Puede buscar información en línea sin salir de su hoja de cálculo de Excel. El menú contextual de Excel incluye un comando de búsqueda integrado. Esta función envía el texto seleccionado directamente a su navegador web predeterminado. Este artículo explica cómo usar esta función y configurar su motor de búsqueda.
Puntos clave: Uso de la función de búsqueda del menú contextual
- Clic derecho > Smart Lookup: Abre el panel Insights con resultados web y definiciones de Bing.
- Clic derecho > Search the Web: Abre su navegador predeterminado para buscar el texto seleccionado usando Bing.
- Integración de complementos: Los complementos de terceros pueden agregar opciones de búsqueda personalizadas al menú contextual.
Opciones de búsqueda del menú contextual de Excel
Excel ofrece dos métodos principales para buscar desde el menú contextual. El primero es Smart Lookup, que usa el servicio Bing de Microsoft. Muestra los resultados dentro de un panel de Excel sin abrir un navegador. El segundo es el comando Search the Web. Este abre una nueva pestaña del navegador con una búsqueda de Bing para el texto seleccionado. Ambas funciones requieren una conexión a Internet activa. Están disponibles en Excel para Microsoft 365 y Excel 2016 o posterior.
Cómo funciona Smart Lookup
Smart Lookup funciona con Bing y Wikipedia. Cuando selecciona el contenido de una celda y usa esta función, Excel envía ese texto a los servicios en la nube de Microsoft. Los resultados se devuelven y se muestran en el panel de tareas Insights en el lado derecho de la ventana de Excel. Este panel muestra definiciones, resultados web principales y entradas relacionadas de Wikipedia. Los datos se procesan de acuerdo con su configuración de privacidad en Microsoft 365.
Pasos para buscar usando el menú contextual
Siga estos pasos para buscar el texto seleccionado directamente desde su hoja de cálculo.
- Seleccione el texto
Haga clic en una celda que contenga el texto que desea buscar. También puede hacer doble clic en la celda y resaltar una palabra o frase específica dentro de ella. - Abra el menú contextual
Haga clic derecho en la celda seleccionada o en el texto resaltado. El menú contextual aparecerá junto al cursor. - Elija un comando de búsqueda
En el menú, busque “Smart Lookup” o “Search the Web”. Haga clic en la opción que prefiera para iniciar la búsqueda. - Revise los resultados
Si eligió Smart Lookup, el panel Insights se abre a la derecha. Si eligió Search the Web, su navegador web predeterminado se abrirá con los resultados de la búsqueda.
Uso del comando Search the Web
El comando Search the Web es un enlace directo. Es útil para investigaciones más amplias o cuando prefiere trabajar en un navegador. El texto seleccionado se copia y pega automáticamente en el cuadro de búsqueda de Bing. Esto ocurre en una nueva pestaña del navegador. No puede cambiar el motor de búsqueda para este comando integrado. Siempre usará Bing.
Errores comunes y limitaciones
El comando de búsqueda no aparece en el menú
Si la opción Smart Lookup o Search the Web no está visible, verifique su versión de Excel. Las versiones anteriores como Excel 2013 no tienen esta función. Además, verifique sus servicios conectados de Office. Vaya a File > Account > Account Privacy > Manage Settings. Asegúrese de que la opción “Connected Experiences” esté habilitada, ya que esta función la requiere.
La búsqueda abre el navegador o el motor incorrecto
El comando Search the Web usa su navegador predeterminado de Windows y el motor de búsqueda Bing. No puede configurarlo para usar Google u otro sitio directamente desde Excel. Para cambiar el motor de búsqueda, debe establecer un motor de búsqueda predeterminado diferente en el propio navegador. El comando de Excel seguirá usando Bing, pero su navegador puede redirigirlo según su propia configuración.
El panel de Smart Lookup no muestra resultados
Esto generalmente indica un problema de red o una interrupción del servicio. Primero, verifique su conexión a Internet. Segundo, asegúrese de que el panel Insights esté completamente cargado. A veces, hacer clic en el encabezado “Smart Lookup” dentro del panel puede actualizarlo. Si el problema continúa, el servicio Microsoft Bing podría no estar disponible temporalmente.
Smart Lookup vs. Search the Web: diferencias clave
| Elemento | Smart Lookup | Search the Web |
|---|---|---|
| Ubicación de los resultados | Dentro del panel Insights de Excel | En su navegador web predeterminado |
| Fuente principal | Bing y Wikipedia | Página de resultados de búsqueda de Bing |
| Requiere Internet | Sí | Sí |
| Interacción del usuario | Leer resultados en el panel | Navegar en el navegador |
| Motor personalizable | No | No |
Ahora puede investigar términos rápidamente sin copiarlos manualmente. Use Smart Lookup para definiciones y resúmenes dentro de Excel. Pruebe el comando Search the Web para una investigación en línea más extensa. Para un uso avanzado, explore los complementos que pueden agregar la búsqueda de Google u otras búsquedas personalizadas a su menú contextual.