Tiene una forma perfectamente formateada en una diapositiva de PowerPoint: color de relleno personalizado, degradado, contorno, sombra y texto. Pero necesita una forma diferente, como cambiar un rectángulo por una flecha. Volver a dibujar la forma manualmente y aplicar todo el formato de nuevo es tedioso y propenso a errores. PowerPoint tiene un comando integrado que le permite cambiar la geometría de la forma manteniendo intacto todo el formato aplicado y el texto.
La característica se llama Cambiar forma y se encuentra en la pestaña contextual Formato de forma. Este artículo explica cómo usarla, qué elementos de formato se conservan y qué limitaciones existen al cambiar tipos de forma.
Puntos clave: reemplazar la geometría de la forma sin perder relleno, contorno, efectos ni texto
- Formato de forma > Insertar formas > Editar forma > Cambiar forma: cambia la forma actual por cualquier otra forma predefinida manteniendo el relleno, el contorno, los efectos y cualquier texto.
- Alternativa con Copiar formato: si necesita copiar el formato de una forma a otra, use Copiar formato después de cambiar el tipo de forma.
- SmartArt y conectores: el comando Cambiar forma no funciona en gráficos SmartArt ni en líneas de conector; primero debe convertirlos en formas normales.
Cómo funciona la característica Cambiar forma en PowerPoint
El comando Cambiar forma forma parte del menú desplegable Editar forma, en el grupo Insertar formas de la pestaña Formato de forma. Cuando selecciona una forma y elige una nueva en la galería Cambiar forma, PowerPoint reemplaza únicamente la geometría vectorial de la forma. Todas las demás propiedades —color de relleno, degradado, textura, relleno de imagen, grosor y color del contorno, sombra, reflexión, resplandor, bordes suaves, formato 3D, rotación 3D y cualquier texto dentro de la forma— permanecen exactamente como estaban.
Esto funciona porque PowerPoint almacena las propiedades de formato por separado de la definición de la geometría de la forma. La geometría es un conjunto de controladores de ajuste y puntos de trazado. El formato es un conjunto de atributos de estilo aplicados a esa geometría. El comando Cambiar forma intercambia la geometría mientras mantiene sin cambios el conjunto de atributos.
Requisitos previos
La forma debe ser una forma estándar de PowerPoint insertada desde Insertar > Formas o dibujada con la herramienta Forma. Las formas que provienen de gráficos SmartArt, gráficos de datos o líneas de conector no se pueden cambiar directamente. Primero debe desagrupar o convertir esos objetos.
Pasos para cambiar un tipo de forma sin perder el formato
Siga estos pasos para reemplazar una forma conservando todo el formato y el texto.
- Seleccione la forma
Haga clic en la forma de la diapositiva que desea cambiar. Asegúrese de que la pestaña Formato de forma aparezca en la cinta de opciones. Si selecciona varias formas, el comando Cambiar forma se aplicará a todas las formas seleccionadas a la vez. - Abra el menú desplegable Editar forma
En la pestaña Formato de forma, en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Editar forma. Se encuentra a la derecha de la galería de formas. Aparece un menú desplegable con dos opciones: Editar puntos y Cambiar forma. - Elija una nueva forma en la galería Cambiar forma
Haga clic en Cambiar forma. Aparece una galería de categorías de formas: Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque, Formas de ecuación, Diagrama de flujo, Estrellas y cintas y Llamadas. Pase el cursor sobre una categoría para ver sus formas. Haga clic en cualquier forma para aplicarla. La forma seleccionada cambia inmediatamente al nuevo tipo manteniendo su relleno, contorno, efectos y cualquier texto. - Ajuste la nueva forma si es necesario
Algunas formas tienen controladores de ajuste diferentes. Por ejemplo, un rectángulo redondeado tiene un controlador en forma de rombo para el radio de las esquinas, mientras que una flecha tiene controladores para el tamaño de la punta y el ancho del cuerpo. Arrastre estos controladores para ajustar la apariencia de la forma sin perder el formato.
