esos separadores. No cambies las comas o puntos que forman parte del código de formato entre comillas sin revisar el resultado.

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