Cómo agrupar varias formas en Word

Cuando inserta varias formas, iconos o cuadros de texto en un documento de Word, mover o cambiar el tamaño de cada objeto individualmente consume tiempo y puede desajustar el diseño. Agrupar le permite combinar varias formas en un solo objeto para moverlas, girarlas o darles formato todas a la vez. Este artículo explica el comando Agrupar, cómo usarlo con la cinta de opciones y los atajos de teclado, y qué hacer cuando el botón Agrupar aparece atenuado.

Qué hace la función Agrupar en Word

La función Agrupar en Word trata dos o más formas como un solo objeto. Después de agrupar, puede mover, girar, voltear, cambiar el tamaño o aplicar cambios de formato a todas las formas al mismo tiempo. Esto es útil para crear diagramas, diagramas de flujo, llamadas o cualquier diseño donde las formas deban mantenerse alineadas entre sí.

Antes de poder agrupar formas, debe insertar al menos dos formas en el documento. Vaya a Insertar > Formas y elija cualquier forma de la galería. Haga clic y arrastre en el documento para dibujar cada forma. También puede insertar cuadros de texto o iconos; estos también se pueden agrupar con formas. La agrupación solo funciona con formas, cuadros de texto y algunos elementos de SmartArt. No puede agrupar una forma con una imagen a menos que la imagen esté dentro de una forma o cuadro de texto.

Cómo agrupar formas usando la cinta de opciones y el menú contextual

Hay dos formas principales de agrupar formas en Word. Ambos métodos requieren que primero seleccione todas las formas que desea agrupar.

Método 1: Agrupar desde la pestaña Formato de forma

1. Seleccione todas las formas para agrupar
   Haga clic en la primera forma. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada forma adicional. Cada forma mostrará pequeños controladores de selección blancos (cuadrados) alrededor de su borde. Si omite una forma, haga clic en ella nuevamente mientras mantiene presionada Ctrl para agregarla a la selección.
2. Abra la pestaña Formato de forma
   Con las formas seleccionadas, la pestaña Formato de forma aparece en la cinta de opciones en la parte superior de Word. Haga clic en esta pestaña. Se encuentra entre las pestañas Diseño de tabla y Herramientas de dibujo.
3. Haga clic en Agrupar en el grupo Organizar
   En el extremo derecho de la pestaña Formato de forma, busque el grupo Organizar. Haga clic en el botón Agrupar. Aparece un pequeño menú desplegable. Seleccione Agrupar en este menú. Word combina todas las formas seleccionadas en un solo objeto. Los controladores de selección ahora aparecen como un solo rectángulo grande alrededor de todo el grupo.

Método 2: Agrupar desde el menú contextual

1. Seleccione todas las formas
   Como en el Método 1, haga clic en la primera forma, luego mantenga presionada Ctrl y haga clic en cada forma adicional para seleccionarlas todas.
2. Haga clic derecho en cualquier forma seleccionada
   Mueva el mouse sobre una de las formas seleccionadas y haga clic derecho. Aparece un menú contextual.
3. Elija Agrupar > Agrupar
   En el menú contextual, coloque el cursor sobre Agrupar. Aparece un submenú. Haga clic en Agrupar. Word agrupa las formas inmediatamente. El grupo ahora se trata como un solo objeto.

Cómo desagrupar formas después de agruparlas

Si necesita editar una forma individual dentro de un grupo, puede desagrupar las formas, hacer su cambio y luego agruparlas nuevamente.

1. Haga clic en la forma agrupada
   Haga clic una vez en el objeto agrupado. El grupo se resalta con un solo cuadro delimitador.
2. Haga clic derecho y seleccione Agrupar > Desagrupar
   Haga clic derecho en la forma agrupada. Coloque el cursor sobre Agrupar en el menú contextual. Haga clic en Desagrupar. Word separa las formas nuevamente en objetos individuales. Cada forma ahora tiene sus propios controladores de selección.