Método alternativo: usar Copiar formato después de cambiar la forma
Si desea cambiar una forma dibujando una nueva y luego copiando el formato, use Copiar formato. Dibuje la nueva forma, seleccione la forma original con formato, haga clic en Copiar formato en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en la nueva forma. Este método es más lento y no conserva el texto dentro de la forma.
Qué elementos de formato se conservan y qué se pierde
El comando Cambiar forma conserva estos elementos de formato:
- Relleno: color sólido, degradado, relleno de imagen o textura, relleno de trama, relleno de fondo de diapositiva
- Contorno: color, grosor, estilo de guion, tipo compuesto, tipo de extremo, tipo de unión, puntas de flecha (si corresponde)
- Efectos de forma: sombra, reflexión, resplandor, bordes suaves, bisel, rotación 3D
- Texto: todo el contenido de texto, fuente, tamaño, color, alineación, efectos de texto, márgenes del cuadro de texto, configuración de ajuste automático
- Tamaño y posición: la forma conserva su altura, anchura y ángulo de rotación
Estos elementos se pierden o se restablecen:
- Puntos de edición personalizados: cualquier ajuste manual realizado con Editar puntos se descarta porque la nueva forma tiene su propia geometría predeterminada
- Conexiones de conectores: si la forma estaba conectada a otra forma con una línea de conector, el conector puede desconectarse o cambiar de posición
- Controladores de ajuste específicos de la forma: la nueva forma puede tener posiciones de controlador diferentes que no coincidan con la forma anterior
Problemas comunes al cambiar el tipo de forma
La opción Cambiar forma está atenuada
Esto ocurre cuando el objeto seleccionado no es una forma estándar de PowerPoint. Los gráficos SmartArt, los gráficos de datos, las tablas, las imágenes y las líneas de conector no admiten el comando Cambiar forma. Para cambiar la forma de un gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en la forma dentro del SmartArt y elija Convertir a formas. Para las líneas de conector, elimine la línea y dibuje un nuevo conector.
El texto dentro de la forma desaparece después del cambio
Esto es poco frecuente, pero puede ocurrir si el nuevo tipo de forma es una línea o una forma libre que no admite texto. Elija siempre una forma que admita texto: los rectángulos, óvalos, flechas, llamadas y la mayoría de las formas básicas lo hacen. Las líneas, los conectores y los dibujos de forma libre no contienen texto.
El formato se ve diferente en la nueva forma
Algunos efectos de formato están vinculados a la geometría de la forma. Un relleno degradado aplicado a un rectángulo puede aparecer estirado o girado al aplicarlo a una flecha. La sombra y la rotación 3D también dependen del cuadro delimitador de la forma. Después de cambiar la forma, es posible que deba ajustar el ángulo del degradado o la distancia de la sombra con el panel Formato de forma.
Cambiar forma frente a dibujar una forma nueva: comparación
| Elemento | Comando Cambiar forma | Dibujar una forma nueva |
|---|---|---|
| Conserva relleno, contorno y efectos | Sí | No: debe volver a aplicarlos o usar Copiar formato |
| Conserva el texto | Sí | No: debe volver a escribirlo o copiarlo |
| Conserva los puntos de edición personalizados | No: los descarta | N/A: la nueva forma tiene puntos predeterminados |
| Conserva el tamaño y la posición | Sí | No: debe cambiar el tamaño y la posición manualmente |
| Funciona en SmartArt o gráficos de datos | No | Sí: después de convertir a forma |
| Velocidad | Un clic | Varios pasos |
Ahora puede cambiar cualquier forma estándar de PowerPoint a un tipo diferente manteniendo intacto todo el formato y el texto. Use el comando Cambiar forma desde Formato de forma > Editar forma > Cambiar forma. Para las formas dentro de SmartArt o gráficos de datos, conviértalas primero en formas normales. Si el formato aparece distorsionado después del cambio, abra el panel Formato de forma y ajuste el degradado, la sombra o la configuración 3D para que coincidan con la nueva geometría.