Es posible que tus gráficos de Excel no reflejen los colores de la marca de tu empresa o el tema de tu presentación. Excel utiliza una paleta de colores predeterminada para todos los gráficos nuevos. Este artículo explica cómo cambiar los colores de los gráficos en Excel para que coincidan con tus requisitos de diseño específicos. Aprenderás a aplicar colores personalizados a elementos individuales del gráfico y a crear temas de color reutilizables.
Conclusiones clave: Personalización de colores en gráficos de Excel
- Diseño de gráfico > Cambiar colores: Aplica una paleta de colores integrada diferente a todo el gráfico con un clic.
- Formato de serie de datos > Relleno y línea: Establece manualmente un color personalizado para un elemento específico del gráfico, como una barra o una línea.
- Diseño de página > Temas > Colores > Personalizar colores: Crea un nuevo tema de color reutilizable para todas las aplicaciones de Office basado en los colores de tu marca.
Comprensión del sistema de color de Excel para gráficos
Los gráficos de Excel utilizan los colores del tema del documento activo. Un tema es un conjunto de colores, fuentes y efectos coordinados. El tema predeterminado se llama Office. Cuando creas un gráfico, las series de datos utilizan los primeros seis colores de énfasis de este tema en orden. Cambiar el tema cambia todos los colores del libro, no solo el gráfico. También puedes modificar los colores de un solo gráfico sin afectar al tema general.
Antes de comenzar, identifica los códigos de color exactos de tu marca. Los formatos más comunes son RGB y HEX. RGB significa Rojo, Verde, Azul, con valores de 0 a 255 para cada uno. HEX es un código de seis dígitos que comienza con un signo de número, como #FF5733. Necesitarás estos valores para aplicar colores personalizados precisos.
Pasos para cambiar los colores de un solo gráfico
Puedes modificar los colores directamente en un gráfico que ya hayas creado. Este método es mejor para cambios rápidos y únicos.
- Selecciona tu gráfico
Haz clic en cualquier parte del borde del gráfico o en el área de trazado. Las pestañas Diseño de gráfico y Formato aparecerán en la cinta de opciones. - Aplica una paleta de colores diferente
Ve a Diseño de gráfico > Cambiar colores. Pasa el cursor sobre las paletas de colores para ver una vista previa en vivo en tu gráfico. Haz clic en una para aplicarla. Esto cambia todos los colores de las series de datos a la vez. - Cambia el color de un solo elemento
Haz clic directamente en el elemento del gráfico que deseas recolorear, como una barra de serie de datos. Ve a la pestaña Formato. Haz clic en Relleno de forma en el grupo Estilos de forma. Elige un color estándar de la galería. - Aplica un color personalizado
En el mismo menú Relleno de forma, selecciona Más colores de relleno. En el cuadro de diálogo Colores, ve a la pestaña Personalizado. Introduce tus valores RGB específicos o selecciona un color con el selector. Haz clic en Aceptar para aplicar el color exacto al elemento del gráfico seleccionado.
Uso del panel Formato para un control preciso
- Abre el panel de formato
Haz clic derecho en el elemento del gráfico que deseas cambiar y selecciona Formato de serie de datos. Se abrirá un panel de tareas en el lado derecho de la ventana. - Navega a las opciones de relleno
En el panel Formato de serie de datos, haz clic en el icono Relleno y línea, que parece un cubo de pintura. Expande la sección Relleno. - Selecciona un relleno sólido y color personalizado
Selecciona la opción Relleno sólido. Haz clic en el botón Color para abrir el selector de colores. Elige Más colores en la parte inferior. Introduce tu código RGB o HEX personalizado y haz clic en Aceptar.
Creación de un tema de color personalizado para todos los gráficos
Para aplicar los colores de tu marca a cada gráfico nuevo automáticamente, crea un tema personalizado. Este tema se guarda en tu libro y se puede establecer como predeterminado.
- Accede al menú de colores del tema
Ve a la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones. En el grupo Temas, haz clic en Colores. En la parte inferior del menú, haz clic en Personalizar colores. - Define los colores de tu tema
Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos colores de tema. Verás doce espacios de color. Los cuatro superiores son para texto y fondo. Los siguientes seis son los colores de énfasis utilizados para las series de datos del gráfico. Haz clic en el botón junto a Énfasis 1. - Establece los colores de tu marca
Selecciona Más colores. En la pestaña Personalizado, introduce los valores RGB de tu primer color de marca. Haz clic en Aceptar. Repite este proceso para Énfasis 2, Énfasis 3, y así sucesivamente, utilizando la secuencia de colores de tu marca. - Guarda y nombra el tema
Introduce un nombre para tu tema, como “Marca de la empresa”. Haz clic en Guardar. Tu libro ahora utiliza este nuevo tema. Cualquier gráfico nuevo que insertes utilizará tus colores de énfasis personalizados.
Errores comunes y limitaciones
Los colores se revierten al cambiar de tema
Si cambiaste manualmente los colores de un gráfico y luego aplicas un tema de libro diferente, el gráfico puede revertirse a los colores del tema. Para evitar esto, haz clic derecho en el gráfico y selecciona Establecer como gráfico predeterminado. Esto guarda tu formato personalizado como predeterminado solo para este libro.
El tema personalizado no está disponible en otros libros
Un tema personalizado se guarda dentro del archivo del libro actual. Para usarlo en un libro nuevo, abre el libro con el tema guardado. Ve a Diseño de página > Temas. Haz clic derecho en tu tema personalizado y selecciona Agregar a galería. Ahora aparecerá en la galería de Temas para todos los libros nuevos en este equipo.
Los rellenos de degradado e imagen no se imprimen correctamente
Los rellenos complejos como degradados o imágenes a veces pueden aparecer de manera diferente al imprimirse o exportarse a PDF. Para informes críticos, utiliza rellenos de color sólido. Antes de finalizar, usa Archivo > Imprimir para ver la vista previa de impresión.
Recoloración manual vs. tema personalizado: diferencias clave
| Elemento | Recoloración manual | Tema personalizado |
|---|---|---|
| Alcance del cambio | Afecta solo al gráfico seleccionado | Afecta a todos los gráficos y elementos del libro |
| Mejor caso de uso | Ajuste único para un informe específico | Aplicar estándares de marca en todos los documentos de la empresa |
| Tiempo de configuración | Rápido, se hace directamente en el gráfico | Configuración inicial más larga para definir todos los colores de énfasis |
| Reutilización | No reutilizable; debe repetirse para cada gráfico nuevo | Se guarda y se puede establecer como predeterminado para libros nuevos |
| Consistencia del color | Riesgo de ligeras variaciones entre gráficos | Garantiza una aplicación de color idéntica en todas partes |
Ahora puedes cambiar los colores de cualquier gráfico para que coincidan con tu marca. Usa el panel Formato de serie de datos para el control de color más preciso. Para una marca consistente, crea un tema personalizado a través de Diseño de página > Temas > Colores. Intenta usar la tecla F4 después de aplicar un color personalizado para repetir la acción rápidamente en otro elemento del gráfico.