Necesita editar un documento con un colega mientras está fuera de su escritorio. La aplicación móvil de Word para iOS y Android incluye compatibilidad completa con la coautoría, por lo que puede ver los cambios de otros en tiempo real. Este artículo explica los requisitos, el proceso paso a paso para iniciar una sesión de coautoría desde su teléfono y las limitaciones que debe conocer antes de comenzar.
Puntos clave: coautoría en la aplicación móvil de Word
- Guardar el documento en OneDrive o SharePoint: La coautoría solo funciona cuando el archivo se almacena en la nube, no localmente en el dispositivo.
- Toque el icono Compartir en la barra de herramientas superior derecha: Esto abre el menú de invitación donde ingresa direcciones de correo electrónico o copia un vínculo para compartir.
- Establezca el permiso en Puede editar: Los destinatarios deben tener acceso de Edición, no solo de Lectura, para coautorizar en tiempo real.
- Toque la insignia de presencia de coautor en la parte inferior: Esto muestra quién más está en el documento y dónde está editando.
Qué hace la coautoría en la aplicación móvil de Word y qué necesita
La coautoría permite que varias personas editen el mismo documento de Word al mismo tiempo. Cada persona ve los cambios de los demás en segundos. La función funciona en dispositivos iOS y Android que ejecutan la versión 16.0 o posterior de la aplicación Word.
Antes de coautorizar desde un dispositivo móvil, confirme estos requisitos previos:
- El documento debe guardarse en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Los archivos locales o los archivos almacenados en servicios de terceros como Dropbox o Google Drive no admiten la coautoría.
- Todos los participantes deben tener una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta gratuita de Microsoft. La coautoría se incluye en la aplicación móvil gratuita, pero algunas funciones avanzadas requieren una suscripción.
- Cada persona debe tener una conexión a Internet estable. La aplicación móvil sincroniza los cambios a través de Wi-Fi o datos móviles.
La aplicación móvil de Word utiliza el mismo motor de coautoría que la versión de escritorio. Cuando abre un documento guardado en la nube, la aplicación habilita automáticamente la colaboración en tiempo real. No necesita activar una configuración por separado.
Pasos para coautorizar un documento desde la aplicación móvil de Word
- Abra el documento desde OneDrive o SharePoint
Inicie la aplicación Word en su teléfono. Toque Abrir y seleccione el documento de su cuenta de OneDrive o SharePoint. No abra un archivo local: la coautoría no funcionará. - Toque el icono Compartir en la barra de herramientas superior derecha
El icono Compartir parece una silueta de una persona con un signo más. Tóquelo para abrir el menú para compartir. - Establezca el nivel de permiso en Puede editar
En el menú para compartir, toque la lista desplegable de permisos. Seleccione Puede editar. Si deja Puede ver, los destinatarios solo pueden leer el documento y no pueden realizar cambios. - Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus coautores
Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar. También puede tocar el botón copiar vínculo para generar un vínculo para compartir y enviarlo a través de otra aplicación como correo electrónico o mensajería. - Toque Enviar o Copiar vínculo
Después de ingresar los destinatarios, toque Enviar. Si utilizó la opción copiar vínculo, pegue el vínculo en su aplicación de comunicación preferida y envíelo a sus coautores. - Espere a que los coautores abran el documento
Cuando un coautor abra el documento, verá una insignia de color con sus iniciales en la parte inferior de la pantalla. La insignia muestra cuántas personas están editando actualmente. - Edite el documento normalmente
Escriba, elimine o formatee texto como lo haría habitualmente. Los cambios aparecen para los demás casi en tiempo real. Verá cursores y selecciones de colores de otros editores. - Toque la insignia de presencia para ver quién está editando
Toque la insignia en la parte inferior de la pantalla para ver una lista de coautores activos. Toque un nombre para saltar a la sección en la que están trabajando.
Uso del método de vínculo para compartir
- Toque Compartir y luego Copiar vínculo
En el menú para compartir, toque Copiar vínculo en lugar de ingresar direcciones de correo electrónico. - Ajuste la configuración del vínculo si es necesario
Puede cambiar si el vínculo permite editar o solo ver. Toque el icono de engranaje de configuración del vínculo para establecer fechas de expiración o restringir el acceso a personas específicas. - Pegue el vínculo en un mensaje
Abra su aplicación de mensajería, correo electrónico o chat de equipo y pegue el vínculo. Los destinatarios tocan el vínculo para abrir el documento en la aplicación Word o en un navegador.
Problemas comunes al coautorizar en dispositivos móviles y cómo solucionarlos
La opción de coautoría está atenuada o falta
Esto suele ocurrir cuando el documento no está guardado en OneDrive o SharePoint. Cierre el documento, toque Guardar una copia y elija una ubicación en la nube. No puede coautorizar un archivo almacenado en el propio dispositivo.
Los cambios de otros no aparecen
La aplicación móvil sincroniza los cambios cada pocos segundos. Si no ve actualizaciones, verifique su conexión a Internet. Desactive el modo Avión o conéctese a una red Wi-Fi más potente. Además, asegúrese de que todos los coautores tengan el documento abierto con permiso de Edición: los usuarios con solo permiso de Lectura no activan la sincronización.
Mis ediciones no se guardan
La aplicación móvil guarda automáticamente los cambios en la nube cada pocos segundos. Si ve una advertencia de que no se pudieron guardar los cambios, cierre otras aplicaciones para liberar memoria o reinicie la aplicación Word. No cambie a otra aplicación mientras el icono de guardado esté girando.
No puedo ver los cursores de otras personas
Los cursores de colores aparecen solo cuando los coautores están editando activamente en la misma sección del documento. Si están trabajando en una página o párrafo diferente, es posible que su cursor no sea visible. Toque la insignia de presencia y seleccione su nombre para saltar a su ubicación.
Coautoría en la aplicación móvil de Word frente a coautoría en Word de escritorio
| Elemento | Aplicación móvil de Word | Word de escritorio |
|---|---|---|
| Visibilidad del cursor en tiempo real | Muestra cursores de colores para los editores activos | Muestra cursores de colores con etiquetas de nombre |
| Control de cambios durante la coautoría | El Control de cambios está desactivado de forma predeterminada; debe activarse manualmente | El Control de cambios funciona durante la coautoría |
| Comentarios y respuestas | Compatibilidad total para agregar comentarios y responder a ellos | Compatibilidad total para agregar comentarios y responder a ellos |
| Acceso al historial de versiones | Toque el nombre del documento y luego toque Historial de versiones | Archivo > Información > Historial de versiones |
| Edición sin conexión | No compatible; requiere conexión a Internet | Admite edición sin conexión con sincronización posterior |
| Vínculo para compartir con expiración | Disponible en el icono de engranaje de configuración del vínculo | Disponible a través de Archivo > Compartir > Configuración del vínculo |
La aplicación móvil carece de algunas funciones de escritorio, como la capacidad de combinar cambios de varias copias o bloquear secciones específicas. Para flujos de trabajo de coautoría complejos, considere usar la versión de escritorio.
Ahora puede invitar a coautores directamente desde la aplicación móvil de Word y editar documentos juntos en tiempo real. Comience guardando su archivo en OneDrive o SharePoint, luego use el icono Compartir para otorgar acceso de Edición. Para una experiencia más fluida, mantenga la aplicación actualizada y use una conexión a Internet estable. Si coautoriza con frecuencia sobre la marcha, active el Guardado automático en la configuración de la aplicación para asegurarse de que cada cambio se capture de inmediato.