Como alternativa, puede usar la cinta de opciones: seleccione el grupo, vaya a Formato de forma > Agrupar > Desagrupar.

Cuando el botón Agrupar está atenuado o no disponible

El botón Agrupar puede aparecer atenuado en la cinta de opciones o en el menú contextual. Esto ocurre por una de estas razones:

Solo se seleccionó una forma

El comando Agrupar requiere al menos dos formas. Si solo se selecciona una forma, el botón está deshabilitado. Seleccione una segunda forma manteniendo presionada Ctrl y haciendo clic en ella.

Las formas están en línea con el texto

De forma predeterminada, las formas nuevas se insertan con un estilo de ajuste de texto En línea con el texto. Las formas configuradas como En línea con el texto no se pueden agrupar. Para solucionarlo, seleccione cada forma, vaya a Formato de forma > Ajustar texto y elija una opción de ajuste como Cuadrado, Estrecho o Delante del texto. Después de cambiar el ajuste de todas las formas, el botón Agrupar se activa.

Está usando Word en línea

Word en línea no admite la función Agrupar. Debe abrir el documento en la aplicación de escritorio de Word para agrupar formas. En Word en línea, el botón Agrupar no aparece en absoluto en la cinta de opciones.

Errores comunes al agrupar formas en Word

Muchos usuarios tienen problemas al agrupar formas. Estos son los problemas más frecuentes y cómo evitarlos.

Las formas se desalinean después de agruparlas

Si las formas cambian de posición al agruparlas, generalmente se debe a que tienen diferentes configuraciones de ajuste de texto. Antes de agrupar, configure todas las formas con el mismo estilo de ajuste. Seleccione todas las formas, vaya a Formato de forma > Ajustar texto y elija la misma opción para cada forma.

No se puede seleccionar una forma individual dentro de un grupo

Una vez que las formas están agrupadas, no puede hacer clic en una forma individual para editarla. Primero debe desagrupar el grupo. Para editar una forma sin desagrupar, haga clic una vez en el grupo para seleccionarlo, luego haga clic en la forma específica dentro del grupo. Word selecciona esa forma temporalmente, pero esto no funciona para todos los cambios de formato. Para una edición completa, desagrupe las formas.

La agrupación no funciona con imágenes o gráficos

El comando Agrupar solo funciona con formas, cuadros de texto, WordArt y algunos SmartArt. No puede agrupar una imagen directamente con una forma. Para agrupar una imagen con una forma, inserte la imagen dentro de una forma. Haga clic derecho en la forma, seleccione Formato de forma, elija Relleno > Relleno con imagen o textura y luego inserte la imagen. Después de eso, la forma se puede agrupar con otras formas.

Word de escritorio vs Word en línea: comparación de la función de agrupación

Elemento	Word de escritorio	Word en línea
Disponibilidad del comando Agrupar	Disponible en la cinta de opciones y el menú contextual	No disponible: no existe el botón Agrupar
Disponibilidad del comando Desagrupar	Disponible después de agrupar	No disponible: no se puede desagrupar
Formas con ajuste En línea con el texto	No se pueden agrupar: primero debe cambiar el ajuste	No aplica porque la agrupación no es compatible
Atajo de teclado para agrupar	Alt + J, D, G, G (secuencial)	Sin atajo de teclado
Agrupar con imágenes o gráficos	No compatible directamente: use el truco de relleno de forma	No compatible

Comprender estas diferencias le ayuda a decidir si usar Word de escritorio para diseños de formas complejos o Word en línea para documentos simples basados en texto.

Ahora puede agrupar varias formas en Word usando la cinta de opciones o el menú contextual. Después de agrupar, mueva o cambie el tamaño de todas las formas como un solo objeto. Recuerde configurar todas las formas con el mismo estilo de ajuste de texto antes de agrupar para evitar problemas de alineación. Para diseños avanzados, use el Panel de selección en la pestaña Formato de forma para nombrar y seleccionar formas individuales antes de agruparlas.